活動協調員，營收（混合辦公）——The Globe and Mail
為 The Globe and Mail 協調會議、峰會、頒獎典禮和客戶活動。 負責實體、線上及混合形式活動的物流、演講嘉賓、贊助商、參與者、供應商和活動後分析。
說明
- 協調實體、線上及混合形式活動的規劃與執行
- 維護專案計畫、製作日曆、時間表和交付成果
- 負責場地、餐飲、視聽服務、標示、交通、住宿和供應商的協調
- 管理演講嘉賓溝通、簡報文件、日程、議程和籌備電話會議
- 管理參與者註冊流程和活動平台
- 追蹤註冊和出席情況，同時回答參與者問題
- 協助貴賓並安排特殊接待
- 監督贊助和客戶承諾的落實
- 管理品牌資產、活動材料、贊助商啟動項目和現場需求
- 協調供應商並及時更新活動文件
- 追蹤預算、核對發票，並協助維持健康與安全合規
- 支援現場註冊、參與者動線、活動日營運和現場問題處理
- 與活動專家、業務、行銷、財務及其他內部合作夥伴協作
- 編製活動後報告、調查和績效分析
- 維護涵蓋出席率、參與度和贊助商指標的活動資料庫與紀錄
- 提出改善活動流程、參與者體驗和營運效率的建議
職位要求
- 擁有活動管理、旅宿管理、行銷、傳播或相關領域的學士學位，或具備同等經驗
- 擁有一至三年活動規劃、會議製作、旅宿管理、專案協調或類似環境的工作經驗
- 在活動規劃、專案協調和組織管理方面展現出強大能力
- 能夠同時處理多個專案和相互競爭的優先事項
- 始終高度重視細節
- 具備出色的時間管理和優先順序安排能力
- 擁有優秀的書面、口頭和人際溝通能力
- 具備經證實的客戶服務和利害關係人關係管理能力
- 有與內部團隊、供應商、贊助商、演講嘉賓、客戶和參與者合作的經驗
- 具備協調供應商和供貨商的經驗
- 有支援活動物流和營運執行的經驗
- 具備良好的判斷力、問題解決能力和適應能力
- 能夠應對不斷變化的優先事項，並在快節奏的活動環境中解決問題
- 有追蹤預算、核對發票和處理日常活動行政事務的經驗
- 熟悉 Microsoft 365 應用程式
- 能夠彈性工作，包括偶爾在晚上、清晨和活動日依活動安排工作
- 必要時能夠前往活動場地
福利待遇
- 彈性的工作方式
- 培訓和導師指導機會
- 具競爭力的薪酬方案
- 混合辦公環境
- 優渥的休假額度
- 彈性的排班選擇
- 育嬰假補貼
- 醫療和牙科保險
- 確定給付退休金計畫
- 年度健康補助
- 可使用現場脊椎按摩師和註冊按摩治療師服務
- 員工及家屬援助計畫
- 免費訂閱 globeandmail.com 數位服務
- 其他 Globe 產品享有 40% 折扣
- 外部培訓課程支援
- 橫向及晉升職涯發展機會
- 正式、非正式及同儕導師計畫
- 內部和外部學習與發展機會