Gerente Sênior de Operações Contábeis (Remoto - Nova York)
Liderar as operações contábeis do portfólio de estética médica e saúde funcional da Annie Aesthetic nos EUA, supervisionando contas a pagar, folha de pagamento e desembolsos. Ampliar controles, sistemas, automação e integrações de aquisições em toda a função contábil.
Estados Unidos
Nova York$ 100.000 – $ 130.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de contabilidadeDescrição
- Liderar as operações contábeis de ponta a ponta em contas a pagar, folha de pagamento e desembolsos
- Garantir pagamentos precisos e pontuais a fornecedores, folha de pagamento, comissões e reembolsos
- Definir e aplicar SLAs, controles e fluxos de escalonamento para as operações contábeis
- Ser responsável pelos dados mestres de fornecedores, pela precisão dos pagamentos e pela integridade da folha de pagamento
- Criar processos padronizados e escaláveis de contas a pagar e folha de pagamento
- Eliminar trabalho manual, reduzir riscos e melhorar os tempos de ciclo
- Criar e manter procedimentos operacionais padrão e documentação para garantir consistência e prontidão para auditorias
- Integrar clínicas adquiridas aos fluxos de trabalho das operações contábeis
- Gerenciar e otimizar sistemas de contas a pagar, folha de pagamento, despesas e desembolsos, incluindo NetSuite, Ramp e plataformas de folha de pagamento
- Avançar a automação e as melhorias nos fluxos de trabalho
- Manter os sistemas operacionais alinhados ao razão geral
- Registrar as atividades de contas a pagar e folha de pagamento com precisão e pontualidade durante o fechamento mensal
- Supervisionar provisões contábeis operacionais, lançamentos contábeis e conciliações
- Manter fluxos de aprovação, segregação de funções e outros controles internos
- Apoiar auditorias, solicitações de credores e atividades de diligência
- Trabalhar em parceria com a liderança de Finanças na gestão e previsão das saídas de caixa
- Analisar tendências de desembolsos para identificar riscos e ineficiências
- Coordenar o momento dos pagamentos com a estratégia de capital de giro e as necessidades do negócio
- Liderar, desenvolver e ampliar a equipe de operações contábeis
- Definir expectativas claras de desempenho, prazos e qualidade
- Promover a melhoria contínua e resolver escalonamentos de fornecedores, funcionários e equipes internas
- Colaborar com Contabilidade, FP&A, RH e Operações
- Apoiar estruturas de remuneração, cálculos de comissões e iniciativas de folha de pagamento
- Atuar como principal parceiro financeiro em questões de pagamentos e folha de pagamento
Requisitos
- Certificação CPA ativa
- Pelo menos 7 anos de experiência contábil progressiva, incluindo atuação em ambientes orientados por aquisições ou apoiados por private equity
- Experiência com contabilidade e relatórios financeiros de múltiplas entidades e localidades
- Abordagem operacional e orientada a processos para a contabilidade
- Capacidade de escalar fluxos de trabalho em um ambiente de alto crescimento
- Comunicação clara e forte foco em responsabilidade
- Sólidos conhecimentos de controles internos
- Estilo de trabalho proativo e orientado a soluções
- Familiaridade com integrações de aquisições, suporte a auditorias e relatórios para credores
- Sólidos conhecimentos de GAAP, controles internos e requisitos de auditoria