AtkinsRéalis on suunnittelu- ja insinööripalveluihin sekä ydinenergiaan keskittyvä organisaatio, joka toimii energia-alan ja maailmanlaajuisen infrastruktuurin parissa. Sen monialainen konsulttien, suunnittelijoiden, insinöörien ja projektipäälliköiden tiimi yhdistää ihmiset, tiedon ja teknologian auttaakseen asiakkaita ja alan kumppaneita suunnittelemaan, kehittämään ja parantamaan monimutkaisia järjestelmiä. Yrityksen asiantuntemus kattaa konsultoinnin ja teknisten projektien toteutuksen, joten AtkinsRéalis sopii erityisesti tekniikan, energian, infrastruktuurin ja niihin liittyvien asiantuntijatehtävien uramahdollisuuksista kiinnostuneille.
Alihankintasopimusten hallinnoija – Miami, hybridityö
Hallinnoi alihankintojen hankintaa, vaatimustenmukaisuutta, dokumentaatiota ja käynnistämistä AtkinsRéalisin suunnitteluprojekteissa hybridiroolissa Miamissa. Tukee projektitiimejä, auditointeja, neuvotteluja ja alihankkijoiden koordinointia.
Kuvaus
- Käsittele ostopyynnöt hyväksyttyjen vakioalihankintasopimusten mukaisesti
- Tarkista Conga Contract Lifecycle Management -järjestelmään ladatut palvelujen laajuudet, aikataulut, korvausrakenteet ja asiakirjat
- Tue alihankkijoiden mobilisointia projektien onnistuneen toteutuksen varmistamiseksi
- Koordinoi alihankkijoiden rekisteröintiä yrityksen tietokantaan
- Tarkista vakuutustodistukset pääsopimuksen vaatimusten ja yrityksen vakuutusehtojen perusteella
- Koordinoi työterveys-, työturvallisuus- ja ympäristövaatimusten sekä ERA-vaatimustenmukaisuuden hyväksynnät
- Tue alihankintasopimusten ehtojen neuvotteluja
- Laadi ja julkaise alihankintasopimuksia hankintavaltuuksien puitteissa
- Laadi alihankintasopimusasiakirjoja ja muutoksia sekä koordinoi pääsopimuksen vaatimusten siirtämistä alihankintasopimuksiin
- Varmista, että alihankintasopimusten ehdot ovat asianmukaiset ja vaatimustenmukaiset
- Laadi projektipäälliköille ja asiakkaille raportteja ja sopimusaiheista kirjeenvaihtoa
- Ylläpidä tarkkoja alihankintasopimusten seurantatietoja
- Tue alihankintasopimusten päättämistä, asiakirjojen hallintaa ja tietojen arkistointia
- Säilytä raportit ja vaateisiin liittyvä dokumentaatio vaadittujen säilytysaikojen ajan
- Tue sisäisiä ja ulkoisia auditointeja
- Koordinoi toimintaa alihankkijoiden, ohjelmajohtamisen ja hankintahenkilöstön kanssa
- Suorita muita esimiehen määräämiä tehtäviä ja toimeksiantoja
- Työskentele projektipäälliköiden, divisioonajohtajien, lakiosaston, taloushallinnon, hallinnollisen henkilöstön, asiakkaiden edustajien, alihankkijoiden ja sääntelyviranomaisten henkilöstön kanssa
Vaatimukset
- Kauppatieteiden tai liiketalouden kandidaatin tutkinto tai vastaava tutkinto sekä vähintään kaksi vuotta relevanttia liikenne- tai infrastruktuurihankintojen tai liittovaltion sopimushallinnon kokemusta, tai alemman korkeakoulututkinnon tasoinen tutkinto ja kuusi vuotta relevanttia kokemusta
- Tutkintoa vailla olevilta hakijoilta edellytetään kahdeksan vuotta relevanttia kokemusta
- NCMA-sertifiointi tai vastaava ammatillinen sertifiointi katsotaan eduksi
- Kokemusta paperisten ja sähköisten asiakirjojen käsittelystä
- Suunnittelu- ja rakennusalan alihankintakäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi
- Vahvat analyyttiset ja organisatoriset taidot
- Kyky suorittaa matemaattisia laskelmia ja ymmärtää sopimustyyppejä sekä korvausmenetelmiä
- Kyky järjestää tietoja ja käyttää tietokoneita sekä soveltuvia ohjelmistoja tehokkaasti
- Kyky työskennellä Oracle-pohjaisten hankintajärjestelmien ja SharePointin kanssa
- Kyky suunnitella ja priorisoida tehtäviä tehokkaasti
- Kyky tarkistaa sopimusasiakirjoja, projektisuunnitelmia ja edistymisraportteja
- Tehokkaat viestintätaidot ja kyky työskennellä määräaikojen paineessa
Edut
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhuollon vakuutusturva
- Yrityksen maksama henkivakuutus
- Yrityksen maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Työnantajan vastaava 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä, jossa oikeudet kertyvät täysimääräisesti
- Henkilöstön osakeosto-ohjelma
- Palkallinen vapaa
- Mahdollisuus virkavapaaseen
- Joustavat työskentelymahdollisuudet
- Henkilöstön huomiointi- ja tyytyväisyysohjelmat
- Henkilöstön tukiohjelma
- Vapaaehtoiset henkilöstöedut