Quản lý cấp cao, Vận hành kế toán (Làm việc từ xa - New York)
Lãnh đạo hoạt động kế toán cho danh mục y tế thẩm mỹ và chăm sóc sức khỏe chức năng tại Hoa Kỳ của Annie Aesthetic, phụ trách công nợ phải trả, tiền lương và các khoản chi trả. Mở rộng hệ thống kiểm soát, hệ thống công nghệ, tự động hóa và tích hợp hoạt động mua lại trong toàn bộ bộ phận kế toán.
Hoa Kỳ
New York100.000 $ – 130.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý kế toánMô tả
- Lãnh đạo toàn bộ hoạt động kế toán, bao gồm công nợ phải trả, tiền lương và các khoản chi trả
- Đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp, tiền lương, hoa hồng và các khoản hoàn trả chính xác, đúng hạn
- Xác định và thực thi SLA, các biện pháp kiểm soát và quy trình chuyển cấp cho hoạt động kế toán
- Chịu trách nhiệm về dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp, độ chính xác của các khoản thanh toán và tính toàn vẹn của bảng lương
- Xây dựng các quy trình công nợ phải trả và tiền lương được tiêu chuẩn hóa, có khả năng mở rộng
- Loại bỏ công việc thủ công, giảm rủi ro và cải thiện thời gian xử lý
- Soạn thảo và duy trì SOP cùng tài liệu để đảm bảo tính nhất quán và sẵn sàng cho kiểm toán
- Tích hợp các phòng khám được mua lại vào quy trình vận hành kế toán
- Quản lý và tối ưu hóa các hệ thống công nợ phải trả, tiền lương, chi phí và chi trả, bao gồm NetSuite, Ramp và các nền tảng tiền lương
- Đẩy mạnh tự động hóa và cải tiến quy trình làm việc
- Đảm bảo các hệ thống vận hành đồng bộ với sổ cái tổng hợp
- Ghi nhận chính xác, đúng hạn các nghiệp vụ công nợ phải trả và tiền lương trong quá trình khóa sổ hàng tháng
- Giám sát các khoản trích trước, bút toán nhật ký và đối chiếu kế toán vận hành
- Duy trì quy trình phê duyệt, phân tách nhiệm vụ và các biện pháp kiểm soát nội bộ khác
- Hỗ trợ kiểm toán, yêu cầu từ bên cho vay và các hoạt động thẩm định
- Phối hợp với lãnh đạo Tài chính về quản lý dòng tiền chi ra và dự báo
- Phân tích xu hướng chi trả để xác định rủi ro và điểm kém hiệu quả
- Điều phối thời điểm thanh toán phù hợp với chiến lược vốn lưu động và nhu cầu kinh doanh
- Lãnh đạo, phát triển và mở rộng đội ngũ vận hành kế toán
- Đặt ra kỳ vọng rõ ràng về hiệu suất, tiến độ và chất lượng
- Thúc đẩy cải tiến liên tục và giải quyết các vấn đề escalations từ nhà cung cấp, nhân viên và nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận Kế toán, FP&A, Nhân sự và Vận hành
- Hỗ trợ cơ cấu lương thưởng, tính hoa hồng và các sáng kiến về tiền lương
- Đóng vai trò là đối tác tài chính chính cho các vấn đề thanh toán và tiền lương
Yêu cầu
- Có chứng chỉ CPA còn hiệu lực
- Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm kế toán theo lộ trình thăng tiến, bao gồm kinh nghiệm trong môi trường phát triển qua hoạt động mua lại hoặc được quỹ đầu tư tư nhân hậu thuẫn
- Có kinh nghiệm kế toán và lập báo cáo tài chính cho nhiều pháp nhân, nhiều địa điểm
- Có tư duy vận hành và tập trung vào quy trình trong công tác kế toán
- Có khả năng mở rộng quy trình làm việc trong môi trường tăng trưởng nhanh
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và chú trọng cao đến trách nhiệm giải trình
- Am hiểu vững chắc về kiểm soát nội bộ
- Phong cách làm việc chủ động, định hướng giải pháp
- Quen thuộc với việc tích hợp hoạt động mua lại, hỗ trợ kiểm toán và lập báo cáo cho bên cho vay
- Am hiểu sâu về GAAP, kiểm soát nội bộ và các yêu cầu kiểm toán