Старший менеджер по бухгалтерским операциям (удалённо — Нью-Йорк)
Руководство бухгалтерскими операциями для американского портфеля Annie Aesthetic в сфере медицинской эстетики и функционального здоровья, включая кредиторскую задолженность, расчёт заработной платы и выплаты. Масштабирование контролей, систем, автоматизации и интеграции приобретений во всей бухгалтерской функции.
Описание
- Руководить бухгалтерскими операциями полного цикла, включая кредиторскую задолженность, расчёт заработной платы и выплаты
- Обеспечивать точность и своевременность платежей поставщикам, расчёта заработной платы, комиссионных и возмещений расходов
- Определять и обеспечивать соблюдение SLA, контролей и порядка эскалации для бухгалтерских операций
- Отвечать за основные данные поставщиков, точность платежей и целостность расчёта заработной платы
- Создавать стандартизированные и масштабируемые процессы работы с кредиторской задолженностью и расчёта заработной платы
- Устранять ручные операции, снижать риски и сокращать время выполнения процессов
- Создавать и поддерживать стандартные операционные процедуры и документацию для единообразия и готовности к аудиту
- Интегрировать приобретённые клиники в рабочие процессы бухгалтерских операций
- Управлять и оптимизировать системы кредиторской задолженности, расчёта заработной платы, расходов и выплат, включая NetSuite, Ramp и платформы расчёта заработной платы
- Развивать автоматизацию и совершенствовать рабочие процессы
- Обеспечивать соответствие операционных систем главной книге
- Точно и своевременно отражать операции по кредиторской задолженности и расчёту заработной платы во время ежемесячного закрытия периода
- Контролировать операционные бухгалтерские начисления, проводки и сверки
- Поддерживать процессы согласования, разделение обязанностей и другие внутренние контроли
- Оказывать поддержку при аудитах, запросах кредиторов и проверках в рамках сделок
- Взаимодействовать с руководством финансового направления по управлению денежными оттоками и прогнозированию
- Анализировать тенденции выплат для выявления рисков и неэффективности
- Координировать сроки платежей со стратегией управления оборотным капиталом и потребностями бизнеса
- Руководить командой бухгалтерских операций, развивать её и расширять
- Устанавливать чёткие ожидания в отношении результатов, сроков и качества
- Продвигать непрерывные улучшения и разрешать эскалации со стороны поставщиков, сотрудников и внутренних команд
- Сотрудничать с командами бухгалтерии, FP&A, HR и операционного управления
- Поддерживать разработку систем вознаграждения, расчёт комиссионных и инициативы в сфере заработной платы
- Быть основным финансовым партнёром по вопросам платежей и расчёта заработной платы
Требования
- Действующая сертификация CPA
- Не менее 7 лет прогрессивного опыта в бухгалтерском учёте, включая работу в среде, ориентированной на приобретения, или при поддержке частного капитала
- Опыт ведения бухгалтерского учёта и финансовой отчётности для нескольких юридических лиц и объектов
- Операционный и процессный подход к бухгалтерскому учёту
- Способность масштабировать рабочие процессы в условиях быстрого роста
- Навыки ясной коммуникации и высокий уровень ответственности
- Глубокое знание внутренних контролей
- Проактивный и ориентированный на решение проблем стиль работы
- Знакомство с интеграцией приобретений, поддержкой аудитов и отчётностью для кредиторов
- Глубокое знание GAAP, внутренних контролей и требований к аудиту