
The Globe and Mail เป็นหนังสือพิมพ์ระดับประเทศและองค์กรข่าวมัลติมีเดียของแคนาดา ซึ่งนำเสนอข่าวสารด้านการเมือง ธุรกิจ การลงทุน ชีวิต วัฒนธรรม กีฬา อสังหาริมทรัพย์ และประเด็นสำคัญอื่น ๆ ในแคนาดาและทั่วโลก ผลิตภัณฑ์ขององค์กรประกอบด้วยแพลตฟอร์มข่าวดิจิทัล ฉบับดิจิทัลและฉบับจัดส่งถึงบ้านแบบสมัครสมาชิก บริการสมัครสมาชิกแบบกลุ่มสำหรับมืออาชีพผ่าน The Globe Professional พอดแคสต์ วิดีโอ ตลอดจนเครื่องมือข้อมูลตลาดและรายการติดตาม องค์กรให้บริการสมาชิกทั้งบุคคลทั่วไปและกลุ่มผู้ประกอบวิชาชีพด้วยงานสื่อสารมวลชน บทวิเคราะห์ และบริการข่าวแบบชำระเงิน
ผู้ประสานงานกิจกรรม ฝ่ายรายได้ (ทำงานแบบไฮบริด) — The Globe and Mail
ประสานงานการประชุมสุดยอด การประชุม งานประกาศรางวัล และกิจกรรมสำหรับลูกค้าของ The Globe and Mail ดูแลด้านโลจิสติกส์ วิทยากร ผู้สนับสนุน ผู้เข้าร่วม ผู้ให้บริการ และการวิเคราะห์หลังจบงานสำหรับรูปแบบออนไซต์ ออนไลน์ และไฮบริด
รายละเอียด
- ประสานงานการวางแผนและการจัดงานแบบออนไซต์ ออนไลน์ และไฮบริด
- ดูแลแผนโครงการ ปฏิทินการผลิต กำหนดเวลา และงานส่งมอบ
- ดูแลสถานที่จัดงาน บริการจัดเลี้ยง ระบบภาพและเสียง ป้าย การเดินทาง ที่พัก และผู้ให้บริการ
- จัดการการสื่อสารกับวิทยากร เอกสารสรุปข้อมูล กำหนดการ วาระงาน และการประชุมชี้แจง
- บริหารขั้นตอนการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมและแพลตฟอร์มกิจกรรม
- ติดตามการลงทะเบียนและการเข้าร่วม พร้อมตอบคำถามของผู้เข้าร่วม
- ช่วยเหลือแขก VIP และจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษ
- ติดตามข้อผูกพันด้านการสนับสนุนและข้อผูกพันต่อลูกค้า
- จัดการทรัพย์สินแบรนด์ เอกสารกิจกรรม การเปิดใช้งานของผู้สนับสนุน และความต้องการหน้างาน
- ประสานงานผู้ให้บริการและดูแลเอกสารกิจกรรมให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามงบประมาณ ตรวจสอบและกระทบยอดใบแจ้งหนี้ และช่วยดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัย
- สนับสนุนการลงทะเบียนหน้างาน การเคลื่อนย้ายผู้เข้าร่วม การดำเนินงานในวันจัดงาน และการแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์
- ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรม ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายการเงิน และพันธมิตรภายในอื่น ๆ
- จัดทำรายงานหลังจบงาน แบบสำรวจ และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
- ดูแลฐานข้อมูลและบันทึกกิจกรรมเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วม และตัวชี้วัดของผู้สนับสนุน
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดงาน ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์เทียบเท่าในด้านการจัดกิจกรรม งานบริการ การตลาด การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์หนึ่งถึงสามปีด้านการวางแผนกิจกรรม การผลิตงานประชุม งานบริการ การประสานงานโครงการ หรือสภาพแวดล้อมที่เทียบเท่า
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ด้านการวางแผนกิจกรรม การประสานงานโครงการ และการจัดการงาน
- สามารถจัดการหลายโครงการและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้พร้อมกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร วาจา และระหว่างบุคคลในระดับดีเยี่ยม
- มีทักษะด้านการบริการลูกค้าและการสร้างความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่พิสูจน์ได้
- มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับทีมภายใน ผู้ให้บริการ ผู้สนับสนุน วิทยากร ลูกค้า และผู้เข้าร่วม
- มีประสบการณ์ประสานงานผู้ให้บริการและซัพพลายเออร์
- มีประสบการณ์สนับสนุนด้านโลจิสติกส์และการดำเนินงานกิจกรรม
- มีวิจารณญาณดี ความสามารถในการแก้ปัญหา และความสามารถในการปรับตัวสูง
- สามารถรับมือกับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและแก้ไขปัญหาในสภาพแวดล้อมการจัดงานที่มีความรวดเร็ว
- มีประสบการณ์ติดตามงบประมาณ กระทบยอดใบแจ้งหนี้ และจัดการงานธุรการกิจกรรมทั่วไป
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ได้คล่อง
- สามารถทำงานในเวลาที่ยืดหยุ่น รวมถึงบางครั้งในช่วงเย็น เช้าตรู่ และตามตารางงานในวันจัดกิจกรรม
- สามารถเดินทางไปยังสถานที่จัดงานได้เมื่อจำเป็น
สวัสดิการ
- ตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โอกาสในการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษา
- แพ็กเกจค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด
- สิทธิ์ลาพักร้อนจำนวนมาก
- ตัวเลือกการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
- เงินสมทบเพิ่มเติมสำหรับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพและทันตกรรม
- แผนบำนาญแบบผลประโยชน์กำหนดไว้
- เงินอุดหนุนด้านสุขภาวะประจำปี
- เข้าถึงบริการหมอนวดจัดกระดูกและนักนวดบำบัดที่ขึ้นทะเบียน ณ สถานที่ทำงาน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและครอบครัว
- สมาชิกดิจิทัลของ globeandmail.com โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- ส่วนลด 40% สำหรับผลิตภัณฑ์อื่นของ Globe
- การสนับสนุนหลักสูตรฝึกอบรมภายนอก
- โอกาสเติบโตในสายอาชีพทั้งในแนวราบและแนวตั้ง
- โครงการให้คำปรึกษาแบบเป็นทางการ ไม่เป็นทางการ และระหว่างเพื่อนร่วมงาน
- โอกาสเรียนรู้และพัฒนาทั้งภายในและภายนอกองค์กร