Senior manažér účtovných operácií (práca na diaľku – New York)
Riadenie účtovných operácií pre portfólio Annie Aesthetic v oblasti lekárskej estetiky a funkčného zdravia v USA vrátane záväzkov, miezd a platieb. Rozširovanie kontrol, systémov, automatizácie a integrácie akvizícií v rámci účtovnej funkcie.
Spojené štáty
New York100 000 $ – 130 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažér účtovníctvaPopis
- Riadiť účtovné operácie od začiatku do konca vrátane záväzkov, miezd a platieb
- Zabezpečiť presné a včasné platby dodávateľom, mzdy, provízie a náhrady výdavkov
- Definovať a presadzovať SLA, kontroly a eskalačné postupy pre účtovné operácie
- Zodpovedať za kmeňové údaje dodávateľov, presnosť platieb a integritu miezd
- Budovať štandardizované a škálovateľné procesy pre záväzky a mzdy
- Odstraňovať manuálnu prácu, znižovať riziká a skracovať čas spracovania
- Vytvárať a udržiavať štandardné pracovné postupy a dokumentáciu na zabezpečenie konzistentnosti a pripravenosti na audit
- Integrovať získané kliniky do pracovných postupov účtovných operácií
- Riadiť a optimalizovať systémy pre záväzky, mzdy, výdavky a platby vrátane systémov NetSuite, Ramp a mzdových platforiem
- Rozvíjať automatizáciu a zlepšovať pracovné postupy
- Udržiavať súlad operačných systémov s hlavnou účtovnou knihou
- Počas mesačnej uzávierky presne a včas zaznamenávať činnosti súvisiace so záväzkami a mzdami
- Dohliadať na časové rozlíšenie v rámci účtovných operácií, účtovné zápisy a odsúhlasenia
- Udržiavať schvaľovacie pracovné postupy, oddelenie povinností a ďalšie interné kontroly
- Podporovať audity, požiadavky veriteľov a činnosti súvisiace s hĺbkovou kontrolou
- Spolupracovať s finančným vedením na riadení a prognózovaní peňažných výdavkov
- Analyzovať trendy platieb s cieľom identifikovať riziká a neefektívnosť
- Koordinovať načasovanie platieb so stratégiou pracovného kapitálu a potrebami podnikania
- Viesť, rozvíjať a rozširovať tím účtovných operácií
- Stanovovať jasné očakávania týkajúce sa výkonu, termínov a kvality
- Presadzovať neustále zlepšovanie a riešiť eskalácie dodávateľov, zamestnancov a interných tímov
- Spolupracovať s účtovníctvom, FP&A, HR a prevádzkou
- Podporovať štruktúry odmeňovania, výpočty provízií a mzdové iniciatívy
- Pôsobiť ako hlavný finančný partner pre otázky platieb a miezd
Požiadavky
- Aktívna certifikácia CPA
- Najmenej 7 rokov postupne získavaných skúseností v účtovníctve vrátane práce v prostredí založenom na akvizíciách alebo podporovanom súkromným kapitálom
- Skúsenosti s účtovníctvom a finančným vykazovaním pre viac subjektov a lokalít
- Operačný a procesne orientovaný prístup k účtovníctvu
- Schopnosť škálovať pracovné postupy v rýchlo rastúcom prostredí
- Jasné komunikačné schopnosti a silné zameranie na zodpovednosť
- Dobrá znalosť interných kontrol
- Proaktívny pracovný štýl orientovaný na riešenia
- Znalosť integrácie akvizícií, podpory auditov a vykazovania veriteľom
- Dobrá znalosť GAAP, interných kontrol a požiadaviek na audit