Gerente sénior de Operaciones Contables (Remoto - Nueva York)
Lidera las operaciones contables de la cartera estadounidense de estética médica y salud funcional de Annie Aesthetic, supervisando cuentas por pagar, nóminas y desembolsos. Amplía los controles, sistemas, automatización e integraciones de adquisiciones en toda la función contable.
Estados Unidos
Nueva York100.000 $ – 130.000 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésGerente de contabilidadDescripción
- Liderar las operaciones contables de extremo a extremo en cuentas por pagar, nóminas y desembolsos
- Garantizar pagos precisos y puntuales a proveedores, nóminas, comisiones y reembolsos
- Definir y hacer cumplir los SLA, controles y vías de escalamiento para las operaciones contables
- Ser responsable de los datos maestros de proveedores, la precisión de los pagos y la integridad de las nóminas
- Crear procesos estandarizados y escalables de cuentas por pagar y nóminas
- Eliminar el trabajo manual, reducir riesgos y mejorar los tiempos de ciclo
- Crear y mantener procedimientos operativos estándar y documentación para garantizar la coherencia y la preparación para auditorías
- Integrar las clínicas adquiridas en los flujos de trabajo de operaciones contables
- Gestionar y optimizar los sistemas de cuentas por pagar, nóminas, gastos y desembolsos, incluidos NetSuite, Ramp y las plataformas de nómina
- Impulsar la automatización y las mejoras de los flujos de trabajo
- Mantener los sistemas operativos alineados con el libro mayor
- Registrar con precisión y puntualidad la actividad de cuentas por pagar y nóminas durante el cierre mensual
- Supervisar las provisiones contables operativas, los asientos contables y las conciliaciones
- Mantener los flujos de aprobación, la segregación de funciones y otros controles internos
- Apoyar auditorías, solicitudes de prestamistas y actividades de due diligence
- Colaborar con la dirección de Finanzas en la gestión y previsión de las salidas de efectivo
- Analizar las tendencias de los desembolsos para identificar riesgos e ineficiencias
- Coordinar los plazos de pago con la estrategia de capital circulante y las necesidades del negocio
- Liderar, desarrollar y ampliar el equipo de operaciones contables
- Establecer expectativas claras sobre rendimiento, plazos y calidad
- Impulsar la mejora continua y resolver escalaciones de proveedores, empleados y equipos internos
- Colaborar con Contabilidad, FP&A, Recursos Humanos y Operaciones
- Apoyar las estructuras de compensación, los cálculos de comisiones y las iniciativas de nómina
- Actuar como principal socio financiero en asuntos de pagos y nóminas
Requisitos
- Certificación CPA vigente
- Al menos 7 años de experiencia contable progresiva, incluido trabajo en entornos impulsados por adquisiciones o respaldados por capital privado
- Experiencia con contabilidad e informes financieros de múltiples entidades y ubicaciones
- Enfoque contable operativo y orientado a procesos
- Capacidad para escalar flujos de trabajo en un entorno de alto crecimiento
- Habilidades claras de comunicación y un fuerte enfoque en la responsabilidad
- Sólidos conocimientos de controles internos
- Estilo de trabajo proactivo y orientado a soluciones
- Familiaridad con integraciones de adquisiciones, apoyo a auditorías e informes para prestamistas
- Sólidos conocimientos de GAAP, controles internos y requisitos de auditoría