The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1.000 Medewerkers
B2CMedia
The Globe and Mail is een Canadese nationale krant en multimedia-nieuwsorganisatie die bericht over politiek, bedrijfsleven, beleggen, het dagelijks leven, cultuur, sport, vastgoed en andere belangrijke onderwerpen in Canada en de rest van de wereld. Het aanbod omvat een digitaal nieuwsplatform, digitale edities en thuisbezorgde edities op abonnementsbasis, professionele groepsabonnementen via The Globe Professional, podcasts, video en tools voor marktgegevens en volglijsten. De organisatie bedient individuele abonnees en professionele doelgroepen met journalistiek, analyses en betaalde nieuwsservices.

Evenementencoördinator, Omzet (Hybride) — The Globe and Mail

Coördineer conferenties, summits, prijsuitreikingen en klantevenementen voor The Globe and Mail. Houd toezicht op logistiek, sprekers, sponsors, deelnemers, leveranciers en evaluaties voor fysieke, virtuele en hybride evenementen.

Beschrijving

  • Coördineer de planning en uitvoering van fysieke, virtuele en hybride evenementen
  • Onderhoud projectplannen, productiekalenders, tijdlijnen en op te leveren resultaten
  • Houd toezicht op locaties, catering, audiovisuele diensten, bewegwijzering, vervoer, accommodaties en leveranciers
  • Beheer de communicatie met sprekers, briefingdocumenten, planningen, agenda's en briefinggesprekken
  • Beheer registratieprocessen voor deelnemers en evenementenplatforms
  • Volg registraties en aanwezigheid en beantwoord vragen van deelnemers
  • Ondersteun VIP-gasten en regel speciale voorzieningen
  • Bewaak sponsor- en klantverplichtingen
  • Beheer merkuitingen, evenementmaterialen, sponsoractiveringen en behoeften op locatie
  • Coördineer leveranciers en houd evenementdocumentatie actueel
  • Volg budgetten, verwerk facturen en help de naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften te handhaven
  • Ondersteun registratie op locatie, de doorstroom van deelnemers, de uitvoering op de evenementdag en het direct oplossen van problemen
  • Werk samen met eventspecialisten, Sales, Marketing, Finance en andere interne partners
  • Stel rapporten, enquêtes en prestatieanalyses na evenementen op
  • Onderhoud evenementendatabases en registraties over aanwezigheid, betrokkenheid en sponsormaatstaven
  • Doe aanbevelingen voor verbeteringen aan evenementprocessen, deelnemerervaringen en operationele efficiëntie

Vereisten

  • Bachelordiploma of vergelijkbare ervaring in evenementenmanagement, horeca, marketing, communicatie of een verwant vakgebied
  • Een tot drie jaar ervaring in evenementenplanning, conferentieproductie, horeca, projectcoördinatie of een vergelijkbare omgeving
  • Aantoonbare vaardigheid in evenementenplanning, projectcoördinatie en organisatie
  • Vermogen om meerdere projecten en concurrerende prioriteiten tegelijk te beheren
  • Zeer sterke aandacht voor detail
  • Sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement en prioritering
  • Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Aantoonbare vaardigheden in klantenservice en stakeholderrelaties
  • Ervaring met interne teams, leveranciers, sponsors, sprekers, klanten en deelnemers
  • Ervaring met het coördineren van leveranciers
  • Ervaring met het ondersteunen van evenementlogistiek en operationele uitvoering
  • Sterk beoordelingsvermogen, probleemoplossend vermogen en aanpassingsvermogen
  • Comfortabel omgaan met veranderende prioriteiten en het oplossen van problemen in een dynamische evenementencontext
  • Ervaring met het volgen van budgetten, het verwerken van facturen en routinematige evenementadministratie
  • Goede beheersing van Microsoft 365-toepassingen
  • Beschikbaarheid voor flexibele werktijden, waaronder af en toe avonden, vroege ochtenden en evenementdagen
  • Bereidheid om indien nodig naar evenementenlocaties te reizen

Voordelen

  • Flexibele werkmogelijkheden
  • Mogelijkheden voor training en mentorschap
  • Concurrerend beloningspakket
  • Hybride werkomgeving
  • Ruime vakantieregeling
  • Flexibele werktijden
  • Aanvulling op ouderschapsverlof
  • Dekking voor zorg en tandheelkundige zorg
  • Defined benefit-pensioenregeling
  • Jaarlijkse wellnessvergoeding
  • Toegang tot een chiropractor en geregistreerd massagetherapeut op locatie
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hun gezin
  • Gratis digitaal abonnement op globeandmail.com
  • 40% korting op andere producten van The Globe and Mail
  • Ondersteuning voor externe trainingen
  • Mogelijkheden voor horizontale en verticale loopbaanontwikkeling
  • Formele, informele en peer-to-peer-mentorschapsprogramma's
  • Interne en externe leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

Gerelateerde vacatures