Η AtkinsRéalis είναι οργανισμός μηχανικών υπηρεσιών και πυρηνικής ενέργειας που δραστηριοποιείται στους τομείς της ενέργειας και των παγκόσμιων υποδομών. Η διεπιστημονική της ομάδα, που αποτελείται από συμβούλους, σχεδιαστές, μηχανικούς και διαχειριστές έργων, συνδυάζει ανθρώπους, δεδομένα και τεχνολογία για να βοηθά πελάτες και συνεργάτες του κλάδου να σχεδιάζουν, να αναπτύσσουν και να βελτιώνουν σύνθετα συστήματα. Η τεχνογνωσία της εταιρείας καλύπτει τη συμβουλευτική και την τεχνική υλοποίηση έργων, καθιστώντας την AtkinsRéalis σχετική για επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομίες στη μηχανική, την ενέργεια, τις υποδομές και συναφείς συμβουλευτικούς ρόλους.
Διαχειριστής υπεργολαβιών – Μαϊάμι, υβριδική εργασία
Διαχείριση προμηθειών υπεργολαβιών, συμμόρφωσης, τεκμηρίωσης και κινητοποίησης για τα μηχανικά έργα της AtkinsRéalis σε υβριδικό ρόλο στο Μαϊάμι. Υποστήριξη ομάδων έργου, ελέγχων, διαπραγματεύσεων και συντονισμού υπεργολάβων.
Περιγραφή
- Επεξεργασία αιτημάτων αγοράς με χρήση εγκεκριμένων τυποποιημένων συμφωνιών υπεργολαβίας
- Έλεγχος αντικειμένων υπηρεσιών, χρονοδιαγραμμάτων, δομών αμοιβής και εγγράφων που έχουν μεταφορτωθεί στο Conga Contract Lifecycle Management
- Υποστήριξη της κινητοποίησης υπεργολάβων για την επιτυχή παράδοση έργων
- Συντονισμός της εγγραφής υπεργολάβων στη βάση δεδομένων της εταιρείας
- Έλεγχος πιστοποιητικών ασφάλισης σε σχέση με τις απαιτήσεις της κύριας σύμβασης και τους ασφαλιστικούς όρους της εταιρείας
- Συντονισμός εγκρίσεων συμμόρφωσης HSE και ERA
- Υποστήριξη διαπραγματεύσεων για τους όρους και τις προϋποθέσεις υπεργολαβιών
- Προετοιμασία και έκδοση υπεργολαβιών εντός της εκχωρημένης αρμοδιότητας προμηθειών
- Προετοιμασία εγγράφων υπεργολαβιών και τροποποιήσεων με συντονισμό των απαιτήσεων μεταβίβασης υποχρεώσεων της κύριας σύμβασης
- Επαλήθευση ότι οι όροι και οι προϋποθέσεις υπεργολαβιών είναι κατάλληλοι και συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις
- Προετοιμασία αναφορών και συμβατικής αλληλογραφίας για διαχειριστές έργων και πελάτες
- Διατήρηση ακριβών αρχείων παρακολούθησης υπεργολαβιών
- Υποστήριξη ολοκλήρωσης υπεργολαβιών, τεκμηρίωσης φακέλων και αρχειοθέτησης αρχείων
- Διατήρηση αναφορών και τεκμηρίωσης αξιώσεων για τις απαιτούμενες περιόδους τήρησης
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
- Συντονισμός με υπεργολάβους, τη διοίκηση προγραμμάτων και το προσωπικό προμηθειών
- Ολοκλήρωση πρόσθετων αναθέσεων και καθηκόντων σύμφωνα με τις οδηγίες του προϊσταμένου
- Συνεργασία με διαχειριστές έργων, διευθυντές τμημάτων, το Νομικό και το Οικονομικό τμήμα, το διοικητικό προσωπικό, εκπροσώπους πελατών, υπεργολάβους και προσωπικό ρυθμιστικών αρχών
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα και τουλάχιστον δύο έτη σχετικής εμπειρίας σε προμήθειες του Υπουργείου Μεταφορών ή στη διαχείριση ομοσπονδιακών συμβάσεων, ή πτυχίο διετούς φοίτησης και έξι έτη σχετικής εμπειρίας
- Οι υποψήφιοι χωρίς πτυχίο πρέπει να διαθέτουν οκτώ έτη σχετικής εμπειρίας
- Η πιστοποίηση NCMA ή αντίστοιχη επαγγελματική πιστοποίηση θεωρείται επιθυμητή
- Εμπειρία στη διαχείριση έντυπης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης
- Η πρακτική γνώση των πρακτικών υπεργολαβιών στους κλάδους της μηχανικής και των κατασκευών θεωρείται επιθυμητή
- Ισχυρές αναλυτικές και οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα εκτέλεσης μαθηματικών υπολογισμών και κατανόησης τύπων συμβάσεων και μεθόδων αμοιβής
- Ικανότητα οργάνωσης πληροφοριών και αποτελεσματικής χρήσης υπολογιστών και κατάλληλου λογισμικού
- Ικανότητα εργασίας με συστήματα προμηθειών που βασίζονται σε Oracle και με το SharePoint
- Ικανότητα αποτελεσματικού σχεδιασμού και ιεράρχησης εργασιών
- Ικανότητα ελέγχου συμβατικών εγγράφων, σχεδίων έργων και αναφορών προόδου
- Αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα εργασίας υπό πίεση προθεσμιών
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Ασφάλιση ζωής που καταβάλλεται από την εταιρεία
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας που καταβάλλεται από την εταιρεία
- 401(k) με αντιστοίχιση εργοδότη και πλήρη κατοχύρωση
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών από εργαζομένους
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Επιλογές άδειας απουσίας
- Ευέλικτες επιλογές εργασίας
- Προγράμματα αναγνώρισης και ικανοποίησης εργαζομένων
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Προαιρετικές παροχές