The Globe and Mail on Kanada üleriigiline ajaleht ja multimeediauudiste organisatsioon, mis kajastab Kanada ja kogu maailma poliitikat, majandust, investeerimist, elustiili, kultuuri, sporti, kinnisvara ning muid olulisi teemasid. Selle toodete hulka kuuluvad digitaalne uudisteplatvorm, tellimuspõhised digiväljaanded ja koju toimetatavad väljaanded, The Globe Professionali kaudu pakutavad professionaalsed rühmatellimused, taskuhäälingud, videod ning turuandmete ja jälgimisnimekirjade tööriistad. Organisatsioon teenindab üksiktellijaid ja professionaalset sihtrühma ajakirjanduse, analüüside ja tasuliste uudisteenustega.
Sündmuste koordinaator, tulude valdkond (hübriidtöö) — The Globe and Mail
Koordineeri The Globe and Maili konverentse, tippkohtumisi, auhinnatseremooniaid ja kliendiüritusi. Vastuta logistika, esinejate, sponsorite, osalejate, tarnijate ja üritusejärgse analüüsi eest kohapealsetel, virtuaalsetel ja hübriidüritustel.
Kirjeldus
- Koordineeri kohapealsete, virtuaalsete ja hübriidürituste planeerimist ja korraldamist
- Hoia ajakohasena projektiplaanid, tootmiskalendrid, ajakavad ja tarnitavad tulemused
- Korralda sündmuskohti, toitlustust, audiovisuaalteenuseid, viitasid, transporti, majutust ja tarnijaid
- Halda esinejatega suhtlust, infomaterjale, ajakavasid, päevakavasid ja ettevalmistavaid kõnesid
- Halda osalejate registreerimisvooge ja üritusplatvorme
- Jälgi registreerimisi ja osalemist ning vasta osalejate küsimustele
- Abista VIP-külalisi ja korralda erilahendusi
- Jälgi sponsorite ja klientidega seotud kohustusi
- Halda brändimaterjale, ürituse materjale, sponsorite aktivatsioone ja kohapealseid vajadusi
- Koordineeri tarnijaid ja hoia ürituse dokumentatsioon ajakohasena
- Jälgi eelarveid, sobita arveid ja aita tagada töötervishoiu ning ohutuse nõuete järgimine
- Toeta kohapealset registreerimist, osalejate liikumist, üritusepäeva toiminguid ja probleemide lahendamist reaalajas
- Tööta koos sündmuste spetsialistide, müügi, turunduse, finantsosakonna ja teiste sisemiste partneritega
- Koosta üritusejärgseid aruandeid, küsitlusi ja tulemusanalüüse
- Hoia sündmuste andmebaase ja kirjeid osalemise, kaasatuse ning sponsorite mõõdikute kohta
- Soovita parandusi ürituste töövoogudes, osalejakogemuses ja tegevuse tõhususes
Nõuded
- Bakalaureusekraad või võrreldav kogemus ürituskorralduse, majutuse ja toitlustuse, turunduse, kommunikatsiooni või seotud valdkonnas
- Ühe- kuni kolmeaastane kogemus ürituste planeerimise, konverentside tootmise, majutuse ja toitlustuse, projektikoordineerimise või võrreldavas keskkonnas
- Tõendatud tugevus ürituste planeerimises, projektikoordineerimises ja organiseerimises
- Võime hallata korraga mitut projekti ja konkureerivaid prioriteete
- Väga järjepidev tähelepanelikkus detailide suhtes
- Tugevad ajajuhtimise ja prioriseerimise oskused
- Suurepärane kirjalik, suuline ja suhtlemisoskus
- Tõestatud klienditeenindus- ja sidusrühmasuhete oskused
- Kogemus sisemiste meeskondade, tarnijate, sponsorite, esinejate, klientide ja osalejatega töötamisel
- Kogemus tarnijate ja varustajate koordineerimisel
- Kogemus ürituste logistika ja korraldusliku teostuse toetamisel
- Tugev otsustusvõime, probleemilahendusoskus ja kohanemisvõime
- Valmidus reageerida muutuvatele prioriteetidele ja lahendada probleeme kiire tempoga ürituskeskkonnas
- Kogemus eelarvete jälgimise, arvete sobitamise ja tavapärase ürituskorralduse haldusega
- Microsoft 365 rakenduste oskuslik kasutamine
- Valmidus paindlikuks tööajaks, sealhulgas aeg-ajalt õhtuti, varahommikuti ja üritusepäevadel
- Võime vajaduse korral ürituspaikadesse reisida
Hüved
- Paindlikud töövõimalused
- Koolitus- ja mentorlusvõimalused
- Konkurentsivõimeline kompensatsioonipakett
- Hübriidne töökeskkond
- Rohke puhkusehüvitis
- Paindlikud tööaja võimalused
- Vanemapuhkuse palgalisa
- Tervise- ja hambaravikindlustus
- Kindlaksmääratud hüvitisega pensioniplaan
- Iga-aastane heaolutoetus
- Võimalus kasutada kohapealset kiropraktikut ja registreeritud massaažiterapeuti
- Töötajate ja perede abiprogramm
- Tasuta digitaalne tellimus veebisaidile globeandmail.com
- 40% allahindlus teistele Globe'i toodetele
- Toetus välistele koolituskursustele
- Võimalused liikuda karjääris külgsuunas ja kõrgemale
- Formaalsed, informaalsed ja vastastikuse mentorluse programmid
- Sisemised ja välised õppimis- ning arenguvõimalused