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AtkinsRéalis
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ConsulenzaEnergia
AtkinsRéalis è un’organizzazione di servizi di ingegneria e settore nucleare che opera nei comparti dell’energia e delle infrastrutture a livello globale. Il suo team multidisciplinare di consulenti, progettisti, ingegneri e responsabili di progetto riunisce persone, dati e tecnologia per aiutare clienti e partner del settore a pianificare, sviluppare e migliorare sistemi complessi. Le competenze dell’azienda spaziano dalla consulenza alla realizzazione tecnica di progetti, rendendo AtkinsRéalis un’interessante realtà per i professionisti che valutano percorsi di carriera nell’ingegneria, nell’energia, nelle infrastrutture e in ruoli di consulenza correlati.
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Offerte dell’azienda

Amministratore dei subappalti – Miami, ibrido

Gestisci gli acquisti in subappalto, la conformità, la documentazione e la mobilitazione per i progetti di ingegneria di AtkinsRéalis in un ruolo ibrido a Miami. Supporta i team di progetto, gli audit, le negoziazioni e il coordinamento dei subappaltatori.

USStati UnitiFLFloridaTXTexas
75.000 $ – 95.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAmministrazione
Oracle

Descrizione

  • Elaborare le richieste di acquisto utilizzando gli accordi standard di subappalto approvati
  • Esaminare gli ambiti dei servizi, i programmi, le strutture retributive e i documenti caricati in Conga Contract Lifecycle Management
  • Supportare la mobilitazione dei subappaltatori per la corretta esecuzione dei progetti
  • Coordinare la registrazione dei subappaltatori nel database aziendale
  • Esaminare i certificati assicurativi rispetto ai requisiti del contratto principale e ai termini assicurativi aziendali
  • Coordinare le approvazioni di conformità HSE ed ERA
  • Supportare le negoziazioni dei termini e delle condizioni dei subappalti
  • Preparare ed emettere subappalti nell’ambito dell’autorità di approvvigionamento delegata
  • Preparare i documenti e le modifiche ai subappalti coordinando i requisiti di recepimento del contratto principale
  • Verificare che i termini e le condizioni dei subappalti siano appropriati e conformi
  • Preparare report e corrispondenza contrattuale per i project manager e i clienti
  • Mantenere registri accurati del monitoraggio dei subappalti
  • Supportare la chiusura dei subappalti, la documentazione dei fascicoli e l’archiviazione dei registri
  • Conservare report e documentazione delle richieste per i periodi di conservazione previsti
  • Supportare audit interni ed esterni
  • Coordinarsi con subappaltatori, gestione del programma e personale degli approvvigionamenti
  • Completare ulteriori incarichi e mansioni secondo le indicazioni del supervisore
  • Collaborare con project manager, responsabili divisionali, uffici Legale e Finanza, personale amministrativo, rappresentanti dei clienti, subappaltatori e personale degli enti regolatori

Requisiti

  • Laurea in amministrazione aziendale o in un campo correlato, oltre ad almeno due anni di esperienza pertinente negli approvvigionamenti del DOT o nell’amministrazione di contratti federali, oppure diploma di istruzione superiore breve e sei anni di esperienza pertinente
  • I candidati senza laurea devono avere otto anni di esperienza pertinente
  • È preferibile la certificazione NCMA o una certificazione professionale comparabile
  • Esperienza nella gestione di documentazione cartacea ed elettronica
  • È preferibile una conoscenza pratica delle procedure di subappalto nei settori dell’ingegneria e delle costruzioni
  • Solide capacità analitiche e organizzative
  • Capacità di eseguire calcoli matematici e comprendere i tipi di contratto e i metodi di retribuzione
  • Capacità di organizzare le informazioni e utilizzare efficacemente computer e software applicabili
  • Capacità di lavorare con sistemi di approvvigionamento basati su Oracle e SharePoint
  • Capacità di pianificare e stabilire efficacemente le priorità delle attività
  • Capacità di esaminare documenti contrattuali, piani di progetto e report sullo stato di avanzamento
  • Efficaci capacità comunicative e capacità di lavorare sotto la pressione delle scadenze

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Assicurazione sulla vita pagata dall’azienda
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine pagata dall’azienda
  • Piano 401(k) con contributo equivalente del datore di lavoro e maturazione completa
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti
  • Permessi retribuiti
  • Opzioni di congedo
  • Opzioni di lavoro flessibili
  • Programmi di riconoscimento e soddisfazione dei dipendenti
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Benefit volontari

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