The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1 000 Ansatte
B2CMedier
The Globe and Mail er en kanadisk nasjonal avis og multimedienyhetsorganisasjon som dekker politikk, næringsliv, investeringer, livsstil, kultur, sport, eiendom og andre viktige temaer i Canada og resten av verden. Produktene omfatter en digital nyhetsplattform, abonnementsbaserte digitale utgaver og hjemleverte utgaver, profesjonelle gruppeabonnementer gjennom The Globe Professional, podkaster, video samt verktøy for markedsdata og overvåkningslister. Organisasjonen betjener individuelle abonnenter og profesjonelle målgrupper med journalistikk, analyser og betalte nyhetstjenester.

Arrangementskoordinator, inntekter (hybrid) — The Globe and Mail

Koordinere konferanser, toppmøter, prisutdelinger og kundearrangementer for The Globe and Mail. Ha ansvar for logistikk, foredragsholdere, sponsorer, deltakere, leverandører og evaluering etter arrangementer på tvers av fysiske, virtuelle og hybride formater.

Beskrivelse

  • Koordinere planlegging og gjennomføring av fysiske, virtuelle og hybride arrangementer
  • Vedlikeholde prosjektplaner, produksjonskalendere, tidsplaner og leveranser
  • Ha ansvar for lokaler, catering, audiovisuelle tjenester, skilting, transport, innkvartering og leverandører
  • Håndtere kommunikasjon med foredragsholdere, orienteringsdokumenter, tidsplaner, agendaer og orienteringssamtaler
  • Administrere registreringsflyter for deltakere og arrangementsplattformer
  • Følge registreringer og oppmøte samt besvare deltakernes spørsmål
  • Assistere VIP-gjester og ordne særskilte tilpasninger
  • Følge opp sponsor- og kundeforpliktelser
  • Håndtere merkevareelementer, arrangementsmateriell, sponsoraktiveringer og behov på stedet
  • Koordinere leverandører og holde arrangementsdokumentasjonen oppdatert
  • Følge budsjetter, avstemme fakturaer og bidra til etterlevelse av helse- og sikkerhetskrav
  • Støtte registrering på stedet, deltakerflyt, drift på arrangementsdagen og løsning av problemer i sanntid
  • Samarbeide med arrangementsspesialister, salg, markedsføring, økonomi og andre interne samarbeidspartnere
  • Utarbeide rapporter etter arrangementer, undersøkelser og resultatanalyser
  • Vedlikeholde arrangementsdatabaser og registre over oppmøte, engasjement og sponsormålinger
  • Anbefale forbedringer av arrangementsflyter, deltakeropplevelser og operasjonell effektivitet

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring innen arrangementsledelse, hotell- og restaurantvirksomhet, markedsføring, kommunikasjon eller et beslektet fagområde
  • Ett til tre års erfaring med arrangementsplanlegging, konferanseproduksjon, hotell- og restaurantvirksomhet, prosjektkoordinering eller en tilsvarende setting
  • Dokumentert styrke innen arrangementsplanlegging, prosjektkoordinering og organisering
  • Evne til å håndtere flere prosjekter og konkurrerende prioriteringer samtidig
  • Svært konsekvent oppmerksomhet på detaljer
  • Gode evner innen tidsstyring og prioritering
  • Utmerkede skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
  • Dokumenterte ferdigheter innen kundeservice og interessentre lasjoner
  • Erfaring med å samarbeide med interne team, leverandører, sponsorer, foredragsholdere, kunder og deltakere
  • Bakgrunn innen koordinering av leverandører og underleverandører
  • Erfaring med å støtte arrangementslogistikk og operativ gjennomføring
  • God dømmekraft, problemløsningsevne og tilpasningsevne
  • Komfortabel med å håndtere skiftende prioriteringer og løse problemer i et hektisk arrangementsmiljø
  • Erfaring med å følge budsjetter, avstemme fakturaer og håndtere løpende arrangementsadministrasjon
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365-applikasjoner
  • Mulighet til å arbeide fleksible tider, inkludert enkelte kvelder, tidlige morgener og tidsplaner på arrangementsdager
  • Evne til å reise til arrangementssteder ved behov

Fordeler

  • Fleksible arbeidsordninger
  • Muligheter for opplæring og veiledning
  • Konkurransedyktig kompensasjonspakke
  • Hybrid arbeidsmiljø
  • Sjenerøs ferieordning
  • Fleksible arbeidstidsordninger
  • Lønnstillegg under foreldrepermisjon
  • Helse- og tannhelsedekning
  • Ytelsesbasert pensjonsordning
  • Årlig velværestøtte
  • Tilgang til kiropraktor og autorisert massasjeterapeut på arbeidsplassen
  • Assistanseprogram for ansatte og familier
  • Gratis digitalt abonnement på globeandmail.com
  • 40 % rabatt på andre Globe-produkter
  • Støtte til eksterne kurs
  • Muligheter for karriereutvikling på tvers og oppover
  • Formelle, uformelle og kollegabaserte mentorprogrammer
  • Interne og eksterne muligheter for læring og utvikling

Relaterte jobber