The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1 000 Сотрудники
B2CМедиа
The Globe and Mail — канадская национальная газета и мультимедийная новостная организация, освещающая политику, бизнес, инвестиции, жизнь общества, культуру, спорт, недвижимость и другие важные темы в Канаде и по всему миру. В число её продуктов входят цифровая новостная платформа, цифровые издания и печатные выпуски с доставкой на дом по подписке, профессиональные групповые подписки через The Globe Professional, подкасты, видео, а также инструменты для работы с рыночными данными и списками наблюдения. Организация обслуживает частных подписчиков и профессиональную аудиторию, предлагая журналистские материалы, аналитику и платные новостные сервисы.

Координатор мероприятий по доходам (гибридный формат) — The Globe and Mail

Координация конференций, саммитов, церемоний награждения и клиентских мероприятий для The Globe and Mail. Управление логистикой, спикерами, спонсорами, участниками, подрядчиками и анализом результатов очных, виртуальных и гибридных мероприятий.

Описание

  • Координировать планирование и проведение очных, виртуальных и гибридных мероприятий
  • Вести планы проектов, производственные календари, графики и перечни результатов
  • Курировать площадки, кейтеринг, аудиовизуальные услуги, вывески, транспорт, размещение и поставщиков
  • Управлять коммуникациями со спикерами, информационными материалами, расписаниями, повестками и брифингами
  • Администрировать процессы регистрации участников и платформы для мероприятий
  • Отслеживать регистрации и посещаемость, отвечая на вопросы участников
  • Помогать VIP-гостям и организовывать специальные условия
  • Контролировать выполнение обязательств перед спонсорами и клиентами
  • Управлять брендинговыми материалами, материалами мероприятий, активациями спонсоров и задачами на площадке
  • Координировать подрядчиков и поддерживать документацию по мероприятиям в актуальном состоянии
  • Отслеживать бюджеты, сверять счета и помогать обеспечивать соблюдение требований охраны труда и безопасности
  • Поддерживать регистрацию на площадке, перемещение участников, работу в день мероприятия и оперативное решение возникающих проблем
  • Взаимодействовать со специалистами по мероприятиям, отделами продаж, маркетинга, финансов и другими внутренними партнёрами
  • Готовить отчёты по итогам мероприятий, опросы и аналитические материалы
  • Вести базы данных и записи о посещаемости, вовлечённости и показателях спонсоров
  • Предлагать улучшения рабочих процессов мероприятий, опыта участников и операционной эффективности

Требования

  • Степень бакалавра или сопоставимый опыт в сфере организации мероприятий, гостиничного бизнеса, маркетинга, коммуникаций или смежной области
  • От одного до трёх лет опыта в планировании мероприятий, организации конференций, гостиничном бизнесе, координации проектов или сопоставимой сфере
  • Подтверждённые навыки планирования мероприятий, координации проектов и организации работы
  • Способность одновременно вести несколько проектов и работать с конкурирующими приоритетами
  • Исключительное внимание к деталям
  • Сильные навыки управления временем и расстановки приоритетов
  • Отличные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки
  • Подтверждённые навыки обслуживания клиентов и взаимодействия с заинтересованными сторонами
  • Опыт работы с внутренними командами, подрядчиками, спонсорами, спикерами, клиентами и участниками
  • Опыт координации подрядчиков и поставщиков
  • Опыт поддержки логистики и операционного проведения мероприятий
  • Здравое суждение, способность решать проблемы и адаптивность
  • Готовность реагировать на меняющиеся приоритеты и решать проблемы в динамичной среде мероприятий
  • Опыт отслеживания бюджетов, сверки счетов и выполнения стандартных административных задач по мероприятиям
  • Уверенное владение приложениями Microsoft 365
  • Готовность к гибкому графику, включая отдельные вечерние часы, раннее утро и график в дни мероприятий
  • Готовность при необходимости ездить на площадки проведения мероприятий

