活动协调员，营收（混合办公）——The Globe and Mail
为 The Globe and Mail 协调会议、峰会、颁奖典礼和客户活动。 负责线下、线上及混合形式活动的物流、演讲嘉宾、赞助商、参会者、供应商和活动后分析。
描述
- 协调线下、线上及混合形式活动的策划与执行
- 维护项目计划、制作日历、时间表和交付成果
- 负责场地、餐饮、视听服务、标识、交通、住宿和供应商的协调
- 管理演讲嘉宾沟通、简报文件、日程、议程和筹备电话会议
- 管理参会者注册流程和活动平台
- 跟踪注册和出席情况，同时解答参会者问题
- 协助贵宾并安排特殊接待
- 监督赞助和客户承诺的落实
- 管理品牌资产、活动材料、赞助商激活项目和现场需求
- 协调供应商并及时更新活动文件
- 跟踪预算、核对发票，并协助维护健康与安全合规
- 支持现场注册、参会者动线、活动日运营和现场问题处理
- 与活动专家、销售、市场营销、财务及其他内部合作伙伴协作
- 编制活动后报告、调查和绩效分析
- 维护涵盖出席率、参与度和赞助商指标的活动数据库与记录
- 提出改进活动流程、参会者体验和运营效率的建议
任职要求
- 拥有活动管理、酒店管理、市场营销、传播或相关领域的学士学位，或具备同等经验
- 拥有一至三年活动策划、会议制作、酒店管理、项目协调或类似环境的工作经验
- 在活动策划、项目协调和组织管理方面展现出较强能力
- 能够同时处理多个项目和相互竞争的优先事项
- 始终保持高度关注细节
- 具备出色的时间管理和优先级安排能力
- 拥有优秀的书面、口头和人际沟通能力
- 具备经过验证的客户服务和利益相关者关系管理能力
- 有与内部团队、供应商、赞助商、演讲嘉宾、客户和参会者合作的经验
- 具备协调供应商和供货商的经验
- 有支持活动物流和运营执行的经验
- 具备良好的判断力、问题解决能力和适应能力
- 能够应对不断变化的优先事项，并在快节奏的活动环境中解决问题
- 有跟踪预算、核对发票和处理日常活动行政事务的经验
- 熟练使用 Microsoft 365 应用程序
- 能够灵活工作，包括偶尔在晚上、清晨和活动日按活动安排工作
- 必要时能够前往活动场地
福利待遇
- 灵活的工作方式
- 培训和导师指导机会
- 具有竞争力的薪酬方案
- 混合办公环境
- 优厚的假期额度
- 灵活的排班选择
- 育儿假补贴
- 医疗和牙科保险
- 固定收益养老金计划
- 年度健康补贴
- 可使用现场脊椎按摩师和注册按摩治疗师服务
- 员工及家属援助计划
- 免费订阅 globeandmail.com 数字服务
- 其他 Globe 产品享受 40% 折扣
- 外部培训课程支持
- 横向及晋升职业发展机会
- 正式、非正式及同伴导师项目
- 内部和外部学习与发展机会