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The Globe and Mail
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501 – 1000 Empleados
B2CMedios
The Globe and Mail es un periódico nacional canadiense y una organización multimedia de noticias que cubre la política, los negocios, las inversiones, la vida, la cultura, los deportes, el sector inmobiliario y otros temas importantes de Canadá y de todo el mundo. Sus productos incluyen una plataforma digital de noticias, ediciones digitales y de entrega a domicilio basadas en suscripciones, suscripciones profesionales a través de The Globe Professional, pódcasts, videos y herramientas de datos de mercado y listas de seguimiento. La organización presta servicios de periodismo, análisis y noticias de pago a suscriptores individuales y públicos profesionales.
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Empleos de la empresa

Coordinador/a de eventos, ingresos (híbrido) — The Globe and Mail

Coordina conferencias, cumbres, premios y eventos para clientes de The Globe and Mail. Supervisa la logística, los ponentes, patrocinadores, asistentes, proveedores y el análisis posterior en formatos presenciales, virtuales e híbridos.

CACanadá
55.000 $ – 68.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIdioma Obligatorio: inglésEventos

Descripción

  • Coordinar la planificación y ejecución de eventos presenciales, virtuales e híbridos
  • Mantener planes de proyecto, calendarios de producción, cronogramas y entregables
  • Supervisar sedes, catering, servicios audiovisuales, señalización, transporte, alojamiento y proveedores
  • Gestionar las comunicaciones con ponentes, documentos informativos, horarios, agendas y llamadas de preparación
  • Administrar los flujos de registro de asistentes y las plataformas de eventos
  • Hacer seguimiento de los registros y la asistencia, respondiendo a las preguntas de los asistentes
  • Asistir a invitados VIP y organizar adaptaciones especiales
  • Supervisar los compromisos con patrocinadores y clientes
  • Gestionar activos de marca, materiales del evento, activaciones de patrocinadores y necesidades presenciales
  • Coordinar a los proveedores y mantener actualizada la documentación de los eventos
  • Hacer seguimiento de los presupuestos, conciliar facturas y ayudar a mantener el cumplimiento de las normas de salud y seguridad
  • Apoyar el registro presencial, el desplazamiento de asistentes, las operaciones del día del evento y la resolución de incidencias en tiempo real
  • Colaborar con especialistas de eventos, Ventas, Marketing, Finanzas y otros equipos internos
  • Preparar informes posteriores al evento, encuestas y análisis de rendimiento
  • Mantener bases de datos y registros de eventos sobre asistencia, participación y métricas de patrocinadores
  • Recomendar mejoras en los flujos de trabajo de eventos, la experiencia de los asistentes y la eficiencia operativa

Requisitos

  • Título universitario o experiencia equivalente en gestión de eventos, hostelería, marketing, comunicación o una disciplina relacionada
  • De uno a tres años de experiencia en planificación de eventos, producción de conferencias, hostelería, coordinación de proyectos o un entorno comparable
  • Experiencia demostrada en planificación de eventos, coordinación de proyectos y organización
  • Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneas
  • Gran atención constante al detalle
  • Sólidas capacidades de gestión del tiempo y priorización
  • Excelente comunicación escrita, verbal e interpersonal
  • Experiencia demostrada en atención al cliente y gestión de relaciones con las partes interesadas
  • Experiencia trabajando con equipos internos, proveedores, patrocinadores, ponentes, clientes y asistentes
  • Experiencia coordinando proveedores y suministradores
  • Experiencia apoyando la logística y la ejecución operativa de eventos
  • Buen criterio, capacidad para resolver problemas y adaptabilidad
  • Comodidad respondiendo a cambios de prioridades y resolviendo incidencias en entornos de eventos dinámicos
  • Experiencia haciendo seguimiento de presupuestos, conciliando facturas y gestionando tareas administrativas habituales de eventos
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft 365
  • Disponibilidad para horarios flexibles, incluidas algunas tardes, primeras horas de la mañana y jornadas de evento
  • Capacidad para desplazarse a las sedes de los eventos cuando sea necesario

Beneficios

  • Opciones de trabajo flexibles
  • Oportunidades de formación y mentoría
  • Paquete de compensación competitivo
  • Entorno de trabajo híbrido
  • Generosa asignación de vacaciones
  • Opciones de horario flexible
  • Complemento de la baja parental
  • Cobertura médica y dental
  • Plan de pensiones de prestación definida
  • Subsidio anual de bienestar
  • Acceso a quiropráctico y masajista registrado en las instalaciones
  • Programa de asistencia para empleados y sus familias
  • Suscripción digital gratuita a globeandmail.com
  • 40 % de descuento en otros productos de Globe
  • Apoyo para cursos de formación externos
  • Oportunidades de desarrollo profesional lateral y ascendente
  • Programas formales, informales y de mentoría entre compañeros
  • Oportunidades internas y externas de aprendizaje y desarrollo

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