Seniorleder, regnskapsdrift (fjernarbeid – New York)
Led regnskapsdriften for Annie Aesthetics amerikanske portefølje innen medisinsk estetikk og funksjonell helse, med ansvar for leverandørreskontro, lønn og utbetalinger. Skaler kontroller, systemer, automatisering og integrasjoner av oppkjøp på tvers av regnskapsfunksjonen.
Beskrivelse
- Lede regnskapsdriften fra start til slutt innen leverandørreskontro, lønn og utbetalinger
- Sikre korrekte og punktlige leverandørbetalinger, lønn, provisjoner og refusjoner
- Definere og håndheve SLA-er, kontroller og eskaleringsveier for regnskapsdriften
- Ha ansvar for leverandørmasterdata, betalingsnøyaktighet og lønnsintegritet
- Bygge standardiserte og skalerbare prosesser for leverandørreskontro og lønn
- Fjerne manuelt arbeid, redusere risiko og forbedre gjennomløpstider
- Opprette og vedlikeholde standardiserte arbeidsrutiner og dokumentasjon for konsistens og revisjonsberedskap
- Integrere oppkjøpte klinikker i arbeidsflytene for regnskapsdriften
- Administrere og optimalisere systemer for leverandørreskontro, lønn, utgifter og utbetalinger, inkludert NetSuite, Ramp og lønnsplattformer
- Videreutvikle automatisering og forbedringer av arbeidsflyter
- Sikre at operative systemer er samordnet med hovedboken
- Registrere aktiviteter innen leverandørreskontro og lønn korrekt og i tide under månedsavslutningen
- Følge opp periodiseringer, posteringer og avstemminger i den operative regnskapsføringen
- Vedlikeholde godkjenningsflyter, arbeidsdeling og andre interne kontroller
- Støtte revisjoner, forespørsler fra långivere og due diligence-aktiviteter
- Samarbeide med økonomiledelsen om styring og prognostisering av kontantutbetalinger
- Analysere trender i utbetalinger for å identifisere risiko og ineffektivitet
- Samordne betalingstidspunkter med arbeidskapitalstrategien og virksomhetens behov
- Lede, utvikle og utvide teamet for regnskapsdrift
- Sette tydelige forventninger til resultater, tidsplaner og kvalitet
- Drive kontinuerlig forbedring og løse eskaleringer fra leverandører, ansatte og interne parter
- Samarbeide med regnskap, FP&A, HR og drift
- Støtte kompensasjonsstrukturer, provisjonsberegninger og lønnsinitiativer
- Være den primære økonomipartneren for spørsmål om betalinger og lønn
Krav
- Aktiv CPA-sertifisering
- Minst 7 års progressiv erfaring innen regnskap, inkludert arbeid i oppkjøpsdrevne eller private equity-støttede miljøer
- Erfaring med regnskap og finansiell rapportering for flere enheter og lokasjoner
- Operativ og prosessorientert tilnærming til regnskap
- Evne til å skalere arbeidsflyter i et miljø med høy vekst
- Tydelige kommunikasjonsevner og sterkt fokus på ansvarlighet
- Solid kunnskap om interne kontroller
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Kjennskap til integrasjoner etter oppkjøp, revisjonsstøtte og rapportering til långivere
- God kunnskap om GAAP, interne kontroller og revisjonskrav