Starszy menedżer ds. operacji księgowych (zdalnie — Nowy Jork)
Kierowanie operacjami księgowymi amerykańskiego portfolio Annie Aesthetic w obszarze medycyny estetycznej i zdrowia funkcjonalnego, w tym zobowiązaniami, płacami i wypłatami. Skalowanie kontroli, systemów, automatyzacji i integracji przejęć w całej funkcji księgowej.
Stany Zjednoczone
Nowy Jork100 000 $ – 130 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKierownik księgowościOpis
- Kierowanie pełnym zakresem operacji księgowych obejmujących zobowiązania, płace i wypłaty
- Zapewnianie dokładnych i terminowych płatności dla dostawców, naliczania płac, prowizji i zwrotów kosztów
- Definiowanie i egzekwowanie SLA, kontroli oraz ścieżek eskalacji dla operacji księgowych
- Odpowiedzialność za dane podstawowe dostawców, poprawność płatności i integralność listy płac
- Budowanie ustandaryzowanych i skalowalnych procesów zobowiązań oraz płac
- Eliminowanie pracy ręcznej, ograniczanie ryzyka i skracanie czasu realizacji procesów
- Tworzenie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych oraz dokumentacji zapewniających spójność i gotowość do audytu
- Integracja przejętych klinik z procesami operacji księgowych
- Zarządzanie i optymalizacja systemów zobowiązań, płac, wydatków i wypłat, w tym NetSuite, Ramp oraz platform płacowych
- Rozwijanie automatyzacji i usprawnianie przepływów pracy
- Utrzymywanie zgodności systemów operacyjnych z księgą główną
- Dokładne i terminowe rejestrowanie operacji zobowiązań i płac podczas miesięcznego zamknięcia
- Nadzorowanie operacyjnych rozliczeń międzyokresowych, zapisów księgowych i uzgodnień
- Utrzymywanie obiegów akceptacji, rozdziału obowiązków i innych kontroli wewnętrznych
- Wspieranie audytów, zapytań kredytodawców i działań due diligence
- Współpraca z kierownictwem finansowym w zakresie zarządzania wypływami środków pieniężnych i prognozowania
- Analizowanie trendów wypłat w celu identyfikacji ryzyk i nieefektywności
- Koordynowanie terminów płatności ze strategią kapitału obrotowego i potrzebami biznesowymi
- Kierowanie zespołem operacji księgowych, rozwijanie go i powiększanie
- Ustalanie jasnych oczekiwań dotyczących wyników, terminów i jakości
- Wprowadzanie ciągłych usprawnień oraz rozwiązywanie eskalacji ze strony dostawców, pracowników i zespołów wewnętrznych
- Współpraca z zespołami księgowości, FP&A, HR i operacji
- Wspieranie struktur wynagrodzeń, obliczeń prowizji i inicjatyw płacowych
- Pełnienie roli głównego partnera finansowego w sprawach płatności i płac
Wymagania
- Aktywna certyfikacja CPA
- Co najmniej 7 lat rosnącego doświadczenia w księgowości, w tym pracy w środowisku opartym na przejęciach lub wspieranym przez private equity
- Doświadczenie w księgowości i sprawozdawczości finansowej dla wielu podmiotów i lokalizacji
- Operacyjne, procesowe podejście do księgowości
- Umiejętność skalowania przepływów pracy w warunkach szybkiego wzrostu
- Jasna komunikacja i silne poczucie odpowiedzialności
- Dobra znajomość kontroli wewnętrznych
- Proaktywny styl pracy ukierunkowany na rozwiązania
- Znajomość integracji przejęć, wsparcia audytów i raportowania dla kredytodawców
- Dobra znajomość GAAP, kontroli wewnętrznych i wymogów audytowych