AtkinsRéalis
AtkinsRéalis
AtkinsRéalis er en organisasjon innen ingeniørtjenester og kjernekraft som arbeider med energi og global infrastruktur. Det tverrfaglige teamet av konsulenter, designere, ingeniører og prosjektledere samler mennesker, data og teknologi for å hjelpe kunder og bransjepartnere med å planlegge, utvikle og forbedre komplekse systemer. Selskapets ekspertise omfatter rådgivning og teknisk prosjektgjennomføring, noe som gjør AtkinsRéalis relevant for fagfolk som utforsker karrierer innen ingeniørfag, energi, infrastruktur og relaterte rådgiverroller.

Administrator for underleverandøravtaler – Miami, hybrid

Håndter innkjøp, etterlevelse, dokumentasjon og mobilisering av underleverandører for AtkinsRéalis' ingeniørprosjekter i en hybridstilling i Miami. Støtt prosjektteam, revisjoner, forhandlinger og koordinering med underleverandører.

Beskrivelse

  • Behandle innkjøpsforespørsler ved hjelp av godkjente standardavtaler for underleverandører
  • Gjennomgå tjenesteomfang, tidsplaner, kompensasjonsstrukturer og dokumenter som er lastet opp i Conga Contract Lifecycle Management
  • Støtt mobilisering av underleverandører for vellykket prosjektgjennomføring
  • Koordiner registrering av underleverandører i selskapets database
  • Gjennomgå forsikringsbevis opp mot kravene i hovedkontrakten og selskapets forsikringsvilkår
  • Koordiner godkjenninger av HSE- og ERA-etterlevelse
  • Støtt forhandlinger om vilkår og betingelser i underleverandøravtaler
  • Utarbeid og utsted underleverandøravtaler innenfor delegert innkjøpsmyndighet
  • Utarbeid underleverandørdokumenter og endringer, og koordiner krav om videreføring fra hovedkontrakten
  • Kontroller at vilkårene i underleverandøravtalene er hensiktsmessige og i samsvar med kravene
  • Utarbeid rapporter og kontraktsrelatert korrespondanse for prosjektledere og kunder
  • Vedlikehold nøyaktige registre over underleverandøravtaler
  • Støtt avslutning av underleverandøravtaler, saksdokumentasjon og arkivering
  • Oppbevar rapporter og dokumentasjon om krav i de påkrevde oppbevaringsperiodene
  • Støtt interne og eksterne revisjoner
  • Koordiner med underleverandører, programledelse og innkjøpspersonell
  • Utfør ytterligere oppgaver etter instruks fra nærmeste leder
  • Arbeid med prosjektledere, divisjonsledere, juridisk avdeling, økonomiavdeling, administrativt personale, kunderepresentanter, underleverandører og ansatte hos tilsynsmyndigheter

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde samt minst to års relevant erfaring med DOT-innkjøp eller administrasjon av føderale kontrakter, eller en fagskolegrad samt seks års relevant erfaring
  • Søkere uten grad må ha åtte års relevant erfaring
  • NCMA-sertifisering eller en tilsvarende profesjonell sertifisering er en fordel
  • Erfaring med håndtering av papirbasert og elektronisk dokumentasjon
  • Praktisk kunnskap om underleverandørpraksis i ingeniør- og byggbransjen er en fordel
  • Sterke analytiske og organisatoriske evner
  • Evne til å utføre matematiske beregninger og forstå kontraktstyper og kompensasjonsmetoder
  • Evne til å organisere informasjon og bruke datamaskiner og relevant programvare effektivt
  • Evne til å arbeide med Oracle-baserte innkjøpssystemer og SharePoint
  • Evne til å planlegge og prioritere oppgaver effektivt
  • Evne til å gjennomgå kontraktsdokumenter, prosjektplaner og fremdriftsrapporter
  • Gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide under tidspress

Fordeler

  • Medisinsk dekning samt tann- og synsforsikring
  • Livsforsikring betalt av selskapet
  • Kort- og langsiktig uføreforsikring betalt av selskapet
  • Arbeidsgivermatchet 401(k) med full opptjening
  • Aksjekjøpsordning for ansatte
  • Betalt fritid
  • Muligheter for permisjon
  • Fleksible arbeidsordninger
  • Programmer for medarbeideranerkjennelse og medarbeidertilfredshet
  • Program for medarbeiderassistanse
  • Frivillige fordeler

Relaterte jobber

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Ansatte
B2BMarkedsføringMedier

Led den betalte sosiale kreative strategien for New Engens interne Donut Studios, og gjør målgruppeinnsikt og kampanjedata om til effektivt merkevareinnhold.

Åpne
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australia, fjernarbeid)

Guidewire Software

Led arbeidsstrømmer innen InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaper, og form den funksjonelle leveransen eller integrasjonsleveransen. Design og utvikle løsninger, og veiled team i kundeprogrammer.

Åpne