ผู้จัดการอาวุโส ฝ่ายปฏิบัติการบัญชี (ทำงานทางไกล - นิวยอร์ก)
เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านบัญชีสำหรับธุรกิจเวชศาสตร์ความงามและสุขภาพเชิงหน้าที่ในสหรัฐฯ ของ Annie Aesthetic โดยดูแลเจ้าหนี้การค้า เงินเดือน และการจ่ายเงิน ขยายระบบควบคุม ระบบงาน การทำงานอัตโนมัติ และการผสานรวมกิจการที่เข้าซื้อทั่วทั้งฝ่ายบัญชี
สหรัฐอเมริกา
นิวยอร์ก$100,000 – $130,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้จัดการฝ่ายบัญชีรายละเอียด
- เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านบัญชีแบบครบวงจร ครอบคลุมเจ้าหนี้การค้า เงินเดือน และการจ่ายเงิน
- ดูแลให้การชำระเงินแก่ผู้ขาย เงินเดือน ค่าคอมมิชชัน และการเบิกคืนเงินถูกต้องและตรงเวลา
- กำหนดและบังคับใช้ SLA การควบคุม และแนวทางการยกระดับปัญหาสำหรับการดำเนินงานด้านบัญชี
- รับผิดชอบข้อมูลหลักของผู้ขาย ความถูกต้องของการชำระเงิน และความถูกต้องครบถ้วนของเงินเดือน
- สร้างกระบวนการเจ้าหนี้การค้าและเงินเดือนที่เป็นมาตรฐานและขยายได้
- ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ลดความเสี่ยง และปรับปรุงระยะเวลาการดำเนินงาน
- จัดทำและดูแล SOP และเอกสารเพื่อความสม่ำเสมอและความพร้อมในการตรวจสอบ
- ผสานรวมคลินิกที่เข้าซื้อเข้ากับกระบวนการทำงานด้านบัญชี
- บริหารและเพิ่มประสิทธิภาพระบบเจ้าหนี้การค้า เงินเดือน ค่าใช้จ่าย และการจ่ายเงิน รวมถึง NetSuite, Ramp และแพลตฟอร์มเงินเดือน
- ผลักดันการทำงานอัตโนมัติและการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
- ดูแลให้ระบบปฏิบัติงานสอดคล้องกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- บันทึกรายการเจ้าหนี้การค้าและเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลาในช่วงปิดบัญชีรายเดือน
- กำกับดูแลรายการค้างรับค้างจ่ายทางบัญชี รายการบันทึกประจำวัน และการกระทบยอด
- ดูแลขั้นตอนการอนุมัติ การแบ่งแยกหน้าที่ และการควบคุมภายในอื่น ๆ
- สนับสนุนการตรวจสอบ คำขอจากผู้ให้กู้ และกิจกรรมตรวจสอบสถานะ
- ทำงานร่วมกับผู้นำฝ่ายการเงินด้านการบริหารกระแสเงินสดจ่ายออกและการพยากรณ์
- วิเคราะห์แนวโน้มการจ่ายเงินเพื่อระบุความเสี่ยงและความไม่มีประสิทธิภาพ
- ประสานเวลาการชำระเงินให้สอดคล้องกับกลยุทธ์เงินทุนหมุนเวียนและความต้องการทางธุรกิจ
- เป็นผู้นำ พัฒนา และขยายทีมปฏิบัติการบัญชี
- กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนด้านผลงาน กรอบเวลา และคุณภาพ
- ขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและแก้ไขปัญหาที่ได้รับการยกระดับจากผู้ขาย พนักงาน และหน่วยงานภายใน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชี FP&A ทรัพยากรบุคคล และฝ่ายปฏิบัติการ
- สนับสนุนโครงสร้างค่าตอบแทน การคำนวณค่าคอมมิชชัน และโครงการด้านเงินเดือน
- ทำหน้าที่เป็นพันธมิตรหลักของฝ่ายการเงินสำหรับประเด็นการชำระเงินและเงินเดือน
คุณสมบัติ
- มีใบอนุญาต CPA ที่ยังมีผลบังคับใช้
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีในระดับก้าวหน้าอย่างน้อย 7 ปี รวมถึงประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนด้วยการเข้าซื้อกิจการหรือได้รับการสนับสนุนจากไพรเวทอิควิตี้
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการรายงานทางการเงินสำหรับหลายบริษัทและหลายสถานที่ตั้ง
- มีแนวทางการทำงานด้านบัญชีที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานและกระบวนการ
- สามารถขยายกระบวนการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและให้ความสำคัญอย่างมากกับความรับผิดชอบ
- มีความรู้ด้านการควบคุมภายในเป็นอย่างดี
- มีรูปแบบการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ปัญหา
- คุ้นเคยกับการผสานรวมกิจการที่เข้าซื้อ การสนับสนุนการตรวจสอบ และการรายงานต่อผู้ให้กู้
- มีความรู้แข็งแกร่งเกี่ยวกับ GAAP การควบคุมภายใน และข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