Viši menadžer računovodstvenih operacija (rad na daljinu – New York)
Voditi računovodstvene operacije za američki portfelj medicinske estetike i funkcionalnog zdravlja tvrtke Annie Aesthetic, uključujući obveze prema dobavljačima, obračun plaća i isplate. Razvijati kontrole, sustave, automatizaciju i integraciju akvizicija u cijeloj računovodstvenoj funkciji.
Sjedinjene Američke Države
New York100.000 $ – 130.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiVoditelj računovodstvaOpis
- Voditi računovodstvene operacije od početka do kraja, uključujući obveze prema dobavljačima, obračun plaća i isplate
- Osigurati točne i pravodobne isplate dobavljačima, obračun plaća, provizije i naknade troškova
- Definirati i provoditi SLA-ove, kontrole i postupke eskalacije za računovodstvene operacije
- Biti odgovoran za matične podatke dobavljača, točnost plaćanja i integritet obračuna plaća
- Izgraditi standardizirane i skalabilne procese za obveze prema dobavljačima i obračun plaća
- Ukloniti ručni rad, smanjiti rizik i skratiti vrijeme obrade
- Izraditi i održavati standardne operativne postupke i dokumentaciju radi dosljednosti i spremnosti za reviziju
- Integrirati preuzete klinike u radne tijekove računovodstvenih operacija
- Upravljati sustavima i optimizirati ih za obveze prema dobavljačima, plaće, troškove i isplate, uključujući NetSuite, Ramp i platforme za obračun plaća
- Unapređivati automatizaciju i radne tijekove
- Održavati usklađenost operativnih sustava s glavnom knjigom
- Točno i pravodobno evidentirati aktivnosti vezane uz obveze prema dobavljačima i plaće tijekom mjesečnog zatvaranja
- Nadzirati obračunska razgraničenja, knjiženja i usklađenja u operativnom računovodstvu
- Održavati tijekove odobravanja, segregaciju dužnosti i druge interne kontrole
- Podržavati revizije, zahtjeve zajmodavaca i aktivnosti dubinske analize
- Surađivati s financijskim vodstvom na upravljanju novčanim izdacima i prognoziranju
- Analizirati trendove isplata kako bi se prepoznali rizici i neučinkovitosti
- Usklađivati vrijeme plaćanja sa strategijom obrtnog kapitala i poslovnim potrebama
- Voditi, razvijati i širiti tim računovodstvenih operacija
- Postaviti jasna očekivanja za učinak, rokove i kvalitetu
- Poticati kontinuirano poboljšanje i rješavati eskalacije dobavljača, zaposlenika i internih timova
- Surađivati s računovodstvom, FP&A-om, ljudskim potencijalima i operacijama
- Podržavati strukture naknada, izračune provizija i inicijative povezane s obračunom plaća
- Biti primarni financijski partner za pitanja plaćanja i obračuna plaća
Zahtjevi
- Aktivna CPA certifikacija
- Najmanje 7 godina progresivnog iskustva u računovodstvu, uključujući rad u okruženjima temeljenima na akvizicijama ili podržanima privatnim kapitalom
- Iskustvo s računovodstvom i financijskim izvještavanjem za više subjekata i lokacija
- Operativan pristup računovodstvu usmjeren na procese
- Sposobnost skaliranja radnih tijekova u okruženju visokog rasta
- Jasne komunikacijske vještine i snažan fokus na odgovornost
- Dobro poznavanje internih kontrola
- Proaktivan način rada usmjeren na rješenja
- Poznavanje integracije akvizicija, podrške revizijama i izvještavanja zajmodavaca
- Dobro poznavanje GAAP-a, internih kontrola i revizijskih zahtjeva