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AtkinsRéalis
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ConsultoríaEnergía
AtkinsRéalis es una organización de servicios de ingeniería y energía nuclear que trabaja en los sectores energético y de infraestructura a escala mundial. Su equipo multidisciplinario de consultores, diseñadores, ingenieros y gerentes de proyectos reúne personas, datos y tecnología para ayudar a clientes y socios de la industria a planificar, desarrollar y mejorar sistemas complejos. La experiencia de la empresa abarca la consultoría y la ejecución técnica de proyectos, lo que convierte a AtkinsRéalis en una opción relevante para profesionales interesados en desarrollar su carrera en ingeniería, energía, infraestructura y funciones de asesoría relacionadas.
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Empleos de la empresa

Administrador de subcontratos – Miami, híbrido

Gestiona la contratación de subcontratistas, el cumplimiento, la documentación y la movilización para proyectos de ingeniería de AtkinsRéalis en un puesto híbrido en Miami. Apoya a los equipos de proyecto, las auditorías, las negociaciones y la coordinación con subcontratistas.

USEstados UnidosFLFloridaTXTexas
75.000 $ – 95.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAdministración
Oracle

Descripción

  • Procesar solicitudes de compra utilizando acuerdos estándar de subcontratación aprobados
  • Revisar los alcances de los servicios, los cronogramas, las estructuras de compensación y los documentos cargados en Conga Contract Lifecycle Management
  • Apoyar la movilización de subcontratistas para la ejecución exitosa de los proyectos
  • Coordinar el registro de subcontratistas en la base de datos de la empresa
  • Revisar los certificados de seguro comparándolos con los requisitos del contrato principal y las condiciones de seguro de la empresa
  • Coordinar las aprobaciones de cumplimiento de HSE y ERA
  • Apoyar las negociaciones de los términos y condiciones de los subcontratos
  • Preparar y emitir subcontratos dentro de la autoridad de adquisición delegada
  • Preparar documentos y modificaciones de subcontratos mientras se coordinan los requisitos de incorporación del contrato principal
  • Verificar que los términos y condiciones de los subcontratos sean adecuados y cumplan con la normativa
  • Preparar informes y correspondencia contractual para los gerentes de proyecto y los clientes
  • Mantener registros precisos del seguimiento de subcontratos
  • Apoyar el cierre de subcontratos, la documentación de archivos y el archivado de registros
  • Conservar informes y documentación de reclamaciones durante los períodos de conservación requeridos
  • Apoyar auditorías internas y externas
  • Coordinar con subcontratistas, la dirección del programa y el personal de adquisiciones
  • Completar tareas y asignaciones adicionales según las indicaciones del supervisor
  • Trabajar con gerentes de proyecto, gerentes divisionales, los departamentos Legal y Finanzas, personal administrativo, representantes de clientes, subcontratistas y personal de organismos reguladores

Requisitos

  • Licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado, además de al menos dos años de experiencia relevante en adquisiciones del DOT o administración de contratos federales, o un título de asociado y seis años de experiencia relevante
  • Los solicitantes sin título deben contar con ocho años de experiencia relevante
  • Se prefiere la certificación de NCMA o una certificación profesional comparable
  • Experiencia en la gestión de documentación en papel y electrónica
  • Se prefiere conocimiento práctico de las prácticas de subcontratación en los sectores de ingeniería y construcción
  • Sólidas capacidades analíticas y organizativas
  • Capacidad para realizar cálculos matemáticos y comprender los tipos de contratos y los métodos de compensación
  • Capacidad para organizar información y utilizar computadoras y software aplicable de manera eficaz
  • Capacidad para trabajar con sistemas de adquisiciones basados en Oracle y SharePoint
  • Capacidad para planificar y priorizar tareas eficazmente
  • Capacidad para revisar documentos contractuales, planes de proyecto e informes de progreso
  • Habilidades de comunicación eficaces y capacidad para trabajar bajo presión de plazos

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Seguro de vida pagado por la empresa
  • Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador y consolidación total
  • Plan de compra de acciones para empleados
  • Tiempo libre remunerado
  • Opciones de licencia
  • Opciones de trabajo flexibles
  • Programas de reconocimiento y satisfacción de los empleados
  • Programa de asistencia para empleados
  • Beneficios voluntarios

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