מנהל בכיר, תפעול חשבונאי (עבודה מרחוק - ניו יורק)
הובלת תפעול החשבונאות עבור תיק האסתטיקה הרפואית והבריאות התפקודית של Annie Aesthetic בארה״ב, כולל פיקוח על ספקים, שכר ותשלומים. הרחבת הבקרות, המערכות, האוטומציה ושילוב הרכישות ברחבי מערך החשבונאות.
תיאור
- הובלת תפעול החשבונאות מקצה לקצה, כולל ספקים, שכר ותשלומים
- הבטחת תשלומים מדויקים ובמועד לספקים, שכר, עמלות והחזרים
- הגדרה ואכיפה של הסכמי רמת שירות, בקרות ונתיבי הסלמה לתפעול החשבונאות
- אחריות על נתוני האב של הספקים, דיוק התשלומים ושלמות השכר
- בניית תהליכים אחידים וניתנים להרחבה לספקים ולשכר
- צמצום עבודה ידנית, הפחתת סיכונים ושיפור זמני המחזור
- יצירה ותחזוקה של נהלי עבודה ויעוד לתמיכה באחידות ובמוכנות לביקורת
- שילוב מרפאות שנרכשו בתהליכי העבודה של תפעול החשבונאות
- ניהול ואופטימיזציה של מערכות ספקים, שכר, הוצאות ותשלומים, כולל NetSuite, Ramp ופלטפורמות שכר
- קידום אוטומציה ושיפורים בתהליכי העבודה
- שמירה על התאמה בין המערכות התפעוליות לספר החשבונות הראשי
- רישום פעילות הספקים והשכר באופן מדויק ובמועד במהלך הסגירה החודשית
- פיקוח על צבירות חשבונאיות תפעוליות, פקודות יומן והתאמות
- תחזוקת תהליכי אישור, הפרדת תפקידים ובקרות פנימיות נוספות
- תמיכה בביקורות, בבקשות מלווים ובפעילויות בדיקת נאותות
- עבודה משותפת עם הנהלת הכספים לניהול ולחיזוי תזרימי המזומנים היוצאים
- ניתוח מגמות תשלומים לזיהוי סיכונים וחוסר יעילות
- תיאום עיתוי התשלומים עם אסטרטגיית ההון החוזר וצרכי העסק
- הובלה, פיתוח והרחבה של צוות תפעול החשבונאות
- הצבת ציפיות ברורות לביצועים, ללוחות זמנים ולאיכות
- קידום שיפור מתמיד ופתרון הסלמות מול ספקים, עובדים וגורמים פנימיים
- שיתוף פעולה עם חשבונאות, FP&A, משאבי אנוש ותפעול
- תמיכה במבני תגמול, בחישובי עמלות וביוזמות שכר
- שמש כשותף הפיננסי המרכזי בנושאי תשלומים ושכר
דרישות
- רישיון CPA בתוקף
- לפחות 7 שנות ניסיון חשבונאי מתקדם, כולל עבודה בסביבות המונעות על ידי רכישות או המגובות בהון פרטי
- ניסיון בחשבונאות ובדיווח כספי עבור מספר ישויות ומיקומים
- גישה תפעולית וממוקדת תהליכים לחשבונאות
- יכולת להרחיב תהליכי עבודה בסביבה בעלת צמיחה מהירה
- כישורי תקשורת ברורים ומיקוד חזק באחריותיות
- ידע מוצק בבקרות פנימיות
- סגנון עבודה יוזם וממוקד פתרונות
- היכרות עם שילוב רכישות, תמיכה בביקורת ודיווח למלווים
- ידע חזק ב-GAAP, בבקרות פנימיות ובדרישות ביקורת