Το The Globe and Mail είναι καναδική εθνική εφημερίδα και οργανισμός ειδήσεων πολυμέσων που καλύπτει την πολιτική, τις επιχειρήσεις, τις επενδύσεις, τη ζωή, τον πολιτισμό, τον αθλητισμό, την ακίνητη περιουσία και άλλα σημαντικά θέματα στον Καναδά και σε όλο τον κόσμο. Τα προϊόντα του περιλαμβάνουν ψηφιακή πλατφόρμα ειδήσεων, ψηφιακές εκδόσεις και εκδόσεις με παράδοση στο σπίτι βάσει συνδρομής, επαγγελματικές ομαδικές συνδρομές μέσω του The Globe Professional, καθώς και podcast, βίντεο και εργαλεία δεδομένων αγοράς και λιστών παρακολούθησης. Ο οργανισμός εξυπηρετεί μεμονωμένους συνδρομητές και επαγγελματικό κοινό μέσω δημοσιογραφίας, αναλύσεων και επί πληρωμή υπηρεσιών ειδήσεων.
Συντονιστής Εκδηλώσεων, Έσοδα (Υβριδική Εργασία) — The Globe and Mail
Συντονισμός συνεδρίων, συνόδων κορυφής, τελετών βράβευσης και εκδηλώσεων πελατών για το The Globe and Mail. Επίβλεψη logistics, ομιλητών, χορηγών, συμμετεχόντων, προμηθευτών και ανάλυσης μετά την εκδήλωση σε δια ζώσης, εικονικές και υβριδικές μορφές.
Καναδάς55.000 $ – 68.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Συντονισμός του σχεδιασμού και της υλοποίησης δια ζώσης, εικονικών και υβριδικών εκδηλώσεων
- Διατήρηση σχεδίων έργου, ημερολογίων παραγωγής, χρονοδιαγραμμάτων και παραδοτέων
- Επίβλεψη χώρων, τροφοδοσίας, οπτικοακουστικών υπηρεσιών, σήμανσης, μεταφορών, διαμονής και προμηθευτών
- Διαχείριση επικοινωνίας με ομιλητές, ενημερωτικών εγγράφων, προγραμμάτων, ημερήσιων διατάξεων και ενημερωτικών κλήσεων
- Διαχείριση ροών εγγραφής συμμετεχόντων και πλατφορμών εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση εγγραφών και παρουσιών και απάντηση σε ερωτήσεις συμμετεχόντων
- Υποστήριξη προσκεκλημένων VIP και διευθέτηση ειδικών προσαρμογών
- Παρακολούθηση δεσμεύσεων χορηγών και πελατών
- Διαχείριση στοιχείων επωνυμίας, υλικού εκδηλώσεων, ενεργειών χορηγών και αναγκών στον χώρο
- Συντονισμός προμηθευτών και διατήρηση ενημερωμένης τεκμηρίωσης εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών, συμφωνία τιμολογίων και υποστήριξη της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας
- Υποστήριξη της εγγραφής στον χώρο, της κίνησης των συμμετεχόντων, της λειτουργίας την ημέρα της εκδήλωσης και της επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο
- Συνεργασία με ειδικούς εκδηλώσεων, πωλήσεων, μάρκετινγκ, οικονομικών και άλλους εσωτερικούς συνεργάτες
- Προετοιμασία αναφορών μετά την εκδήλωση, ερευνών και αναλύσεων απόδοσης
- Διατήρηση βάσεων δεδομένων και αρχείων εκδηλώσεων που καλύπτουν παρουσία, αλληλεπίδραση και δείκτες χορηγών
- Πρόταση βελτιώσεων στις ροές εργασίας εκδηλώσεων, στην εμπειρία των συμμετεχόντων και στη λειτουργική αποδοτικότητα
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή αντίστοιχη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων, τη φιλοξενία, το μάρκετινγκ, την επικοινωνία ή συναφή κλάδο
- Ένα έως τρία έτη εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, την παραγωγή συνεδρίων, τη φιλοξενία, τον συντονισμό έργων ή παρόμοιο περιβάλλον
- Αποδεδειγμένη ικανότητα στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, τον συντονισμό έργων και την οργάνωση
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
- Ιδιαίτερα συνεπής προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Άριστη γραπτή, προφορική και διαπροσωπική επικοινωνία
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και διαχείρισης σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη
- Εμπειρία συνεργασίας με εσωτερικές ομάδες, προμηθευτές, χορηγούς, ομιλητές, πελάτες και συμμετέχοντες
- Εμπειρία στον συντονισμό προμηθευτών και συνεργατών
- Εμπειρία στην υποστήριξη της εφοδιαστικής και της λειτουργικής υλοποίησης εκδηλώσεων
- Ισχυρή κρίση, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα
- Άνεση στην ανταπόκριση σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και στην επίλυση προβλημάτων σε ένα ταχύρρυθμο περιβάλλον εκδηλώσεων
- Εμπειρία στην παρακολούθηση προϋπολογισμών, τη συμφωνία τιμολογίων και τη διεκπεραίωση της καθημερινής διοικητικής υποστήριξης εκδηλώσεων
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft 365
- Διαθεσιμότητα για ευέλικτο ωράριο, συμπεριλαμβανομένων περιστασιακών βραδινών ωρών, πρωινών ωρών και ωραρίων κατά τις ημέρες εκδηλώσεων
- Ικανότητα ταξιδιών σε χώρους εκδηλώσεων όταν απαιτείται
Παροχές
- Ευέλικτες επιλογές εργασίας
- Ευκαιρίες εκπαίδευσης και καθοδήγησης
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Υβριδικό περιβάλλον εργασίας
- Γενναιόδωρη άδεια διακοπών
- Ευέλικτες επιλογές προγραμματισμού
- Συμπλήρωμα γονικής άδειας
- Κάλυψη υγείας και οδοντιατρικής περίθαλψης
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα καθορισμένων παροχών
- Ετήσια επιδότηση ευεξίας
- Πρόσβαση σε χειροπράκτη και εγγεγραμμένο θεραπευτή μασάζ στον χώρο
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και οικογενειών
- Δωρεάν ψηφιακή συνδρομή στο globeandmail.com
- Έκπτωση 40% σε άλλα προϊόντα της Globe
- Υποστήριξη για εξωτερικά εκπαιδευτικά σεμινάρια
- Ευκαιρίες οριζόντιας και ανοδικής επαγγελματικής εξέλιξης
- Επίσημα, ανεπίσημα και προγράμματα καθοδήγησης μεταξύ συναδέλφων
- Εσωτερικές και εξωτερικές ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης