高級經理，會計營運（遠端—紐約）
負責 Annie Aesthetic 美國醫療美容與功能健康業務組合的會計營運，統籌應付帳款、薪資和付款事務。 在整個會計職能範圍內擴展控制、系統、自動化和收購整合能力。
說明
- 負責應付帳款、薪資和付款事務的端到端會計營運
- 確保供應商付款、薪資、佣金和報銷準確且及時
- 制定並執行會計營運的服務級別協議、控制措施和升級路徑
- 負責供應商主資料、付款準確性和薪資完整性
- 建立標準化且可擴展的應付帳款和薪資流程
- 減少人工操作、降低風險並縮短處理週期
- 建立並維護標準作業程序和文件，確保一致性並做好稽核準備
- 將收購的診所整合至會計營運工作流程中
- 管理並最佳化應付帳款、薪資、費用和付款系統，包括 NetSuite、Ramp 及薪資平台
- 推進自動化和工作流程改善
- 確保營運系統與總帳保持一致
- 在月末結帳期間準確並及時記錄應付帳款和薪資活動
- 監督營運會計應計項目、日記帳分錄和對帳
- 維護核准工作流程、職責分離及其他內部控制
- 支援稽核、貸款方請求和盡職調查活動
- 與財務領導層合作管理現金流出並進行預測
- 分析付款趨勢，識別風險和低效率環節
- 根據營運資金策略和業務需求協調付款時間
- 領導、培養並擴大會計營運團隊
- 明確績效、時間安排和品質方面的期望
- 推動持續改善，解決供應商、員工和內部升級事項
- 與會計、FP&A、人力資源和營運團隊協作
- 支援薪酬架構、佣金計算和薪資專案
- 作為付款和薪資事務的主要財務合作夥伴
職位要求
- 持有有效的註冊會計師資格
- 至少 7 年逐步提升的會計工作經驗，包括在由收購驅動或私募股權支持的環境中工作
- 具備多實體、多地點會計和財務報告經驗
- 採取注重營運和流程的會計工作方式
- 能夠在高速成長環境中擴展工作流程
- 具備清晰的溝通能力，並高度重視責任制
- 扎實掌握內部控制
- 工作方式積極主動、以解決方案為導向
- 熟悉收購整合、稽核支援和貸款方報告
- 深入了解一般公認會計原則、內部控制和稽核要求