高级经理，会计运营（远程—纽约）
负责 Annie Aesthetic 美国医疗美容与功能健康业务组合的会计运营，统筹应付账款、薪资和付款事务。 在整个会计职能范围内扩展控制、系统、自动化和收购整合能力。
描述
- 负责应付账款、薪资和付款事务的端到端会计运营
- 确保供应商付款、薪资、佣金和报销准确且及时
- 制定并执行会计运营的服务级别协议、控制措施和升级路径
- 负责供应商主数据、付款准确性和薪资完整性
- 建立标准化且可扩展的应付账款和薪资流程
- 减少人工操作、降低风险并缩短处理周期
- 创建并维护标准操作规程和文档，确保一致性并做好审计准备
- 将收购的诊所整合至会计运营工作流程中
- 管理并优化应付账款、薪资、费用和付款系统，包括 NetSuite、Ramp 及薪资平台
- 推进自动化和工作流程改进
- 确保运营系统与总账保持一致
- 在月末结账期间准确并及时记录应付账款和薪资活动
- 监督运营会计应计项目、日记账分录和对账
- 维护审批工作流程、职责分离及其他内部控制
- 支持审计、贷款方请求和尽职调查活动
- 与财务领导层合作管理现金流出并进行预测
- 分析付款趋势，识别风险和低效环节
- 根据营运资金战略和业务需求协调付款时间
- 领导、培养并扩大会计运营团队
- 明确绩效、时间安排和质量方面的期望
- 推动持续改进，解决供应商、员工和内部升级事项
- 与会计、FP&A、人力资源和运营团队协作
- 支持薪酬架构、佣金计算和薪资项目
- 作为付款和薪资事务的主要财务合作伙伴
任职要求
- 持有有效的注册会计师资格
- 至少 7 年逐步提升的会计工作经验，包括在由收购驱动或私募股权支持的环境中工作
- 具备多实体、多地点会计和财务报告经验
- 采取注重运营和流程的会计工作方式
- 能够在高速增长环境中扩展工作流程
- 具备清晰的沟通能力，并高度重视责任制
- 扎实掌握内部控制
- 工作方式积极主动、以解决方案为导向
- 熟悉收购整合、审计支持和贷款方报告
- 深入了解公认会计原则、内部控制和审计要求