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The Globe and Mail
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501 – 1000 Dipendenti
B2CMedia
The Globe and Mail è un quotidiano nazionale canadese e un'organizzazione multimediale di informazione che tratta di politica, economia, investimenti, vita quotidiana, cultura, sport, settore immobiliare e altri temi importanti in Canada e nel mondo. I suoi prodotti includono una piattaforma digitale di informazione, edizioni digitali e cartacee con consegna a domicilio tramite abbonamento, abbonamenti professionali attraverso The Globe Professional, podcast, video e strumenti per i dati di mercato e le liste di monitoraggio. L'organizzazione offre giornalismo, analisi e servizi di informazione a pagamento a singoli abbonati e pubblico professionale.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore di eventi, ricavi (ibrido) — The Globe and Mail

Coordina conferenze, vertici, premiazioni ed eventi per i clienti di The Globe and Mail. Supervisiona logistica, relatori, sponsor, partecipanti, fornitori e analisi post-evento per formati in presenza, virtuali e ibridi.

CACanada
55.000 $ – 68.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Coordinare la pianificazione e la realizzazione di eventi in presenza, virtuali e ibridi
  • Mantenere aggiornati i piani di progetto, i calendari di produzione, le tempistiche e le consegne
  • Supervisionare sedi, catering, servizi audiovisivi, segnaletica, trasporti, alloggi e fornitori
  • Gestire le comunicazioni con i relatori, i documenti informativi, gli orari, le agende e le chiamate preparatorie
  • Amministrare i flussi di registrazione dei partecipanti e le piattaforme per eventi
  • Monitorare le registrazioni e le presenze, rispondendo alle domande dei partecipanti
  • Assistere gli ospiti VIP e organizzare sistemazioni speciali
  • Monitorare gli impegni di sponsor e clienti
  • Gestire gli asset del brand, i materiali degli eventi, le attivazioni degli sponsor e le esigenze sul posto
  • Coordinare i fornitori e mantenere aggiornata la documentazione degli eventi
  • Monitorare i budget, riconciliare le fatture e contribuire al rispetto dei requisiti di salute e sicurezza
  • Supportare la registrazione sul posto, gli spostamenti dei partecipanti, le operazioni del giorno dell’evento e la risoluzione dei problemi in tempo reale
  • Collaborare con gli specialisti degli eventi, i team Vendite, Marketing, Finanza e altri partner interni
  • Preparare report post-evento, sondaggi e analisi delle prestazioni
  • Mantenere database e registri degli eventi relativi a presenze, coinvolgimento e metriche degli sponsor
  • Proporre miglioramenti ai flussi di lavoro degli eventi, all’esperienza dei partecipanti e all’efficienza operativa

Requisiti

  • Laurea o esperienza equivalente in gestione di eventi, ospitalità, marketing, comunicazione o disciplina affine
  • Da uno a tre anni di esperienza nella pianificazione di eventi, produzione di conferenze, ospitalità, coordinamento di progetti o contesto comparabile
  • Comprovata esperienza nella pianificazione di eventi, nel coordinamento di progetti e nell’organizzazione
  • Capacità di gestire contemporaneamente diversi progetti e priorità concorrenti
  • Grande attenzione costante ai dettagli
  • Solide capacità di gestione del tempo e definizione delle priorità
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
  • Comprovata esperienza nel servizio clienti e nella gestione dei rapporti con gli stakeholder
  • Esperienza di collaborazione con team interni, fornitori, sponsor, relatori, clienti e partecipanti
  • Esperienza nel coordinamento di fornitori e prestatori
  • Esperienza nel supporto alla logistica e alla gestione operativa di eventi
  • Ottimo giudizio, capacità di risolvere problemi e adattabilità
  • Capacità di gestire priorità mutevoli e risolvere problemi in un ambiente di eventi dinamico
  • Esperienza nel monitoraggio dei budget, nella riconciliazione delle fatture e nella gestione amministrativa ordinaria degli eventi
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft 365
  • Disponibilità a orari flessibili, comprese occasionali serate, prime ore del mattino e giornate di evento
  • Disponibilità a recarsi presso le sedi degli eventi quando necessario

Benefit

  • Opzioni di lavoro flessibili
  • Opportunità di formazione e mentoring
  • Pacchetto retributivo competitivo
  • Ambiente di lavoro ibrido
  • Generosa dotazione di ferie
  • Opzioni di orario flessibile
  • Integrazione del congedo parentale
  • Copertura sanitaria e odontoiatrica
  • Piano pensionistico a prestazione definita
  • Contributo annuale per il benessere
  • Accesso a chiropratico e massoterapista registrato in sede
  • Programma di assistenza per dipendenti e familiari
  • Abbonamento digitale gratuito a globeandmail.com
  • Sconto del 40% sugli altri prodotti Globe
  • Supporto per corsi di formazione esterni
  • Opportunità di crescita professionale orizzontale e verticale
  • Programmi di mentoring formali, informali e tra pari
  • Opportunità interne ed esterne di apprendimento e sviluppo

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Guida i sistemi di produzione per l’infrastruttura energetica per l’IA di FluidStack, su scala di gigawatt, dalla fabbricazione dei moduli alla messa in tensione in sito. Standardizza la produzione, la qualità dei fornitori e l’installazione sul campo in più siti di generazione simultanei.

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