تُعدّ The Globe and Mail صحيفة وطنية كندية ومؤسسة إخبارية متعددة الوسائط تغطي السياسة والأعمال والاستثمار والحياة والثقافة والرياضة والعقارات وغيرها من الموضوعات الرئيسية في كندا وحول العالم. وتشمل منتجاتها منصة أخبار رقمية، وإصدارات رقمية وإصدارات للتوصيل إلى المنازل قائمة على الاشتراك، واشتراكات للمجموعات المهنية عبر The Globe Professional، إلى جانب البودكاست والفيديو وأدوات بيانات الأسواق وقوائم المتابعة. وتخدم المؤسسة المشتركين الأفراد والجمهور المهني من خلال الصحافة والتحليلات والخدمات الإخبارية المدفوعة.
منسق الفعاليات، الإيرادات (هجين) — ذا غلوب آند ميل
تنسيق المؤتمرات والقمم وحفلات التكريم وفعاليات العملاء لصالح ذا غلوب آند ميل. الإشراف على الخدمات اللوجستية والمتحدثين والرعاة والحضور والمورّدين وتحليل ما بعد الفعالية ضمن صيغ حضورية وافتراضية وهجينة.
الوصف
- تنسيق التخطيط للفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة وتنفيذها
- الحفاظ على خطط المشاريع وتقويمات الإنتاج والجداول الزمنية والمخرجات
- الإشراف على الأماكن وخدمات تقديم الطعام والخدمات السمعية والبصرية واللافتات والنقل والإقامة والمورّدين
- إدارة التواصل مع المتحدثين ووثائق الإحاطة والجداول الزمنية وبيانات جدول الأعمال ومكالمات الإحاطة
- إدارة إجراءات تسجيل الحضور ومنصات الفعاليات
- متابعة التسجيلات والحضور مع الإجابة عن استفسارات الحضور
- مساعدة الضيوف من كبار الشخصيات وترتيب التسهيلات الخاصة
- مراقبة التزامات الرعاية والعملاء
- إدارة أصول العلامة التجارية ومواد الفعاليات وتفعيلات الرعاية والاحتياجات في الموقع
- تنسيق المورّدين والحفاظ على تحديث وثائق الفعاليات
- متابعة الميزانيات وتسوية الفواتير والمساعدة في الحفاظ على الامتثال للصحة والسلامة
- دعم التسجيل في الموقع وحركة الحضور وعمليات يوم الفعالية وحل المشكلات المباشرة
- العمل مع اختصاصيي الفعاليات وفرق المبيعات والتسويق والمالية وغيرهم من الشركاء الداخليين
- إعداد تقارير ما بعد الفعالية والاستبيانات وتحليلات الأداء
- الحفاظ على قواعد بيانات الفعاليات وسجلاتها التي تغطي الحضور والتفاعل ومؤشرات الرعاية
- اقتراح تحسينات على إجراءات الفعاليات وتجارب الحضور والكفاءة التشغيلية
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو خبرة مماثلة في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في تخطيط الفعاليات أو إنتاج المؤتمرات أو الضيافة أو تنسيق المشاريع أو بيئة مماثلة
- إثبات التميز في تخطيط الفعاليات وتنسيق المشاريع والتنظيم
- القدرة على إدارة عدة مشاريع وأولويات متنافسة في الوقت نفسه
- اهتمام شديد ومتسق بالتفاصيل
- قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والشخصي
- مهارات مثبتة في خدمة العملاء وإدارة علاقات أصحاب المصلحة
- خبرة في العمل مع الفرق الداخلية والمورّدين والرعاة والمتحدثين والعملاء والحضور
- خبرة في تنسيق المورّدين والمورّدين الفرعيين
- خبرة في دعم الخدمات اللوجستية للفعاليات وتنفيذ العمليات
- حسن تقدير قوي وقدرة على حل المشكلات والتكيف
- الارتياح للاستجابة للأولويات المتغيرة وحل المشكلات في بيئة فعاليات سريعة الوتيرة
- خبرة في متابعة الميزانيات وتسوية الفواتير وتنفيذ الأعمال الإدارية المعتادة للفعاليات
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft 365
- الاستعداد للعمل بساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات العرضية والصباح الباكر وجداول أيام الفعاليات
- القدرة على السفر إلى أماكن الفعاليات عند الحاجة
المزايا
- خيارات عمل مرنة
- فرص للتدريب والإرشاد
- حزمة تعويضات تنافسية
- بيئة عمل هجينة
- بدل إجازة سخي
- خيارات جدولة مرنة
- استكمال بدل إجازة الوالدين
- تغطية صحية وتغطية أسنان
- خطة معاشات بمزايا محددة
- دعم سنوي للعافية
- إمكانية الاستفادة من اختصاصي تقويم العمود الفقري ومعالج تدليك مسجل في الموقع
- برنامج مساعدة الموظفين وعائلاتهم
- اشتراك رقمي مجاني في globeandmail.com
- خصم بنسبة 40% على منتجات غلوب الأخرى
- دعم الدورات التدريبية الخارجية
- فرص للتقدم الوظيفي الأفقي والرأسي
- برامج إرشاد رسمية وغير رسمية ومن الزملاء
- فرص داخلية وخارجية للتعلم والتطوير