The Globe and Mail, Kanada’da siyaset, iş dünyası, yatırım, yaşam, kültür, spor, gayrimenkul ve Kanada ile dünya genelindeki diğer önemli konuları ele alan ulusal bir gazete ve multimedya haber kuruluşudur. Ürünleri arasında dijital haber platformu, abonelik temelli dijital ve eve teslim baskılar, The Globe Professional aracılığıyla profesyonel grup abonelikleri, podcast’ler, videolar ve piyasa verileri ile izleme listesi araçları bulunur. Kuruluş, bireysel abonelere ve profesyonel kitlelere gazetecilik, analiz ve ücretli haber hizmetleri sunar.
Etkinlikler Koordinatörü, Gelir (Hibrit) — The Globe and Mail
The Globe and Mail için konferans, zirve, ödül töreni ve müşteri etkinliklerini koordine edin. Yüz yüze, sanal ve hibrit formatlarda lojistik, konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar, tedarikçiler ve etkinlik sonrası analiz süreçlerini yönetin.
Açıklama
- Yüz yüze, sanal ve hibrit etkinliklerin planlama ve gerçekleştirme süreçlerini koordine etmek
- Proje planlarını, prodüksiyon takvimlerini, zaman çizelgelerini ve teslimatları güncel tutmak
- Mekânları, ikram hizmetlerini, görsel-işitsel hizmetleri, yönlendirme tabelalarını, ulaşımı, konaklamayı ve tedarikçileri denetlemek
- Konuşmacılarla iletişimi, bilgilendirme belgelerini, programları, gündemleri ve bilgilendirme görüşmelerini yönetmek
- Katılımcı kayıt süreçlerini ve etkinlik platformlarını yönetmek
- Kayıt ve katılımı takip ederken katılımcıların sorularını yanıtlamak
- VIP konuklara destek olmak ve özel düzenlemeler yapmak
- Sponsorluk ve müşteri taahhütlerini izlemek
- Marka varlıklarını, etkinlik materyallerini, sponsor aktivasyonlarını ve etkinlik alanındaki ihtiyaçları yönetmek
- Tedarikçileri koordine etmek ve etkinlik belgelerini güncel tutmak
- Bütçeleri takip etmek, faturaları mutabakatla eşleştirmek ve iş sağlığı ve güvenliği uyumluluğunun sürdürülmesine yardımcı olmak
- Etkinlik alanında kayıt, katılımcı yönlendirme, etkinlik günü operasyonları ve sorunların anında çözümüne destek olmak
- Etkinlik Uzmanları, Satış, Pazarlama, Finans ve diğer iç paydaşlarla çalışmak
- Etkinlik sonrası raporlar, anketler ve performans analizleri hazırlamak
- Katılım, etkileşim ve sponsor metriklerini içeren etkinlik veritabanlarını ve kayıtlarını güncel tutmak
- Etkinlik iş akışlarında, katılımcı deneyimlerinde ve operasyonel verimlilikte iyileştirmeler önermek
Gereksinimler
- Etkinlik yönetimi, konaklama, pazarlama, iletişim veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer deneyim
- Etkinlik planlama, konferans prodüksiyonu, konaklama, proje koordinasyonu veya benzer bir ortamda bir ila üç yıl deneyim
- Etkinlik planlama, proje koordinasyonu ve organizasyon alanlarında kanıtlanmış yetkinlik
- Aynı anda birden fazla projeyi ve çakışan öncelikleri yönetebilme
- Son derece tutarlı bir ayrıntı dikkati
- Güçlü zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri
- Mükemmel yazılı, sözlü ve kişilerarası iletişim becerileri
- Kanıtlanmış müşteri hizmetleri ve paydaş ilişkileri becerileri
- İç ekipler, tedarikçiler, sponsorlar, konuşmacılar, müşteriler ve katılımcılarla çalışma deneyimi
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı koordinasyonu konusunda deneyim
- Etkinlik lojistiği ve operasyonel gerçekleştirme süreçlerini destekleme deneyimi
- Güçlü muhakeme, problem çözme becerisi ve uyum yeteneği
- Hızlı tempolu bir etkinlik ortamında değişen önceliklere yanıt verme ve sorunları çözme konusunda rahatlık
- Bütçe takibi, fatura mutabakatı ve rutin etkinlik idaresi deneyimi
- Microsoft 365 uygulamalarını kullanabilme
- Ara sıra akşamları, sabah erken saatleri ve etkinlik günü programlarını içeren esnek çalışma saatlerine uygunluk
- Gerektiğinde etkinlik mekânlarına seyahat edebilme
Yan Haklar
- Esnek çalışma seçenekleri
- Eğitim ve mentorluk fırsatları
- Rekabetçi ücret paketi
- Hibrit çalışma ortamı
- Cömert yıllık izin hakkı
- Esnek çalışma programı seçenekleri
- Ebeveyn izni ücret tamamlama uygulaması
- Sağlık ve diş sigortası kapsamı
- Tanımlanmış fayda esaslı emeklilik planı
- Yıllık sağlık desteği
- İş yerinde bir chiropractor ve kayıtlı masaj terapistine erişim
- Çalışan ve aile destek programı
- globeandmail.com için ücretsiz dijital abonelik
- Diğer Globe ürünlerinde %40 indirim
- Harici eğitim kursları için destek
- Yatay ve dikey kariyer gelişimi fırsatları
- Resmî, gayriresmî ve akranlar arası mentorluk programları
- Şirket içi ve harici öğrenme ve gelişim fırsatları