AtkinsRéalis ist ein Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen und Nukleartechnik, das in den Bereichen Energie und globale Infrastruktur tätig ist. Sein multidisziplinäres Team aus Beratern, Designern, Ingenieuren und Projektmanagern vereint Menschen, Daten und Technologie, um Kunden und Industriepartner bei der Planung, Entwicklung und Verbesserung komplexer Systeme zu unterstützen. Das Fachwissen des Unternehmens reicht von Beratung und technischer Projektabwicklung bis hin zu verwandten Bereichen und macht AtkinsRéalis für Fachkräfte interessant, die eine Karriere in Ingenieurwesen, Energie, Infrastruktur oder angrenzenden Beratungsfeldern anstreben.
Administrator für Nachunternehmer – Miami, hybrid
Verwalten Sie die Beschaffung, Compliance, Dokumentation und Mobilisierung von Nachunternehmern für AtkinsRéalis-Ingenieurprojekte in einer hybriden Position in Miami. Unterstützen Sie Projektteams, Audits, Verhandlungen und die Koordination mit Nachunternehmern.
Beschreibung
- Bearbeitung von Einkaufsanforderungen unter Verwendung genehmigter Standardverträge für Nachunternehmer
- Prüfung von Leistungsumfängen, Zeitplänen, Vergütungsstrukturen und in Conga Contract Lifecycle Management hochgeladenen Dokumenten
- Unterstützung der Mobilisierung von Nachunternehmern für eine erfolgreiche Projektdurchführung
- Koordination der Registrierung von Nachunternehmern in der Unternehmensdatenbank
- Prüfung von Versicherungsbescheinigungen im Hinblick auf Anforderungen des Hauptvertrags und unternehmenseigene Versicherungsbedingungen
- Koordination der Genehmigungen für HSE- und ERA-Compliance
- Unterstützung bei Verhandlungen über Bedingungen und Konditionen von Nachunternehmerverträgen
- Vorbereitung und Ausstellung von Nachunternehmerverträgen im Rahmen der übertragenen Beschaffungsbefugnis
- Vorbereitung von Nachunternehmerverträgen und Nachträgen sowie Koordination der Weitergab Anforderungen aus dem Hauptvertrag
- Überprüfung, ob die Bedingungen und Konditionen von Nachunternehmerverträgen angemessen und regelkonform sind
- Erstellung von Berichten und vertraglicher Korrespondenz für Projektmanager und Kunden
- Pflege genauer Nachverfolgungsunterlagen zu Nachunternehmerverträgen
- Unterstützung beim Abschluss von Nachunternehmerverträgen, bei der Dokumentation von Projektakten und der Archivierung von Unterlagen
- Aufbewahrung von Berichten und Unterlagen zu Ansprüchen für die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
- Unterstützung interner und externer Audits
- Koordination mit Nachunternehmern, Programmmanagement und Beschaffungsmitarbeitern
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Tätigkeiten nach Anweisung der Führungskraft
- Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Bereichsleitern, der Rechtsabteilung, dem Finanzbereich, administrativen Mitarbeitenden, Kundenvertretungen, Nachunternehmern und Mitarbeitenden von Aufsichtsbehörden
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der DOT-Beschaffung oder der Verwaltung von Bundesverträgen oder ein Associate Degree sowie sechs Jahre einschlägige Erfahrung
- Bewerberinnen und Bewerber ohne Abschluss müssen über acht Jahre einschlägige Erfahrung verfügen
- Eine NCMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare berufliche Zertifizierung ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Papier- und elektronischen Dokumenten
- Fundierte Kenntnisse der Vergabe und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen in der Ingenieur- und Baubranche sind von Vorteil
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mathematische Berechnungen durchzuführen und Vertragstypen sowie Vergütungsmethoden zu verstehen
- Fähigkeit, Informationen zu organisieren und Computer sowie geeignete Software effektiv einzusetzen
- Fähigkeit, mit Oracle-basierten Beschaffungssystemen und SharePoint zu arbeiten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren
- Fähigkeit, Vertragsdokumente, Projektpläne und Fortschrittsberichte zu prüfen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung
- Vom Unternehmen bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zum 401(k)-Plan mit sofortiger vollständiger Unverfallbarkeit
- Aktienkaufplan für Mitarbeitende
- Bezahlte Freistellung
- Möglichkeiten für Beurlaubungen
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Programme zur Anerkennung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Freiwillige Zusatzleistungen