The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1,000 従業員
B2Cメディア
The Globe and Mailは、カナダおよび世界各地の政治、ビジネス、投資、生活、文化、スポーツ、不動産などの主要なテーマを扱う、カナダの全国紙およびマルチメディアニュース組織です。デジタルニュースプラットフォーム、購読型のデジタル版と宅配版、The Globe Professionalを通じた専門家向け団体購読、ポッドキャスト、動画、マーケットデータやウォッチリストのツールなどを提供しています。個人購読者と専門家層を対象に、ニュース報道、分析、有料ニュースサービスを提供しています。

イベントコーディネーター、収益(ハイブリッド)— The Globe and Mail

The Globe and Mail の会議、サミット、授賞式、顧客イベントを調整します。 対面、オンライン、ハイブリッド形式のイベントで、物流、登壇者、スポンサー、参加者、ベンダー、イベント後の分析を統括します。

仕事内容

  • 対面、オンライン、ハイブリッド形式のイベントの企画と実施を調整する
  • プロジェクト計画、制作カレンダー、スケジュール、成果物を管理する
  • 会場、ケータリング、音響・映像サービス、標識、交通、宿泊、サプライヤーを統括する
  • 登壇者との連絡、ブリーフィング資料、スケジュール、アジェンダ、事前説明会を管理する
  • 参加者の登録フローとイベントプラットフォームを運用する
  • 登録者数と参加状況を追跡し、参加者からの質問に回答する
  • VIPゲストをサポートし、特別な配慮を手配する
  • スポンサーおよび顧客との契約事項を監視する
  • ブランド資産、イベント資料、スポンサー施策、現場での要件を管理する
  • ベンダーを調整し、イベント関連文書を最新の状態に保つ
  • 予算を追跡し、請求書を照合し、健康・安全コンプライアンスの維持を支援する
  • 現地登録、参加者の誘導、イベント当日の運営、現場での問題解決を支援する
  • イベントスペシャリスト、営業、マーケティング、財務、その他の社内パートナーと連携する
  • イベント後の報告書、アンケート、パフォーマンス分析を作成する
  • 参加状況、エンゲージメント、スポンサー指標に関するイベントデータベースと記録を管理する
  • イベントのワークフロー、参加者体験、業務効率の改善を提案する

応募要件

  • イベント管理、ホスピタリティ、マーケティング、コミュニケーション、または関連分野の学士号、あるいは同等の経験
  • イベント企画、会議制作、ホスピタリティ、プロジェクト調整、または同等の環境での1〜3年の経験
  • イベント企画、プロジェクト調整、組織運営における確かな能力
  • 複数のプロジェクトと競合する優先事項を同時に処理できる能力
  • 非常に一貫した細部への注意力
  • 優れた時間管理能力と優先順位付け能力
  • 優れた文章力、口頭でのコミュニケーション能力、対人コミュニケーション能力
  • 実証されたカスタマーサービスおよびステークホルダーとの関係構築スキル
  • 社内チーム、ベンダー、スポンサー、登壇者、顧客、参加者と協働した経験
  • ベンダーおよびサプライヤーの調整経験
  • イベントの物流および運営実施を支援した経験
  • 優れた判断力、問題解決能力、適応力
  • 変化する優先事項に対応し、ペースの速いイベント環境で問題を解決できること
  • 予算の追跡、請求書の照合、日常的なイベント事務の経験
  • Microsoft 365 アプリケーションの実務能力
  • 夜間、早朝、イベント当日のスケジュールを含む柔軟な勤務が可能であること
  • 必要に応じてイベント会場へ移動できること

福利厚生

  • 柔軟な働き方
  • 研修およびメンタリングの機会
  • 競争力のある報酬パッケージ
  • ハイブリッド勤務環境
  • 充実した休暇制度
  • 柔軟な勤務スケジュール
  • 育児休暇の上乗せ給付
  • 医療・歯科保険
  • 確定給付型年金制度
  • 年間ウェルネス補助金
  • 社内のカイロプラクターおよび登録マッサージセラピストの利用
  • 従業員および家族向け支援プログラム
  • globeandmail.com のデジタル購読無料提供
  • その他の Globe 製品を40%割引
  • 外部研修コースへの支援
  • 社内異動および昇進のキャリア機会
  • 公式・非公式・ピアツーピアのメンタリングプログラム
  • 社内外の学習・能力開発機会

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