Senior Manager, Operazioni Contabili (Da remoto - New York)
Guidare le operazioni contabili del portafoglio statunitense di estetica medica e salute funzionale di Annie Aesthetic, supervisionando contabilità fornitori, paghe e pagamenti. Sviluppare controlli, sistemi, automazione e integrazioni delle acquisizioni nell’intera funzione contabile.
Stati Uniti
New York100.000 $ – 130.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabile contabilitàDescrizione
- Guidare le operazioni contabili end-to-end per contabilità fornitori, paghe e pagamenti
- Garantire pagamenti accurati e puntuali a fornitori, paghe, commissioni e rimborsi
- Definire e applicare SLA, controlli e percorsi di escalation per le operazioni contabili
- Essere responsabile dei dati anagrafici dei fornitori, dell’accuratezza dei pagamenti e dell’integrità delle paghe
- Creare processi standardizzati e scalabili per contabilità fornitori e paghe
- Eliminare il lavoro manuale, ridurre i rischi e migliorare i tempi di ciclo
- Creare e mantenere procedure operative standard e documentazione per garantire coerenza e preparazione agli audit
- Integrare le cliniche acquisite nei flussi di lavoro delle operazioni contabili
- Gestire e ottimizzare i sistemi per contabilità fornitori, paghe, spese e pagamenti, inclusi NetSuite, Ramp e le piattaforme per le paghe
- Promuovere l’automazione e il miglioramento dei flussi di lavoro
- Mantenere i sistemi operativi allineati al libro mastro
- Registrare con accuratezza e puntualità le attività di contabilità fornitori e paghe durante la chiusura mensile
- Supervisionare gli accantonamenti contabili operativi, le scritture contabili e le riconciliazioni
- Mantenere i flussi di approvazione, la separazione dei compiti e gli altri controlli interni
- Supportare audit, richieste dei finanziatori e attività di due diligence
- Collaborare con la leadership Finance alla gestione e alle previsioni delle uscite di cassa
- Analizzare le tendenze dei pagamenti per identificare rischi e inefficienze
- Coordinare le tempistiche dei pagamenti con la strategia del capitale circolante e le esigenze aziendali
- Guidare, sviluppare e ampliare il team delle operazioni contabili
- Stabilire aspettative chiare su prestazioni, tempistiche e qualità
- Promuovere il miglioramento continuo e risolvere le escalation di fornitori, dipendenti e team interni
- Collaborare con Contabilità, FP&A, Risorse umane e Operations
- Supportare le strutture retributive, i calcoli delle commissioni e le iniziative relative alle paghe
- Essere il principale partner finanziario per le questioni relative a pagamenti e paghe
Requisiti
- Certificazione CPA attiva
- Almeno 7 anni di esperienza progressiva in ambito contabile, inclusa esperienza in contesti guidati da acquisizioni o sostenuti da private equity
- Esperienza nella contabilità e nella reportistica finanziaria di più entità e sedi
- Approccio operativo e orientato ai processi alla contabilità
- Capacità di scalare i flussi di lavoro in un ambiente ad alta crescita
- Comunicazione chiara e forte senso di responsabilità
- Solida conoscenza dei controlli interni
- Stile di lavoro proattivo e orientato alle soluzioni
- Familiarità con integrazioni di acquisizioni, supporto agli audit e reportistica per i finanziatori
- Solida conoscenza dei principi GAAP, dei controlli interni e dei requisiti di audit