Преимущества

  • Гибкие варианты работы
  • Возможности обучения и наставничества
  • Конкурентоспособный компенсационный пакет
  • Гибридный формат работы
  • Щедрый отпуск
  • Гибкие варианты графика
  • Доплата к пособию по уходу за ребёнком
  • Медицинское и стоматологическое страхование
  • Пенсионный план с установленными выплатами
  • Ежегодная оздоровительная субсидия
  • Доступ к штатному мануальному терапевту и зарегистрированному массажисту
  • Программа помощи сотрудникам и их семьям
  • Бесплатная цифровая подписка на globeandmail.com
  • Скидка 40% на другие продукты Globe
  • Поддержка внешних учебных курсов
  • Возможности горизонтального и вертикального карьерного роста
  • Формальные, неформальные программы наставничества и наставничество между коллегами
  • Возможности внутреннего и внешнего обучения и развития

Похожие вакансии

UltraViolet Cyber

Старший инженер по безопасности и соответствию облачных систем

UltraViolet Cyber

Администрирование Wiz и автоматизация требований FedRAMP и NIST в AWS, Azure и Google Cloud. Разработка политик в виде кода и средств защиты Terraform для единой платформы операций безопасности UltraViolet Cyber.

Открыть
EHS Support

Специалист по соблюдению экологических требований

EHS Support

Начинающий специалист помогает EHS Support в экологическом консалтинге: проводит проверки соблюдения требований, готовит технические отчёты и выезжает на объекты под руководством опытных коллег по всей территории США.

Открыть
NQC

Специалист по комплаенсу и ESG-управлению

NQC

Контролируйте соблюдение требований ESG, внутренние аудиты и независимость рейтингов на платформе NQC для управления рисками цепочек поставок. Преобразуйте регуляторные требования в практические меры контроля и поддерживайте надежные процессы комплексной проверки.

Открыть
Global TI

Старший full-stack-разработчик WordPress

Global TI

Опытный full-stack-разработчик WordPress создает темы, плагины, API и интеграции с Azure. В этой роли используются ИИ, CI/CD и автоматизация цифровых экосистем в Сан-Паулу.

Открыть
Goliath

Координатор по соблюдению лицензионных требований

Goliath
201 – 500 Сотрудники
ИгрыПроизводство

Координируйте утверждение продукции, отчетность по роялти и соблюдение договоров для игр и игрушек Goliath. Работайте с лицензиарами и внутренними командами, помогая выводить лицензированную продукцию на рынок.

Открыть
Heirloom

Координатор по соблюдению требований и лицензированию — удалённо, Колумбия

Heirloom

Координируйте лицензирование, вопросы правоприменения и нормативную документацию для сети элитного жилья Heirloom для группового проживания. Взаимодействуйте с юридическими и операционными командами на рынках США.

Открыть
Bet Tzedek Legal Services

Старший директор по вопросам комплаенса

Bet Tzedek Legal Services

Руководите комплаенсом и управлением рисками в организации Bet Tzedek, оказывающей бесплатную юридическую помощь, укрепляя надзор и подотчётность во всей организации. В обязанности входят контроль обязательств, аудиты, процедуры контроля, отчётность и взаимодействие между подразделениями.

Открыть
Akinox

Младший специалист по комплаенсу

Akinox

Поддержка комплаенса, информационной безопасности и корпоративного управления в Akinox, канадской компании в сфере цифрового здравоохранения. Координация аудитов, управления рисками, сертификации ISO и мероприятий по защите данных.

Открыть
Abnormal Security

Инженер-программист II, Backend — Abnormal Security

Abnormal Security

Создавайте серверные сервисы и потоковые системы для платформы анализа угроз Abnormal Security в реальном времени. Работайте над поисковой инфраструктурой и развертыванием в AWS/EKS.

Открыть
Mozilla

Старший инженер-программист, безопасность Firefox (удалённо из Германии)

Mozilla

Укрепляйте безопасность, надёжность и производительность Mozilla Firefox, разрабатывая защитные функции и совершенствуя архитектуру браузера. Поддерживайте корпоративных пользователей в разных операционных системах.

Открыть