The Globe and Mail là một nhật báo quốc gia và tổ chức tin tức đa phương tiện của Canada, đưa tin về chính trị, kinh doanh, đầu tư, đời sống, văn hóa, thể thao, bất động sản cùng nhiều chủ đề lớn khác tại Canada và trên toàn thế giới. Các sản phẩm của tổ chức bao gồm nền tảng tin tức kỹ thuật số, các ấn bản kỹ thuật số và ấn bản giao tận nhà theo hình thức thuê bao, gói thuê bao dành cho nhóm chuyên nghiệp thông qua The Globe Professional, podcast, video, cùng các công cụ dữ liệu thị trường và danh sách theo dõi. Tổ chức phục vụ độc giả cá nhân và đối tượng chuyên nghiệp bằng hoạt động báo chí, phân tích và các dịch vụ tin tức trả phí.
Điều phối viên Sự kiện, Doanh thu (Làm việc kết hợp) — The Globe and Mail
Điều phối các hội nghị, hội nghị thượng đỉnh, lễ trao giải và sự kiện khách hàng cho The Globe and Mail. Giám sát công tác hậu cần, diễn giả, nhà tài trợ, khách tham dự, nhà cung cấp và phân tích sau sự kiện theo các hình thức trực tiếp, trực tuyến và kết hợp.
Mô tả
- Điều phối việc lập kế hoạch và triển khai các sự kiện trực tiếp, trực tuyến và kết hợp
- Duy trì kế hoạch dự án, lịch sản xuất, tiến độ và các hạng mục bàn giao
- Giám sát địa điểm, dịch vụ ăn uống, dịch vụ nghe nhìn, biển hiệu, vận chuyển, chỗ ở và nhà cung cấp
- Quản lý liên lạc với diễn giả, tài liệu hướng dẫn, lịch trình, chương trình nghị sự và các cuộc gọi hướng dẫn
- Quản trị quy trình đăng ký khách tham dự và các nền tảng sự kiện
- Theo dõi số lượng đăng ký và tham dự, đồng thời trả lời câu hỏi của khách
- Hỗ trợ khách VIP và sắp xếp các yêu cầu đặc biệt về chỗ ở, dịch vụ
- Theo dõi các cam kết tài trợ và cam kết với khách hàng
- Quản lý tài sản thương hiệu, tài liệu sự kiện, hoạt động kích hoạt của nhà tài trợ và các nhu cầu tại địa điểm
- Điều phối nhà cung cấp và cập nhật tài liệu sự kiện
- Theo dõi ngân sách, đối soát hóa đơn và hỗ trợ duy trì việc tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe và an toàn
- Hỗ trợ đăng ký tại địa điểm, điều phối di chuyển của khách, vận hành trong ngày diễn ra sự kiện và xử lý vấn đề trực tiếp
- Phối hợp với các Chuyên viên Sự kiện, bộ phận Kinh doanh, Tiếp thị, Tài chính và các đối tác nội bộ khác
- Chuẩn bị báo cáo sau sự kiện, khảo sát và phân tích hiệu quả
- Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ sự kiện về số lượng tham dự, mức độ tương tác và các chỉ số của nhà tài trợ
- Đề xuất cải tiến quy trình sự kiện, trải nghiệm khách tham dự và hiệu quả vận hành
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương trong quản lý sự kiện, dịch vụ lưu trú, tiếp thị, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
- Một đến ba năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch sự kiện, sản xuất hội nghị, dịch vụ lưu trú, điều phối dự án hoặc môi trường tương đương
- Có năng lực đã được chứng minh trong lập kế hoạch sự kiện, điều phối dự án và tổ chức công việc
- Có khả năng xử lý đồng thời nhiều dự án và các ưu tiên cạnh tranh
- Chú ý nhất quán đến từng chi tiết
- Có năng lực quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, bằng lời nói và giữa cá nhân xuất sắc
- Có kỹ năng dịch vụ khách hàng và xây dựng quan hệ với các bên liên quan đã được chứng minh
- Có kinh nghiệm làm việc với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp, nhà tài trợ, diễn giả, khách hàng và khách tham dự
- Có kinh nghiệm điều phối nhà cung cấp và đơn vị cung ứng
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hậu cần và triển khai vận hành sự kiện
- Có khả năng phán đoán, giải quyết vấn đề và thích ứng tốt
- Thoải mái ứng phó với các ưu tiên thay đổi và giải quyết vấn đề trong môi trường sự kiện nhịp độ nhanh
- Có kinh nghiệm theo dõi ngân sách, đối soát hóa đơn và xử lý công việc hành chính sự kiện thường nhật
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft 365
- Có thể làm việc theo giờ linh hoạt, bao gồm đôi khi làm buổi tối, sáng sớm và theo lịch trong ngày diễn ra sự kiện
- Có khả năng di chuyển đến địa điểm tổ chức sự kiện khi cần
Phúc lợi
- Các lựa chọn làm việc linh hoạt
- Cơ hội đào tạo và cố vấn
- Gói lương thưởng cạnh tranh
- Môi trường làm việc kết hợp
- Chế độ nghỉ phép hậu hĩnh
- Các lựa chọn sắp xếp lịch làm việc linh hoạt
- Bổ sung quyền lợi nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Bảo hiểm y tế và nha khoa
- Chương trình lương hưu phúc lợi xác định
- Trợ cấp chăm sóc sức khỏe hằng năm
- Được sử dụng dịch vụ bác sĩ chỉnh hình và chuyên viên trị liệu xoa bóp có đăng ký tại nơi làm việc
- Chương trình hỗ trợ nhân viên và gia đình
- Gói đăng ký kỹ thuật số miễn phí của globeandmail.com
- Giảm 40% cho các sản phẩm khác của Globe
- Hỗ trợ các khóa đào tạo bên ngoài
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp theo chiều ngang và thăng tiến
- Các chương trình cố vấn chính thức, không chính thức và đồng cấp
- Cơ hội học tập và phát triển nội bộ và bên ngoài