Laskentatoimen operaatioiden senior manager (etätyö – New York)
Johda Annie Aestheticin Yhdysvaltojen lääketieteellisen estetiikan ja toiminnallisen terveydenhuollon liiketoimintojen laskentatoimen operaatioita sekä vastaa ostoreskontrasta, palkanmaksusta ja maksuista. Kehitä laskentatoimen valvontaa, järjestelmiä ja automaatiota sekä koordinoi yritysostojen integrointia.
Yhdysvallat
New York100 000 $ – 130 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiKirjanpitopäällikköKuvaus
- Johda laskentatoimen operaatioita kokonaisuudessaan ostoreskontran, palkanmaksun ja maksujen osalta
- Varmista toimittajamaksujen, palkkojen, provisioiden ja kulukorvausten täsmällisyys ja oikea-aikaisuus
- Määrittele ja valvo laskentatoimen operaatioiden palvelutasosopimuksia, kontrolleja ja eskalointikäytäntöjä
- Vastaa toimittajien perustiedoista, maksujen oikeellisuudesta ja palkanmaksun eheydestä
- Rakenna standardoidut ja skaalautuvat ostoreskontran ja palkanmaksun prosessit
- Poista manuaalista työtä, vähennä riskejä ja tehosta läpimenoaikoja
- Laadi ja ylläpidä vakiotoimintamenettelyjä sekä dokumentaatiota yhdenmukaisuuden ja auditointivalmiuden varmistamiseksi
- Integroi yritysostoin hankitut klinikat laskentatoimen operaatioiden työnkulkuihin
- Hallinnoi ja optimoi ostoreskontran, palkanmaksun, kulujen ja maksujen järjestelmiä, mukaan lukien NetSuite, Ramp ja palkanmaksualustat
- Edistä automaatiota ja työnkulkujen kehittämistä
- Pidä operatiiviset järjestelmät yhdenmukaisina pääkirjan kanssa
- Kirjaa ostoreskontran ja palkanmaksun tapahtumat täsmällisesti ja oikea-aikaisesti kuukausisulun aikana
- Valvo operatiivisen laskentatoimen jaksotuksia, päiväkirjamerkintöjä ja täsmäytyksiä
- Ylläpidä hyväksymistyönkulkuja, tehtävien eriyttämistä ja muita sisäisiä kontrolleja
- Tue auditointeja, rahoittajien tietopyyntöjä ja due diligence -toimia
- Tee yhteistyötä talousjohdon kanssa kassavirtojen hallinnassa ja ennustamisessa
- Analysoi maksutrendejä riskien ja tehottomuuksien tunnistamiseksi
- Koordinoi maksujen ajoitusta käyttöpääomastrategian ja liiketoiminnan tarpeiden kanssa
- Johda, kehitä ja laajenna laskentatoimen operaatioiden tiimiä
- Aseta selkeät odotukset suoriutumiselle, aikatauluille ja laadulle
- Edistä jatkuvaa parantamista ja ratkaise toimittajiin, työntekijöihin ja sisäisiin sidosryhmiin liittyviä eskalointeja
- Tee yhteistyötä laskentatoimen, FP&A:n, henkilöstöhallinnon ja operaatioiden kanssa
- Tue palkitsemisrakenteita, provisiolaskentaa ja palkanmaksuun liittyviä hankkeita
- Toimi ensisijaisena talouden yhteistyökumppanina maksu- ja palkanmaksuasioissa
Vaatimukset
- Voimassa oleva CPA-pätevyys
- Vähintään 7 vuotta kasvavassa vastuussa kertynyttä laskentatoimen kokemusta, mukaan lukien työskentely yritysostovetoisissa tai pääomasijoittajien tukemissa ympäristöissä
- Kokemusta moniyhtiöisestä ja usean toimipaikan laskentatoimesta sekä talousraportoinnista
- Operatiivinen ja prosessikeskeinen lähestymistapa laskentatoimeen
- Kyky skaalata työnkulkuja nopeasti kasvavassa ympäristössä
- Selkeät viestintätaidot ja vahva vastuunotto
- Vankka sisäisten kontrollien tuntemus
- Proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa
- Tuntemus yritysostojen integroinneista, auditointien tukemisesta ja rahoittajaraportoinnista
- Vahva GAAP:n, sisäisten kontrollien ja auditointivaatimusten tuntemus