Seniorní manažer účetních operací (na dálku — New York)
Vedení účetních operací pro americké portfolio Annie Aesthetic v oblasti estetické medicíny a funkčního zdraví včetně závazků, mezd a plateb. Škálování kontrol, systémů, automatizace a integrace akvizic napříč účetní funkcí.
Spojené státy
New York100 000 $ – 130 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer účetnictvíPopis
- Vést účetní operace v celém rozsahu včetně závazků, mezd a plateb
- Zajišťovat přesné a včasné platby dodavatelům, zpracování mezd, provizí a náhrad výdajů
- Definovat a prosazovat SLA, kontrolní mechanismy a eskalační postupy pro účetní operace
- Odpovídat za kmenová data dodavatelů, přesnost plateb a integritu mezd
- Budovat standardizované a škálovatelné procesy pro závazky a mzdy
- Odstraňovat manuální práci, snižovat rizika a zkracovat dobu zpracování
- Vytvářet a udržovat standardní operační postupy a dokumentaci pro konzistentní práci a připravenost na audit
- Integrovat získané kliniky do pracovních postupů účetních operací
- Řídit a optimalizovat systémy pro závazky, mzdy, výdaje a platby včetně NetSuite, Ramp a mzdových platforem
- Rozvíjet automatizaci a zlepšovat pracovní postupy
- Udržovat provozní systémy v souladu s hlavní knihou
- Přesně a včas zaznamenávat činnost v oblasti závazků a mezd během měsíční uzávěrky
- Dohlížet na provozní účetní časové rozlišení, účetní zápisy a odsouhlasení
- Udržovat schvalovací procesy, oddělení pravomocí a další interní kontroly
- Podporovat audity, požadavky věřitelů a činnosti v rámci due diligence
- Spolupracovat s finančním vedením na řízení peněžních výdajů a prognózování
- Analyzovat trendy plateb s cílem identifikovat rizika a neefektivitu
- Koordinovat načasování plateb se strategií pracovního kapitálu a obchodními potřebami
- Vést, rozvíjet a rozšiřovat tým účetních operací
- Stanovovat jasná očekávání ohledně výkonu, termínů a kvality
- Prosazovat průběžné zlepšování a řešit eskalace dodavatelů, zaměstnanců a interních týmů
- Spolupracovat s týmy účetnictví, FP&A, HR a provozu
- Podporovat struktury odměňování, výpočty provizí a mzdové iniciativy
- Být hlavním finančním partnerem pro otázky plateb a mezd
Požadavky
- Aktivní certifikace CPA
- Nejméně 7 let postupně získávaných zkušeností v účetnictví včetně práce v prostředí zaměřeném na akvizice nebo podporovaném private equity
- Zkušenost s účetnictvím a finančním výkaznictvím pro více subjektů a lokalit
- Provozní a procesně zaměřený přístup k účetnictví
- Schopnost škálovat pracovní postupy v rychle rostoucím prostředí
- Jasná komunikace a silný smysl pro odpovědnost
- Dobrá znalost interních kontrol
- Proaktivní pracovní styl zaměřený na řešení
- Znalost integrace akvizic, podpory auditů a reportingu pro věřitele
- Dobrá znalost GAAP, interních kontrol a auditorských požadavků