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Senior Manager Rechnungswesen (Remote - New York)

Leiten Sie die Rechnungswesenprozesse für Annie Aesthetics US-Portfolio in den Bereichen medizinische Ästhetik und funktionelle Gesundheit und verantworten Sie Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Auszahlungen. Skalieren Sie Kontrollen, Systeme, Automatisierung und Integrationen von Übernahmen im gesamten Rechnungswesen.

USVereinigte StaatenNYNew York
100.000 $ – 130.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung

Beschreibung

  • Leiten Sie die gesamten Rechnungswesenprozesse für Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Auszahlungen
  • Stellen Sie korrekte und fristgerechte Lieferantenzahlungen, Lohnabrechnungen, Provisionen und Erstattungen sicher
  • Definieren und durchsetzen Sie SLAs, Kontrollen und Eskalationswege für die Rechnungswesenprozesse
  • Verantworten Sie die Kreditorenstammdaten, Zahlungsgenauigkeit und Integrität der Lohnabrechnung
  • Entwickeln Sie standardisierte und skalierbare Prozesse für Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung
  • Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, senken Sie Risiken und verbessern Sie Durchlaufzeiten
  • Erstellen und pflegen Sie SOPs und Dokumentationen für einheitliche Abläufe und Prüfungsbereitschaft
  • Integrieren Sie übernommene Kliniken in die Arbeitsabläufe des Rechnungswesens
  • Verwalten und optimieren Sie Systeme für Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Ausgaben und Auszahlungen, einschließlich NetSuite, Ramp und Lohnabrechnungsplattformen
  • Treiben Sie Automatisierung und Verbesserungen der Arbeitsabläufe voran
  • Stellen Sie sicher, dass operative Systeme mit dem Hauptbuch abgestimmt sind
  • Erfassen Sie Kreditoren- und Lohnabrechnungsaktivitäten während des Monatsabschlusses korrekt und fristgerecht
  • Überwachen Sie operative Abgrenzungen, Buchungen und Abstimmungen im Rechnungswesen
  • Pflegen Sie Genehmigungsabläufe, Funktionstrennung und weitere interne Kontrollen
  • Unterstützen Sie Prüfungen, Anfragen von Kreditgebern und Due-Diligence-Aktivitäten
  • Arbeiten Sie mit der Finanzleitung beim Management und bei der Prognose von Mittelabflüssen zusammen
  • Analysieren Sie Auszahlungstrends, um Risiken und Ineffizienzen zu erkennen
  • Koordinieren Sie den Zahlungszeitpunkt mit der Working-Capital-Strategie und den geschäftlichen Anforderungen
  • Leiten, entwickeln und erweitern Sie das Team für Rechnungswesenprozesse
  • Setzen Sie klare Erwartungen an Leistung, Zeitpläne und Qualität
  • Treiben Sie kontinuierliche Verbesserungen voran und lösen Sie Eskalationen mit Lieferanten, Mitarbeitenden und internen Beteiligten
  • Arbeiten Sie mit Rechnungswesen, FP&A, HR und Operations zusammen
  • Unterstützen Sie Vergütungsstrukturen, Provisionsberechnungen und Initiativen zur Lohnabrechnung
  • Agieren Sie als wichtigste Ansprechperson der Finanzabteilung für Zahlungs- und Lohnabrechnungsthemen

Anforderungen

  • Aktive CPA-Zertifizierung
  • Mindestens 7 Jahre progressive Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Tätigkeiten in übernahmeorientierten oder von Private Equity getragenen Umgebungen
  • Erfahrung mit Rechnungswesen und Finanzberichterstattung für mehrere Gesellschaften und Standorte
  • Operative und prozessorientierte Herangehensweise an das Rechnungswesen
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe in einem schnell wachsenden Umfeld zu skalieren
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Fokus auf Verantwortlichkeit
  • Fundierte Kenntnisse interner Kontrollen
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vertrautheit mit Integrationen von Übernahmen, Prüfungsunterstützung und Berichterstattung an Kreditgeber
  • Fundierte Kenntnisse der GAAP, interner Kontrollen und Prüfungsanforderungen

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