The Globe and Mail
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501 – 1 000 Employés
B2CMédias
The Globe and Mail est un journal national canadien et une organisation médiatique d’information qui couvre la politique, les affaires, l’investissement, la vie, la culture, le sport, l’immobilier et d’autres grands sujets au Canada et dans le monde. Ses produits comprennent une plateforme numérique d’information, des éditions numériques et livrées à domicile sur abonnement, des abonnements professionnels proposés par The Globe Professional, des balados, des vidéos ainsi que des outils de données de marché et de listes de suivi. L’organisation s’adresse aux abonnés individuels et aux publics professionnels en proposant du journalisme, des analyses et des services d’information payants.

Coordinateur·rice d’événements, revenus (hybride) — The Globe and Mail

Coordonnez des conférences, sommets, cérémonies de remise de prix et événements clients pour The Globe and Mail. Supervisez la logistique, les intervenants, commanditaires, participants, fournisseurs et analyses postérieures pour des formats présentiels, virtuels et hybrides.

Description

  • Coordonner la planification et la réalisation d’événements en présentiel, virtuels et hybrides
  • Tenir à jour les plans de projet, calendriers de production, échéanciers et livrables
  • Superviser les lieux, services de traiteur, services audiovisuels, signalétique, transport, hébergement et fournisseurs
  • Gérer les communications avec les intervenants, les documents de briefing, horaires, ordres du jour et appels préparatoires
  • Administrer les processus d’inscription des participants et les plateformes événementielles
  • Suivre les inscriptions et la participation tout en répondant aux questions des participants
  • Assister les invités VIP et organiser des aménagements spéciaux
  • Suivre les engagements des commanditaires et des clients
  • Gérer les actifs de marque, supports événementiels, activations de commanditaires et besoins sur place
  • Coordonner les fournisseurs et tenir à jour la documentation des événements
  • Suivre les budgets, rapprocher les factures et contribuer au respect des exigences de santé et de sécurité
  • Soutenir l’inscription sur place, les déplacements des participants, les opérations le jour de l’événement et la résolution des problèmes en temps réel
  • Collaborer avec les spécialistes des événements, les équipes Ventes, Marketing, Finance et autres partenaires internes
  • Préparer les rapports post-événement, sondages et analyses de performance
  • Tenir à jour les bases de données et dossiers événementiels portant sur la participation, l’engagement et les indicateurs des commanditaires
  • Recommander des améliorations aux processus événementiels, à l’expérience des participants et à l’efficacité opérationnelle

Exigences

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en gestion d’événements, hôtellerie, marketing, communications ou domaine connexe
  • Un à trois ans d’expérience en planification d’événements, production de conférences, hôtellerie, coordination de projets ou environnement comparable
  • Expérience démontrée en planification d’événements, coordination de projets et organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités concurrentes simultanément
  • Grande rigueur et attention constante aux détails
  • Solides compétences en gestion du temps et en priorisation
  • Excellentes aptitudes de communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Expérience avérée en service à la clientèle et en gestion des relations avec les parties prenantes
  • Expérience de collaboration avec des équipes internes, fournisseurs, commanditaires, intervenants, clients et participants
  • Expérience de la coordination de fournisseurs et de prestataires
  • Expérience dans le soutien de la logistique et de l’exécution opérationnelle d’événements
  • Bon jugement, capacité à résoudre les problèmes et adaptabilité
  • Aisance à composer avec l’évolution des priorités et à résoudre les problèmes dans un environnement événementiel dynamique
  • Expérience du suivi budgétaire, du rapprochement des factures et de l’administration courante d’événements
  • Maîtrise des applications Microsoft 365
  • Disponibilité pour des horaires flexibles, notamment certains soirs, tôt le matin et selon les horaires des événements
  • Capacité à se déplacer vers les lieux des événements au besoin

Avantages

  • Options de travail flexibles
  • Possibilités de formation et de mentorat
  • Rémunération globale concurrentielle
  • Environnement de travail hybride
  • Allocation de vacances généreuse
  • Options d’horaires flexibles
  • Complément au congé parental
  • Couverture médicale et dentaire
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Subvention annuelle de bien-être
  • Accès à un chiropraticien et à un massothérapeute agréé sur place
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Abonnement numérique gratuit à globeandmail.com
  • Rabais de 40 % sur les autres produits de Globe
  • Soutien pour les formations externes
  • Possibilités d’évolution professionnelle latérale et verticale
  • Programmes de mentorat formels, informels et entre pairs
  • Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement internes et externes

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