The Globe and Mail ir Kanādas nacionālais laikraksts un multimediju ziņu organizācija, kas atspoguļo Kanādas un visas pasaules politiku, uzņēmējdarbību, investēšanu, dzīvesveidu, kultūru, sportu, nekustamo īpašumu un citas nozīmīgas tēmas. Tās produkti ietver digitālo ziņu platformu, uz abonementu balstītus digitālos izdevumus un izdevumus ar piegādi uz mājām, profesionāļu grupu abonementus, ko nodrošina The Globe Professional, aplādes, videomateriālus, kā arī tirgus datu un uzraugāmo sarakstu rīkus. Organizācija apkalpo individuālos abonentus un profesionālo auditoriju, piedāvājot žurnālistiku, analīzi un maksas ziņu pakalpojumus.
Pasākumu koordinators, ieņēmumu joma (hibrīddarbs) — The Globe and Mail
Koordinē The Globe and Mail konferences, samitus, apbalvošanas ceremonijas un klientu pasākumus. Pārraugi loģistiku, runātājus, sponsorus, apmeklētājus, piegādātājus un pasākumu pēcanalīzi klātienes, virtuālajā un hibrīda formātā.
Kanāda55 000 $ – 68 000 $ / gads
HibrīdiPilna slodzeJaunākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuPasākumiApraksts
- Koordinē klātienes, virtuālo un hibrīda pasākumu plānošanu un īstenošanu
- Uzturi projektu plānus, ražošanas kalendārus, termiņus un nodevumus
- Pārraugi norises vietas, ēdināšanu, audiovizuālos pakalpojumus, norādes, transportu, izmitināšanu un piegādātājus
- Pārvaldi saziņu ar runātājiem, informatīvos dokumentus, grafikus, darba kārtības un sagatavošanās zvanus
- Administrē apmeklētāju reģistrācijas procesus un pasākumu platformas
- Izseko reģistrāciju un apmeklējumu, kā arī atbildi uz apmeklētāju jautājumiem
- Palīdzi VIP viesiem un organizē īpašus pakalpojumus
- Uzraugi sponsoru un klientu saistību izpildi
- Pārvaldi zīmola materiālus, pasākumu materiālus, sponsoru aktivizēšanu un vajadzības pasākuma norises vietā
- Koordinē piegādātājus un uzturi aktuālu pasākumu dokumentāciju
- Izseko budžetus, saskaņo rēķinus un palīdzi nodrošināt veselības un drošības prasību ievērošanu
- Atbalsti reģistrāciju uz vietas, apmeklētāju pārvietošanos, pasākuma dienas darbības un problēmu risināšanu reāllaikā
- Sadarbojies ar pasākumu speciālistiem, pārdošanas, mārketinga, finanšu un citiem iekšējiem partneriem
- Sagatavo pasākumu pēcraportus, aptaujas un snieguma analīzi
- Uzturi pasākumu datubāzes un ierakstus par apmeklējumu, iesaisti un sponsoru rādītājiem
- Iesaki uzlabojumus pasākumu darba procesos, apmeklētāju pieredzē un darbības efektivitātē
Prasības
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga pieredze pasākumu vadībā, viesmīlības nozarē, mārketingā, komunikācijā vai saistītā jomā
- Viena līdz trīs gadu pieredze pasākumu plānošanā, konferenču producēšanā, viesmīlības nozarē, projektu koordinēšanā vai līdzīgā vidē
- Pierādītas prasmes pasākumu plānošanā, projektu koordinēšanā un organizēšanā
- Spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus un konkurējošas prioritātes
- Ļoti konsekventa uzmanība detaļām
- Spēcīgas laika pārvaldības un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Lieliskas rakstiskās, mutiskās un saskarsmes prasmes
- Pierādītas klientu apkalpošanas un attiecību veidošanas ar ieinteresētajām pusēm prasmes
- Pieredze darbā ar iekšējām komandām, piegādātājiem, sponsoriem, runātājiem, klientiem un apmeklētājiem
- Pieredze piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju koordinēšanā
- Pieredze pasākumu loģistikas un operatīvās norises atbalstīšanā
- Laba spriestspēja, problēmu risināšanas prasmes un pielāgošanās spēja
- Gatavība reaģēt uz mainīgām prioritātēm un risināt problēmas strauji mainīgā pasākumu vidē
- Pieredze budžetu uzskaitē, rēķinu saskaņošanā un ikdienas pasākumu administrēšanā
- Prasme strādāt ar Microsoft 365 lietojumprogrammām
- Gatavība strādāt elastīgā darba laikā, tostarp reizēm vakaros, agri no rītiem un pasākumu dienās
- Spēja vajadzības gadījumā doties uz pasākumu norises vietām
Priekšrocības
- Elastīgas darba iespējas
- Apmācību un mentoringa iespējas
- Konkurētspējīga atalgojuma pakete
- Hibrīda darba vide
- Plašs atvaļinājuma laiks
- Elastīga darba laika iespējas
- Papildu samaksa bērna kopšanas atvaļinājuma laikā
- Veselības un zobārstniecības segums
- Noteiktu pabalstu pensiju plāns
- Ikgadējs labsajūtas pabalsts
- Iespēja izmantot uz vietas pieejama chiropractor un reģistrēta masāžas terapeita pakalpojumus
- Darbinieku un ģimeņu atbalsta programma
- Bezmaksas digitālais globeandmail.com abonements
- 40% atlaide citiem Globe produktiem
- Atbalsts ārējiem apmācību kursiem
- Iespējas attīstīties karjerā gan citā amatā, gan augstākā līmenī
- Formālas, neformālas un savstarpējās mentoringa programmas
- Iekšējas un ārējas mācību un profesionālās izaugsmes iespējas