Višji vodja računovodskih operacij (delo na daljavo – New York)
Vodenje računovodskih operacij za ameriški portfelj medicinske estetike in funkcionalnega zdravja podjetja Annie Aesthetic, vključno z obveznostmi do dobaviteljev, plačami in izplačili. Razvijanje kontrol, sistemov, avtomatizacije in integracije prevzemov v celotni računovodski funkciji.
Združene države Amerike
New York100.000 $ – 130.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaVodja računovodstvaOpis
- Voditi računovodske operacije od začetka do konca, vključno z obveznostmi do dobaviteljev, plačami in izplačili
- Zagotavljati točna in pravočasna plačila dobaviteljem, plače, provizije in povračila stroškov
- Opredeljevati in uveljavljati SLA-je, kontrole ter postopke eskalacije za računovodske operacije
- Skrbeti za matične podatke dobaviteljev, točnost plačil in celovitost obračuna plač
- Vzpostaviti standardizirane in razširljive procese za obveznosti do dobaviteljev in plače
- Odpravljati ročno delo, zmanjševati tveganja in izboljševati čas obdelave
- Ustvarjati in vzdrževati standardne operativne postopke ter dokumentacijo za doslednost in pripravljenost na revizijo
- Integrirati prevzete klinike v delovne tokove računovodskih operacij
- Upravljati in optimizirati sisteme za obveznosti, plače, stroške in izplačila, vključno z NetSuite, Ramp in platformami za obračun plač
- Napredovati z avtomatizacijo in izboljšavami delovnih tokov
- Skrbeti, da so operativni sistemi usklajeni z glavno knjigo
- Med mesečnim zaključkom natančno in pravočasno evidentirati dejavnosti, povezane z obveznostmi in plačami
- Nadzirati operativne računovodske časovne razmejitve, knjižbe in uskladitve
- Vzdrževati delovne tokove odobravanja, ločevanje dolžnosti in druge notranje kontrole
- Podpirati revizije, zahteve posojilodajalcev in dejavnosti skrbnega pregleda
- Sodelovati z vodstvom financ pri upravljanju in napovedovanju denarnih odlivov
- Analizirati trende izplačil za prepoznavanje tveganj in neučinkovitosti
- Usklajevati čas plačil s strategijo obratnega kapitala in poslovnimi potrebami
- Voditi, razvijati in širiti ekipo za računovodske operacije
- Postaviti jasna pričakovanja glede uspešnosti, rokov in kakovosti
- Spodbujati nenehne izboljšave ter reševati eskalacije dobaviteljev, zaposlenih in notranjih ekip
- Sodelovati z računovodstvom, FP&A, kadrovsko službo in operativnimi ekipami
- Podpirati strukture nagrajevanja, izračune provizij in pobude na področju plač
- Delovati kot glavni finančni partner za vprašanja plačil in plač
Zahteve
- Veljavna licenca CPA
- Najmanj 7 let postopoma pridobljenih izkušenj v računovodstvu, vključno z delom v okolju, ki temelji na prevzemih, ali ga podpira zasebni kapital
- Izkušnje z računovodstvom in finančnim poročanjem za več subjektov in lokacij
- Operativen pristop k računovodstvu, osredotočen na procese
- Sposobnost povečanja obsega delovnih tokov v hitro rastočem okolju
- Jasne komunikacijske sposobnosti in močan poudarek na odgovornosti
- Dobro poznavanje notranjih kontrol
- Proaktiven način dela, usmerjen v rešitve
- Poznavanje integracije prevzemov, podpore pri revizijah in poročanja posojilodajalcem
- Dobro poznavanje GAAP, notranjih kontrol in revizijskih zahtev