Ανώτερος Διευθυντής Λογιστικών Λειτουργιών (Εξ αποστάσεως - Νέα Υόρκη)
Ηγείται των λογιστικών λειτουργιών για το αμερικανικό χαρτοφυλάκιο ιατρικής αισθητικής και λειτουργικής υγείας της Annie Aesthetic, με επίβλεψη πληρωτέων λογαριασμών, μισθοδοσίας και εκταμιεύσεων. Κλιμακώνει τους ελέγχους, τα συστήματα, την αυτοματοποίηση και την ενσωμάτωση εξαγορών σε ολόκληρη τη λογιστική λειτουργία.
Ηνωμένες Πολιτείες
Νέα Υόρκη100.000 $ – 130.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΥπεύθυνος λογιστηρίουΠεριγραφή
- Ηγεσία των λογιστικών λειτουργιών από άκρη σε άκρη, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, της μισθοδοσίας και των εκταμιεύσεων
- Διασφάλιση ακριβών και έγκαιρων πληρωμών προμηθευτών, μισθοδοσίας, προμηθειών και αποζημιώσεων
- Καθορισμός και εφαρμογή SLA, ελέγχων και διαδρομών κλιμάκωσης για τις λογιστικές λειτουργίες
- Ανάληψη της ευθύνης για τα κύρια δεδομένα προμηθευτών, την ακρίβεια πληρωμών και την ακεραιότητα της μισθοδοσίας
- Δημιουργία τυποποιημένων και επεκτάσιμων διαδικασιών για πληρωτέους λογαριασμούς και μισθοδοσία
- Μείωση της χειροκίνητης εργασίας, του κινδύνου και των χρόνων ολοκλήρωσης
- Δημιουργία και συντήρηση τυποποιημένων διαδικασιών και τεκμηρίωσης για συνέπεια και ετοιμότητα ελέγχου
- Ενσωμάτωση εξαγορασμένων κλινικών στις ροές εργασίας των λογιστικών λειτουργιών
- Διαχείριση και βελτιστοποίηση συστημάτων πληρωτέων λογαριασμών, μισθοδοσίας, εξόδων και εκταμιεύσεων, συμπεριλαμβανομένων των NetSuite, Ramp και πλατφορμών μισθοδοσίας
- Προώθηση της αυτοματοποίησης και βελτιώσεων στις ροές εργασίας
- Διατήρηση της ευθυγράμμισης των λειτουργικών συστημάτων με το γενικό καθολικό
- Καταγραφή της δραστηριότητας πληρωτέων λογαριασμών και μισθοδοσίας με ακρίβεια και έγκαιρα κατά το μηνιαίο κλείσιμο
- Επίβλεψη λειτουργικών λογιστικών δεδουλευμένων, εγγραφών ημερολογίου και συμφωνιών
- Διατήρηση ροών εγκρίσεων, διαχωρισμού καθηκόντων και άλλων εσωτερικών ελέγχων
- Υποστήριξη ελέγχων, αιτημάτων δανειστών και δραστηριοτήτων δέουσας επιμέλειας
- Συνεργασία με την ηγεσία Οικονομικών για τη διαχείριση και πρόβλεψη ταμειακών εκροών
- Ανάλυση τάσεων εκταμιεύσεων για τον εντοπισμό κινδύνων και ανεπαρκειών
- Συντονισμός του χρόνου πληρωμών με τη στρατηγική κεφαλαίου κίνησης και τις επιχειρηματικές ανάγκες
- Ηγεσία, ανάπτυξη και διεύρυνση της ομάδας λογιστικών λειτουργιών
- Καθορισμός σαφών προσδοκιών για την απόδοση, τα χρονοδιαγράμματα και την ποιότητα
- Προώθηση συνεχούς βελτίωσης και επίλυση κλιμακώσεων με προμηθευτές, εργαζομένους και εσωτερικούς συνεργάτες
- Συνεργασία με τη Λογιστική, το FP&A, το Ανθρώπινο Δυναμικό και τις Λειτουργίες
- Υποστήριξη δομών αποζημίωσης, υπολογισμών προμηθειών και πρωτοβουλιών μισθοδοσίας
- Λειτουργία ως κύριος οικονομικός συνεργάτης για θέματα πληρωμών και μισθοδοσίας
Απαιτήσεις
- Ενεργή πιστοποίηση CPA
- Τουλάχιστον 7 χρόνια προοδευτικής λογιστικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένης εργασίας σε περιβάλλοντα που βασίζονται σε εξαγορές ή υποστηρίζονται από ιδιωτικά κεφάλαια
- Εμπειρία σε λογιστική και χρηματοοικονομική αναφορά πολλαπλών οντοτήτων και τοποθεσιών
- Λειτουργική προσέγγιση της λογιστικής με έμφαση στις διαδικασίες
- Ικανότητα κλιμάκωσης ροών εργασίας σε περιβάλλον υψηλής ανάπτυξης
- Σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και ισχυρή έμφαση στη λογοδοσία
- Στέρεη γνώση εσωτερικών ελέγχων
- Προδραστικός τρόπος εργασίας με προσανατολισμό στις λύσεις
- Εξοικείωση με την ενσωμάτωση εξαγορών, την υποστήριξη ελέγχων και την αναφορά σε δανειστές
- Ισχυρή γνώση GAAP, εσωτερικών ελέγχων και απαιτήσεων ελέγχου