Старший менеджер з бухгалтерських операцій (віддалено — Нью-Йорк)
Керувати бухгалтерськими операціями американського портфеля Annie Aesthetic у сферах медичної естетики та функціонального здоров’я, включно з кредиторською заборгованістю, нарахуванням заробітної плати та виплатами. Масштабувати контролі, системи, автоматизацію та інтеграцію придбаних компаній у межах бухгалтерської функції.
Опис
- Керувати повним циклом бухгалтерських операцій, включно з кредиторською заборгованістю, нарахуванням заробітної плати та виплатами
- Забезпечувати точність і своєчасність платежів постачальникам, нарахування заробітної плати, комісійних і відшкодувань
- Визначати та забезпечувати дотримання SLA, контролів і порядку ескалації для бухгалтерських операцій
- Відповідати за основні дані постачальників, точність платежів і цілісність нарахування заробітної плати
- Створювати стандартизовані й масштабовані процеси роботи з кредиторською заборгованістю та нарахування заробітної плати
- Усувати ручну роботу, зменшувати ризики та скорочувати тривалість циклів
- Створювати й підтримувати стандартні операційні процедури та документацію для узгодженості й готовності до аудиту
- Інтегрувати придбані клініки в робочі процеси бухгалтерських операцій
- Керувати та оптимізувати системи кредиторської заборгованості, нарахування заробітної плати, витрат і виплат, зокрема NetSuite, Ramp і платформи нарахування заробітної плати
- Розвивати автоматизацію та вдосконалювати робочі процеси
- Забезпечувати узгодженість операційних систем із головною книгою
- Точно й своєчасно відображати операції з кредиторською заборгованістю та нарахуванням заробітної плати під час щомісячного закриття
- Контролювати операційні бухгалтерські нарахування, проведення та звірки
- Підтримувати процеси погодження, розподіл обов’язків та інші внутрішні контролі
- Підтримувати аудити, запити кредиторів і перевірки в межах угод
- Співпрацювати з керівництвом фінансового напряму щодо управління грошовими відтоками та прогнозування
- Аналізувати тенденції виплат для виявлення ризиків і неефективності
- Узгоджувати строки платежів зі стратегією управління оборотним капіталом і потребами бізнесу
- Керувати командою бухгалтерських операцій, розвивати її та розширювати
- Встановлювати чіткі очікування щодо результатів, строків і якості
- Розвивати безперервні вдосконалення та вирішувати ескалації з боку постачальників, працівників і внутрішніх команд
- Співпрацювати з командами бухгалтерії, FP&A, HR та операцій
- Підтримувати структури винагород, розрахунок комісійних і ініціативи щодо нарахування заробітної плати
- Бути основним фінансовим партнером із питань платежів і нарахування заробітної плати
Вимоги
- Чинна сертифікація CPA
- Щонайменше 7 років прогресивного досвіду в бухгалтерському обліку, зокрема в середовищі, орієнтованому на придбання, або за підтримки приватного капіталу
- Досвід ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності для кількох юридичних осіб і локацій
- Операційний і процесний підхід до бухгалтерського обліку
- Здатність масштабувати робочі процеси в умовах швидкого зростання
- Навички чіткої комунікації та високий рівень відповідальності
- Ґрунтовне знання внутрішніх контролів
- Проактивний стиль роботи, орієнтований на пошук рішень
- Знання інтеграції придбань, підтримки аудитів і звітності для кредиторів
- Ґрунтовне знання GAAP, внутрішніх контролів і вимог до аудиту