The Globe and Mail
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501 – 1.000 Funcionários
B2CMídia
The Globe and Mail é um jornal nacional canadense e uma organização multimídia de notícias que cobre política, negócios, investimentos, vida, cultura, esportes, mercado imobiliário e outros temas importantes no Canadá e no mundo. Seus produtos incluem uma plataforma digital de notícias, edições digitais e impressas entregues em domicílio por assinatura, assinaturas profissionais por meio do The Globe Professional, podcasts, vídeos e ferramentas de dados de mercado e listas de acompanhamento. A organização oferece jornalismo, análises e serviços de notícias pagos para assinantes individuais e públicos profissionais.

Coordenador(a) de eventos, receita (híbrido) — The Globe and Mail

Coordene conferências, cúpulas, premiações e eventos para clientes do The Globe and Mail. Supervisione logística, palestrantes, patrocinadores, participantes, fornecedores e análises pós-evento em formatos presenciais, virtuais e híbridos.

Descrição

  • Coordenar o planejamento e a realização de eventos presenciais, virtuais e híbridos
  • Manter planos de projeto, calendários de produção, cronogramas e entregas
  • Supervisionar locais, catering, serviços audiovisuais, sinalização, transporte, hospedagem e fornecedores
  • Gerenciar a comunicação com palestrantes, documentos de briefing, cronogramas, agendas e reuniões preparatórias
  • Administrar os fluxos de inscrição de participantes e as plataformas de eventos
  • Acompanhar inscrições e presença, respondendo às dúvidas dos participantes
  • Auxiliar convidados VIP e providenciar acomodações especiais
  • Monitorar compromissos com patrocinadores e clientes
  • Gerenciar ativos de marca, materiais do evento, ativações de patrocinadores e necessidades no local
  • Coordenar fornecedores e manter a documentação dos eventos atualizada
  • Acompanhar orçamentos, reconciliar faturas e ajudar a manter a conformidade com as normas de saúde e segurança
  • Apoiar o credenciamento no local, a circulação de participantes, as operações no dia do evento e a resolução de problemas em tempo real
  • Trabalhar com especialistas em eventos, Vendas, Marketing, Finanças e outros parceiros internos
  • Preparar relatórios pós-evento, pesquisas e análises de desempenho
  • Manter bancos de dados e registros de eventos com dados de presença, engajamento e métricas de patrocinadores
  • Recomendar melhorias nos fluxos de trabalho dos eventos, na experiência dos participantes e na eficiência operacional

Requisitos

  • Bacharelado ou experiência equivalente em gestão de eventos, hotelaria, marketing, comunicação ou área relacionada
  • De um a três anos de experiência em planejamento de eventos, produção de conferências, hotelaria, coordenação de projetos ou ambiente semelhante
  • Experiência comprovada em planejamento de eventos, coordenação de projetos e organização
  • Capacidade de lidar com vários projetos e prioridades concorrentes ao mesmo tempo
  • Atenção consistente e elevada aos detalhes
  • Fortes habilidades de gestão do tempo e priorização
  • Excelente comunicação escrita, verbal e interpessoal
  • Experiência comprovada em atendimento ao cliente e relacionamento com stakeholders
  • Experiência trabalhando com equipes internas, fornecedores, patrocinadores, palestrantes, clientes e participantes
  • Experiência na coordenação de fornecedores
  • Experiência no suporte à logística e à execução operacional de eventos
  • Bom discernimento, capacidade de solucionar problemas e adaptabilidade
  • Conforto para responder a mudanças de prioridades e resolver problemas em um ambiente de eventos dinâmico
  • Experiência no acompanhamento de orçamentos, reconciliação de faturas e administração rotineira de eventos
  • Proficiência nos aplicativos do Microsoft 365
  • Disponibilidade para horários flexíveis, incluindo algumas noites, manhãs cedo e horários de eventos
  • Capacidade de viajar até os locais dos eventos quando necessário

Benefícios

  • Opções de trabalho flexíveis
  • Oportunidades de treinamento e mentoria
  • Pacote de remuneração competitivo
  • Ambiente de trabalho híbrido
  • Generosa política de férias
  • Opções de horários flexíveis
  • Complemento da licença parental
  • Cobertura médica e odontológica
  • Plano de previdência de benefício definido
  • Subsídio anual de bem-estar
  • Acesso a quiroprata e massoterapeuta registrado no local
  • Programa de assistência a funcionários e familiares
  • Assinatura digital gratuita do globeandmail.com
  • Desconto de 40% em outros produtos da Globe
  • Apoio para cursos de treinamento externos
  • Oportunidades de crescimento profissional lateral e vertical
  • Programas formais, informais e de mentoria entre pares
  • Oportunidades internas e externas de aprendizagem e desenvolvimento

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