Számviteli műveletek senior menedzsere (Távmunka - New York)
Vezesse az Annie Aesthetic egyesült államokbeli orvosesztétikai és funkcionális egészségügyi portfóliójának számviteli műveleteit, beleértve a szállítói tartozásokat, a bérszámfejtést és a kifizetéseket. Skálázza a kontrollokat, rendszereket és automatizálást, valamint az akvizíciós integrációkat a számviteli funkció egészében.
Egyesült Államok
New York100 000 $ – 130 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolSzámviteli vezetőLeírás
- Vezesse a teljes körű számviteli műveleteket, beleértve a szállítói tartozásokat, a bérszámfejtést és a kifizetéseket
- Biztosítsa a szállítói kifizetések, a bérszámfejtés, a jutalékok és a költségtérítések pontos és időben történő teljesítését
- Határozza meg és érvényesítse a számviteli műveletekre vonatkozó szolgáltatási szinteket, kontrollokat és eszkalációs folyamatokat
- Legyen felelős a szállítói törzsadatokért, a kifizetések pontosságáért és a bérszámfejtés integritásáért
- Alakítson ki szabványosított, skálázható szállítói tartozás- és bérszámfejtési folyamatokat
- Szüntesse meg a manuális munkát, csökkentse a kockázatokat és javítsa az átfutási időket
- Hozzon létre és tartson karban szabványos működési eljárásokat és dokumentációt az egységesség és az auditokra való felkészültség érdekében
- Integrálja a felvásárolt klinikákat a számviteli műveletek munkafolyamataiba
- Kezelje és optimalizálja a szállítói tartozások, a bérszámfejtés, a költségek és a kifizetések rendszereit, beleértve a NetSuite-ot, a Rampet és a bérszámfejtési platformokat
- Fejlessze tovább az automatizálást és a munkafolyamatokat
- Biztosítsa, hogy a működési rendszerek összhangban maradjanak a főkönyvvel
- Rögzítse pontosan és időben a szállítói tartozások és a bérszámfejtés adatait a havi zárás során
- Felügyelje a működési számviteli elhatárolásokat, naplóbejegyzéseket és egyeztetéseket
- Tartsa fenn a jóváhagyási munkafolyamatokat, a feladatok szétválasztását és az egyéb belső kontrollokat
- Támogassa az auditokat, a hitelezői megkereséseket és az átvilágítási tevékenységeket
- Működjön együtt a pénzügyi vezetőséggel a pénzkiáramlás kezelésében és az előrejelzésben
- Elemezze a kifizetési trendeket a kockázatok és a hatékonysági hiányosságok azonosítása érdekében
- Hangolja össze a kifizetések időzítését a működőtőke-stratégiával és az üzleti igényekkel
- Vezesse, fejlessze és bővítse a számviteli műveletek csapatát
- Határozzon meg egyértelmű elvárásokat a teljesítményre, a határidőkre és a minőségre vonatkozóan
- Ösztönözze a folyamatos fejlesztést, és oldja meg a szállítói, munkavállalói és belső eszkalációkat
- Működjön együtt a számvitel, az FP&A, a HR és az operációs területek csapataival
- Támogassa a kompenzációs struktúrákat, a jutalékszámításokat és a bérszámfejtési kezdeményezéseket
- Legyen az elsődleges pénzügyi partner a kifizetési és bérszámfejtési kérdésekben
Követelmények
- Érvényes CPA-minősítés
- Legalább 7 év, fokozatosan növekvő felelősséggel szerzett számviteli tapasztalat, beleértve az akvizícióvezérelt vagy magántőke által támogatott környezetben szerzett tapasztalatot
- Tapasztalat több jogi személyt és több telephelyet érintő számvitelben és pénzügyi jelentéskészítésben
- Operatív, folyamatközpontú számviteli szemlélet
- Munkafolyamatok skálázásának képessége gyorsan növekvő környezetben
- Egyértelmű kommunikációs készség és erős elszámoltathatósági szemlélet
- A belső kontrollok alapos ismerete
- Proaktív, megoldásorientált munkastílus
- Jártasság az akvizíciós integrációkban, az auditok támogatásában és a hitelezői jelentésekben
- A GAAP, a belső kontrollok és az auditkövetelmények alapos ismerete