AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis — инженерная и ядерная организация, работающая в сфере энергетики и глобальной инфраструктуры. Её междисциплинарная команда консультантов, проектировщиков, инженеров и руководителей проектов объединяет людей, данные и технологии, помогая клиентам и отраслевым партнёрам планировать, развивать и совершенствовать сложные системы. Компетенции компании охватывают консалтинг и техническую реализацию проектов, поэтому AtkinsRéalis может быть интересна специалистам, рассматривающим карьеру в инженерии, энергетике, инфраструктуре и смежных консультационных направлениях.

Администратор субподрядов — Майами, гибридный формат

Управление закупками субподрядных услуг, соблюдением требований, документацией и мобилизацией для инженерных проектов AtkinsRéalis в гибридном формате работы в Майами. Поддержка проектных команд, аудитов, переговоров и взаимодействия с субподрядчиками.

Описание

  • Обрабатывать заявки на закупку с использованием утвержденных стандартных соглашений о субподряде
  • Проверять объемы услуг, графики, структуру вознаграждения и документы, загруженные в систему управления жизненным циклом контрактов Conga
  • Поддерживать мобилизацию субподрядчиков для успешной реализации проектов
  • Координировать регистрацию субподрядчиков в базе данных компании
  • Проверять сертификаты страхования на соответствие требованиям основного контракта и условиям страхования компании
  • Координировать согласования по требованиям HSE и ERA
  • Поддерживать переговоры по условиям субподрядов
  • Готовить и оформлять субподряды в пределах делегированных полномочий по закупкам
  • Готовить документы и изменения к субподрядам, координируя включение требований основного контракта
  • Проверять соответствие условий субподрядов установленным требованиям
  • Готовить отчеты и договорную переписку для руководителей проектов и клиентов
  • Вести точные записи по субподрядам
  • Поддерживать закрытие субподрядов, оформление файлов и архивирование документов
  • Хранить отчеты и документацию по претензиям в течение установленных сроков хранения
  • Поддерживать внутренние и внешние аудиты
  • Координировать работу с субподрядчиками, сотрудниками программного управления и отдела закупок
  • Выполнять дополнительные поручения и обязанности по указанию руководителя
  • Взаимодействовать с руководителями проектов и подразделений, юридическим и финансовым отделами, административным персоналом, представителями клиентов, субподрядчиками и сотрудниками регулирующих органов

Требования

  • Степень бакалавра в области управления бизнесом или смежной области и не менее двух лет релевантного опыта в закупках по требованиям DOT или администрировании федеральных контрактов либо степень младшего специалиста и не менее шести лет релевантного опыта
  • Кандидаты без высшего образования должны иметь восемь лет релевантного опыта
  • Сертификация NCMA или сопоставимая профессиональная сертификация будет преимуществом
  • Опыт работы с бумажной и электронной документацией
  • Желательно знание практик заключения субподрядов в инженерной и строительной отрасли
  • Развитые аналитические и организационные навыки
  • Умение выполнять математические расчеты и понимать типы контрактов и методы определения вознаграждения
  • Умение организовывать информацию и эффективно работать с компьютером и прикладным программным обеспечением
  • Умение работать с закупочными системами на базе Oracle и SharePoint
  • Умение эффективно планировать и расставлять приоритеты
  • Умение проверять договорные документы, планы проектов и отчеты о ходе работ
  • Эффективные коммуникативные навыки и способность работать в условиях сжатых сроков

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Страхование жизни за счет компании
  • Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности за счет компании
  • Пенсионный план 401(k) с софинансированием работодателя и полным переходом прав
  • Программа приобретения акций сотрудниками
  • Оплачиваемый отпуск
  • Варианты оформления отпуска
  • Гибкие варианты работы
  • Программы признания заслуг сотрудников и повышения удовлетворенности
  • Программа помощи сотрудникам
  • Добровольные льготы

Похожие вакансии

Hewlett Packard Enterprise

Старший помощник руководителя

Hewlett Packard Enterprise

Оказывайте административную поддержку руководителям Hewlett Packard Enterprise: ведите календари, готовьте презентации и бюджеты, организуйте поездки и координируйте работу отделов.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Помощник руководителя, гибридный формат, Даллас

Hewlett Packard Enterprise

Поддержка руководителей Hewlett Packard Enterprise: календари, презентации, поездки и бюджеты. Координация административных процессов в гибридном формате в Техасе.

Открыть
GlobeLife

Специалист по удержанию клиентов

GlobeLife

Помогайте клиентам Globe Life сохранять страховое покрытие и восстанавливать действие полисов страхования жизни в удалённой роли по удержанию клиентов. Обрабатывайте входящие и исходящие звонки, обсуждайте варианты покрытия и оплаты, фиксируйте результаты и выполняйте целевые показатели удержания.

Открыть
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Главный редактор «Федерального бюллетеня для потребителей» (волонтёр)

Bundesverbraucherhilfe e.V.

Руководите волонтёрской редакционной командой ежедневного бюллетеня потребительских новостей Bundesverbraucherhilfe. Отвечайте за журналистские стандарты, редакционную независимость, тематику материалов и развитие команды.

Открыть
Our National Conversation (ONC)

Стажёр — руководитель редакции (удалённо, Калифорния)

Our National Conversation (ONC)

Руководите авторами, графиком публикаций и редакционными стандартами в рамках стажировки в Our National Conversation. Помогайте организации снижать уровень партийной поляризации и продвигать решения с помощью молодёжных медиа.

Открыть
FedEx

Оператор ввода данных

FedEx

Вносите данные об отправлениях, выполняйте ежедневные административные задачи и помогайте координировать своевременный выезд транспорта. Поддерживайте работу FedEx Express на площадке в Херлене.

Открыть
CB Talents Academy

Специалист службы поддержки клиентов со знанием нидерландского языка (удалённо, Португалия)

CB Talents Academy
1 – 10 Сотрудники
Образование

Поддержка пользователей международной онлайн-платёжной платформы на нидерландском языке: вопросы об оплате, взыскании задолженности, помощь уязвимым клиентам и администрирование счетов. Удалённая работа из Португалии.

Открыть
I

Старший менеджер инженерного направления по управлению рисками

Imprint

Руководите backend-командами, отвечающими за авторизацию платежей в реальном времени, выявление мошенничества и андеррайтинг в Imprint — платформе встроенных платежей и кредитования.

Открыть
Martin & Company

Директор по консалтингу в страховании имущества и ответственности

Martin & Company

Руководите клиентскими консалтинговыми проектами в сфере страхования имущества и ответственности в Martin & Company — технологичной консалтинговой компании в области страхования. Определяйте объем работ, отвечайте за качество, развивайте клиентские отношения и наставляйте консультантов.

Открыть
Commonwealth Bank

Старший руководитель инженерного направления, платежные технологии

Commonwealth Bank

Руководите платформами платежной отчетности в пяти инженерных командах Commonwealth Bank, курируя модернизацию облачной инфраструктуры, обработку данных в реальном времени и инженерную работу с поддержкой ИИ в Австралии.

Открыть