分包合約管理員 – 邁阿密，混合辦公
負責AtkinsRéalis工程專案的分包採購、合規、文件管理與動員工作，職位位於邁阿密並採混合辦公模式。 為專案團隊提供支援，參與稽核、談判與分包商協調。
說明
- 使用經核准的標準分包協議處理採購申請
- 審查上傳至Conga合約生命週期管理系統的服務範圍、時程、薪酬結構與文件
- 支援分包商動員，確保專案順利交付
- 協調分包商在公司資料庫中的註冊
- 依據主合約要求與公司保險條款審查保險證明
- 協調HSE與ERA合規核准
- 支援分包條款與條件的談判
- 在授權採購權限範圍內編製並簽發分包合約
- 編製分包合約文件及修訂協議，同時協調主合約下傳要求
- 確認分包條款與條件適當且符合要求
- 為專案經理與客戶編製報告及合約往來函件
- 維護準確的分包合約追蹤紀錄
- 支援分包合約結案、文件整理與紀錄歸檔
- 在規定的保存期限內保留報告與索賠文件
- 支援內部與外部稽核
- 與分包商、專案管理人員及採購人員協調
- 依主管指示完成其他任務與職責
- 與專案經理、部門經理、法務、財務、行政人員、客戶代表、分包商及監管機構人員合作
職位要求
- 工商管理或相關領域學士學位，並具至少兩年相關DOT採購或聯邦合約管理經驗；或具副學士學位並擁有六年相關經驗
- 沒有學位的申請人必須具八年相關經驗
- 具NCMA認證或同等專業認證者優先
- 具處理紙本與電子文件的經驗
- 具工程與營造業分包實務知識者優先
- 具備強大的分析與組織能力
- 能進行數學計算並理解合約類型與薪酬方式
- 能有效組織資訊並使用電腦及適用軟體
- 能使用Oracle採購系統與SharePoint
- 能有效規劃任務並安排優先順序
- 能審查合約文件、專案計畫與進度報告
- 具備良好溝通能力，能在期限壓力下工作
福利待遇
- 醫療、牙科與視力保險
- 公司支付的人壽保險
- 公司支付的短期與長期失能保險
- 雇主配對的401(k)計畫，並享有完整歸屬權
- 員工購股計畫
- 帶薪休假
- 休假選項
- 彈性工作選項
- 員工表揚與滿意度計畫
- 員工協助計畫
- 自願性福利