The Globe and Mail er en canadisk national avis og multimedienyhedsorganisation, der dækker politik, erhvervsliv, investeringer, livsstil, kultur, sport, ejendomme og andre væsentlige emner i Canada og resten af verden. Produkterne omfatter en digital nyhedsplatform, abonnementsbaserede digitale udgaver og hjemmeleverede udgaver, professionelle gruppeabonnementer gennem The Globe Professional, podcasts, video samt værktøjer til markedsdata og overvågningslister. Organisationen betjener individuelle abonnenter og professionelle målgrupper med journalistik, analyser og betalte nyhedstjenester.
Eventkoordinator, indtjening (hybrid) — The Globe and Mail
Koordinér konferencer, topmøder, prisuddelinger og kundearrangementer for The Globe and Mail. Få ansvar for logistik, talere, sponsorer, deltagere, leverandører og opfølgning på tværs af fysiske, virtuelle og hybride formater.
Beskrivelse
- Koordinere planlægning og gennemførelse af fysiske, virtuelle og hybride arrangementer
- Vedligeholde projektplaner, produktionskalendere, tidsplaner og leverancer
- Have ansvar for lokaler, catering, audiovisuelle tjenester, skiltning, transport, indkvartering og leverandører
- Håndtere kommunikation med talere, briefingmateriale, tidsplaner, dagsordener og briefingopkald
- Administrere registreringsflows for deltagere og eventplatforme
- Følge registreringer og fremmøde samt besvare deltagernes spørgsmål
- Assistere VIP-gæster og arrangere særlige tilpasninger
- Følge op på sponsor- og kundeforpligtelser
- Håndtere brandingmaterialer, eventmaterialer, sponsoraktiveringer og behov på stedet
- Koordinere leverandører og holde eventdokumentationen opdateret
- Følge budgetter, afstemme fakturaer og bidrage til overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav
- Understøtte registrering på stedet, deltagerbevægelser, drift på eventdagen og løsning af problemer i realtid
- Samarbejde med eventspecialister, salg, marketing, økonomi og andre interne samarbejdspartnere
- Udarbejde rapporter efter arrangementer, spørgeskemaer og performanceanalyser
- Vedligeholde eventdatabaser og registre over fremmøde, engagement og sponsormålinger
- Anbefale forbedringer af eventflows, deltageroplevelser og operationel effektivitet
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring inden for eventledelse, hotel- og restaurationsbranchen, marketing, kommunikation eller et beslægtet område
- Et til tre års erfaring med eventplanlægning, konferenceproduktion, hotel- og restaurationsdrift, projektkoordinering eller en tilsvarende sammenhæng
- Dokumenteret styrke inden for eventplanlægning, projektkoordinering og organisering
- Evne til at håndtere flere projekter og konkurrerende prioriteter på samme tid
- Meget konsekvent sans for detaljer
- Stærke evner inden for tidsstyring og prioritering
- Fremragende skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner
- Dokumenterede evner inden for kundeservice og interessentrelationer
- Erfaring med at arbejde sammen med interne teams, leverandører, sponsorer, talere, kunder og deltagere
- Erfaring med koordinering af leverandører og underleverandører
- Erfaring med at understøtte eventlogistik og operationel gennemførelse
- God dømmekraft, problemløsningsevne og tilpasningsevne
- Tryg ved at reagere på ændrede prioriteter og løse problemer i et tempofyldt eventmiljø
- Erfaring med at følge budgetter, afstemme fakturaer og håndtere løbende eventadministration
- Fortrolighed med Microsoft 365-programmer
- Mulighed for fleksible arbejdstider, herunder lejlighedsvise aftener, tidlige morgener og tidsplaner på eventdage
- Evne til at rejse til eventsteder efter behov
Fordele
- Fleksible arbejdsmuligheder
- Muligheder for uddannelse og mentorordning
- Konkurrencedygtig kompensationspakke
- Hybridarbejdsmiljø
- Generøs ferieordning
- Fleksible planlægningsmuligheder
- Supplerende løn under forældreorlov
- Sundheds- og tanddækning
- Pensionsordning med fast ydelse
- Årligt wellness-tilskud
- Adgang til kiropraktor og registreret massageterapeut på arbejdspladsen
- Assistanceprogram for medarbejdere og familier
- Gratis digitalt abonnement på globeandmail.com
- 40 % rabat på andre Globe-produkter
- Støtte til eksterne kurser
- Muligheder for lateral og vertikal karriereudvikling
- Formelle, uformelle og kollegiale mentorprogrammer
- Interne og eksterne muligheder for læring og udvikling