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The Globe and Mail ist eine kanadische nationale Zeitung und multimediale Nachrichtenorganisation, die über Politik, Wirtschaft, Investments, das Leben, Kultur, Sport, Immobilien und andere wichtige Themen in Kanada und auf der ganzen Welt berichtet. Zu ihren Angeboten gehören eine digitale Nachrichtenplattform, digitale Ausgaben und Ausgaben mit Zustellung nach Hause im Abonnement, professionelle Gruppenabonnements über The Globe Professional, Podcasts, Videos sowie Tools für Marktdaten und Beobachtungslisten. Die Organisation richtet sich mit Journalismus, Analysen und kostenpflichtigen Nachrichtenangeboten an Einzelabonnenten und professionelle Zielgruppen.
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Veranstaltungskoordinator:in, Umsatz (Hybrid) — The Globe and Mail

Koordinieren Sie Konferenzen, Gipfeltreffen, Preisverleihungen und Kundenveranstaltungen für The Globe and Mail. Verantworten Sie Logistik, Referierende, Sponsoren, Teilnehmende, Dienstleister und die Nachbereitung bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Formaten.

CAKanada
55.000 $ – 68.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die Planung und Durchführung von Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen
  • Pflegen Sie Projektpläne, Produktionskalender, Zeitpläne und Liefergegenstände
  • Verantworten Sie Veranstaltungsorte, Catering, audiovisuelle Dienste, Beschilderung, Transporte, Unterkünfte und Lieferanten
  • Steuern Sie die Kommunikation mit Referierenden, Briefingunterlagen, Zeitpläne, Agenden und Briefinggespräche
  • Verwalten Sie Anmeldeprozesse für Teilnehmende und Veranstaltungsplattformen
  • Verfolgen Sie Anmeldungen und Teilnahmen und beantworten Sie Fragen der Teilnehmenden
  • Unterstützen Sie VIP-Gäste und organisieren Sie besondere Vorkehrungen
  • Überwachen Sie Sponsoring- und Kundenverpflichtungen
  • Verwalten Sie Branding-Assets, Veranstaltungsmaterialien, Sponsorenaktivierungen und Anforderungen vor Ort
  • Koordinieren Sie Dienstleister und halten Sie die Veranstaltungsdokumentation aktuell
  • Verfolgen Sie Budgets, stimmen Sie Rechnungen ab und unterstützen Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
  • Unterstützen Sie die Anmeldung vor Ort, die Bewegung der Teilnehmenden, den Veranstaltungsbetrieb und die unmittelbare Lösung von Problemen
  • Arbeiten Sie mit Veranstaltungsspezialist:innen, Vertrieb, Marketing, Finanzen und weiteren internen Partnern zusammen
  • Erstellen Sie Berichte, Umfragen und Leistungsanalysen nach Veranstaltungen
  • Pflegen Sie Veranstaltungsdatenbanken und Aufzeichnungen zu Teilnahme, Engagement und Sponsorenkennzahlen
  • Empfehlen Sie Verbesserungen an Veranstaltungsabläufen, Teilnehmererlebnissen und der betrieblichen Effizienz

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder vergleichbare Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe, Marketing, in der Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in Veranstaltungsplanung, Konferenzproduktion, Gastgewerbe, Projektkoordination oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Nachgewiesene Kompetenz in Veranstaltungsplanung, Projektkoordination und Organisation
  • Fähigkeit, mehrere Projekte und konkurrierende Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und bei der Priorisierung
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Kundenservice und in der Pflege von Stakeholder-Beziehungen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams, Dienstleistern, Sponsoren, Referierenden, Kunden und Teilnehmenden
  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Erfahrung in der Unterstützung von Veranstaltungslogistik und operativer Durchführung
  • Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und bei der Lösung von Problemen in einem dynamischen Veranstaltungsumfeld
  • Erfahrung mit Budgetverfolgung, Rechnungsabstimmung und routinemäßiger Veranstaltungsadministration
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Abende, früher Morgenstunden und Veranstaltungszeiten
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu Veranstaltungsorten zu reisen

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Möglichkeiten für Schulungen und Mentoring
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Hybrides Arbeitsumfeld
  • Großzügiger Urlaubsanspruch
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Aufstockung der Elternzeitvergütung
  • Kranken- und Zahnzusatzversicherung
  • Leistungsorientierter Pensionsplan
  • Jährlicher Wellnesszuschuss
  • Zugang zu einem Chiropraktiker und einer registrierten Massagetherapeutin vor Ort
  • Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende und ihre Familien
  • Kostenloses digitales Abonnement von globeandmail.com
  • 40 % Rabatt auf weitere Produkte von The Globe and Mail
  • Unterstützung für externe Schulungen
  • Möglichkeiten für horizontale und vertikale berufliche Weiterentwicklung
  • Formelle, informelle und Peer-to-Peer-Mentoringprogramme
  • Interne und externe Lern- und Weiterbildungsangebote

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