The Globe and Mail on kanadalainen valtakunnallinen sanomalehti ja multimediauutisorganisaatio, joka käsittelee Kanadan ja muun maailman politiikkaa, taloutta, sijoittamista, elämäntapaa, kulttuuria, urheilua, kiinteistöalaa ja muita merkittäviä aiheita. Sen tuotteisiin kuuluvat digitaalinen uutisalusta, tilauspohjaiset digitaaliset ja kotiin toimitettavat lehdet, The Globe Professional -palvelun ammattilaistilaukset, podcastit, videot sekä markkinatieto- ja seurantalistatyökalut. Organisaatio palvelee yksittäisiä tilaajia ja ammattilaisyleisöjä journalismin, analyysien ja maksullisten uutispalvelujen avulla.
Tapahtumakoordinaattori, kaupallinen toiminta (hybridityö) — The Globe and Mail
Koordinoi The Globe and Mailin konferensseja, huippukokouksia, palkintotilaisuuksia ja asiakastapahtumia. Vastaa logistiikasta, puhujista, sponsoreista, osallistujista, toimittajista ja tapahtumien jälkianalyysistä lähi-, virtuaali- ja hybriditapahtumissa.
Kuvaus
- Koordinoi lähi-, virtuaali- ja hybriditapahtumien suunnittelua ja toteutusta
- Ylläpidä projektisuunnitelmia, tuotantokalenteria, aikatauluja ja toimitettavia kokonaisuuksia
- Valvo tapahtumapaikkoja, pitopalvelua, audiovisuaalisia palveluja, opasteita, kuljetuksia, majoituksia ja toimittajia
- Hallitse puhujaviestintää, tausta-aineistoja, aikatauluja, ohjelmia ja valmistelupuheluja
- Hallinnoi osallistujien ilmoittautumisprosesseja ja tapahtuma-alustoja
- Seuraa ilmoittautumisia ja osallistujamääriä sekä vastaa osallistujien kysymyksiin
- Avusta VIP-vieraita ja järjestä erityisjärjestelyjä
- Seuraa sponsorointi- ja asiakassitoumuksia
- Hallinnoi brändiaineistoja, tapahtumamateriaaleja, sponsorien aktivointeja ja tapahtumapaikan tarpeita
- Koordinoi toimittajia ja pidä tapahtumadokumentaatio ajan tasalla
- Seuraa budjetteja, täsmäytä laskuja ja auta ylläpitämään työterveys- ja työturvallisuusvaatimusten noudattamista
- Tue paikan päällä tapahtuvaa ilmoittautumista, osallistujien liikkumista, tapahtumapäivän toimintoja ja ongelmien ratkaisemista reaaliajassa
- Työskentele tapahtuma-asiantuntijoiden, myynnin, markkinoinnin, taloushallinnon ja muiden sisäisten kumppaneiden kanssa
- Laadi tapahtumien jälkiraportteja, kyselyitä ja suorituskykyanalyysejä
- Ylläpidä tapahtumatietokantoja ja tietueita osallistumisesta, sitoutumisesta ja sponsorimittareista
- Ehdota parannuksia tapahtumatyönkulkuihin, osallistujakokemuksiin ja toiminnan tehokkuuteen
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava kokemus tapahtumajohtamisesta, hotelli- ja ravintola-alalta, markkinoinnista, viestinnästä tai vastaavalta alalta
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta tapahtumasuunnittelusta, konferenssituotannosta, hotelli- ja ravintola-alalta, projektikoordinoinnista tai vastaavasta ympäristöstä
- Osoitettua osaamista tapahtumasuunnittelussa, projektikoordinoinnissa ja organisoinnissa
- Kyky hallita useita projekteja ja keskenään kilpailevia prioriteetteja samanaikaisesti
- Erittäin johdonmukainen tarkkuus
- Vahvat ajanhallinta- ja priorisointitaidot
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot
- Todistetut asiakaspalvelu- ja sidosryhmäsuhdetaidot
- Kokemusta työskentelystä sisäisten tiimien, toimittajien, sponsoreiden, puhujien, asiakkaiden ja osallistujien kanssa
- Kokemusta toimittajien ja alihankkijoiden koordinoinnista
- Kokemusta tapahtumalogistiikan ja operatiivisen toteutuksen tukemisesta
- Hyvä harkintakyky, ongelmanratkaisukyky ja sopeutumiskyky
- Valmius reagoida muuttuviin prioriteetteihin ja ratkaista ongelmia nopeatempoisessa tapahtumaympäristössä
- Kokemusta budjettien seurannasta, laskujen täsmäytyksestä ja tavanomaisesta tapahtumahallinnosta
- Microsoft 365 -sovellusten hyvä hallinta
- Valmius joustaviin työaikoihin, mukaan lukien satunnaiset illat, aikaiset aamut ja tapahtumapäivien aikataulut
- Kyky matkustaa tapahtumapaikoille tarvittaessa
Edut
- Joustavat työskentelymahdollisuudet
- Koulutus- ja mentorointimahdollisuuksia
- Kilpailukykyinen kokonaispalkkaus
- Hybridityöympäristö
- Runsas vuosiloma
- Joustavat työaikavaihtoehdot
- Vanhempainvapaan palkanlisä
- Terveydenhuolto- ja hammashoitoetu
- Etuusperusteinen eläkejärjestely
- Vuosittainen hyvinvointituki
- Mahdollisuus käyttää työpaikan kiropraktikkoa ja laillistettua hierojaa
- Työntekijöiden ja perheiden tukiohjelma
- Maksuton digitaalinen tilaus osoitteeseen globeandmail.com
- 40 prosentin alennus muista Globe-tuotteista
- Tuki ulkopuolisille koulutuskursseille
- Mahdollisuuksia edetä uralla sivusuunnassa ja ylemmäs
- Muodollisia, epämuodollisia ja vertaistutorointiohjelmia
- Sisäisiä ja ulkoisia oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia