Manajer Senior, Operasi Akuntansi (Jarak Jauh - New York)
Memimpin operasi akuntansi untuk portofolio estetika medis dan kesehatan fungsional Annie Aesthetic di AS, termasuk utang usaha, penggajian, dan pembayaran. Mengembangkan pengendalian, sistem, otomasi, dan integrasi akuisisi di seluruh fungsi akuntansi.
Amerika Serikat
New York$100.000 – $130.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer akuntansiDeskripsi
- Memimpin operasi akuntansi dari awal hingga akhir yang mencakup utang usaha, penggajian, dan pembayaran
- Memastikan pembayaran vendor, penggajian, komisi, dan penggantian biaya dilakukan secara akurat dan tepat waktu
- Menetapkan dan menegakkan SLA, pengendalian, serta jalur eskalasi untuk operasi akuntansi
- Mengelola data induk vendor, akurasi pembayaran, dan integritas penggajian
- Membangun proses utang usaha dan penggajian yang terstandar serta dapat diperluas
- Mengurangi pekerjaan manual, menekan risiko, dan mempercepat waktu siklus
- Membuat dan memelihara SOP serta dokumentasi untuk konsistensi dan kesiapan audit
- Mengintegrasikan klinik yang diakuisisi ke dalam alur kerja operasi akuntansi
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem utang usaha, penggajian, pengeluaran, dan pembayaran, termasuk NetSuite, Ramp, serta platform penggajian
- Mengembangkan otomasi dan perbaikan alur kerja
- Menjaga agar sistem operasional tetap selaras dengan buku besar
- Mencatat aktivitas utang usaha dan penggajian secara akurat dan tepat waktu selama penutupan bulanan
- Mengawasi akrual akuntansi operasional, jurnal, dan rekonsiliasi
- Memelihara alur persetujuan, pemisahan tugas, dan pengendalian internal lainnya
- Mendukung audit, permintaan pemberi pinjaman, dan kegiatan uji tuntas
- Bermitra dengan pimpinan Keuangan dalam pengelolaan dan peramalan arus kas keluar
- Menganalisis tren pembayaran untuk mengidentifikasi risiko dan ketidakefisienan
- Mengkoordinasikan waktu pembayaran dengan strategi modal kerja dan kebutuhan bisnis
- Memimpin, mengembangkan, dan memperluas tim operasi akuntansi
- Menetapkan ekspektasi yang jelas untuk kinerja, jadwal, dan kualitas
- Mendorong perbaikan berkelanjutan serta menyelesaikan eskalasi dari vendor, karyawan, dan pihak internal
- Berkolaborasi dengan tim Akuntansi, FP&A, SDM, dan Operasi
- Mendukung struktur kompensasi, perhitungan komisi, dan inisiatif penggajian
- Menjadi mitra keuangan utama untuk urusan pembayaran dan penggajian
Persyaratan
- Sertifikasi CPA yang masih aktif
- Setidaknya 7 tahun pengalaman akuntansi yang berkembang secara progresif, termasuk pengalaman di lingkungan yang didorong oleh akuisisi atau didukung ekuitas swasta
- Pengalaman dalam akuntansi dan pelaporan keuangan multi-entitas serta multi-lokasi
- Pendekatan akuntansi yang berorientasi pada operasi dan proses
- Kemampuan memperluas alur kerja di lingkungan dengan pertumbuhan tinggi
- Keterampilan komunikasi yang jelas dan fokus kuat pada akuntabilitas
- Pengetahuan yang baik tentang pengendalian internal
- Gaya kerja proaktif dan berorientasi pada solusi
- Pemahaman tentang integrasi akuisisi, dukungan audit, dan pelaporan kepada pemberi pinjaman
- Pengetahuan yang kuat tentang GAAP, pengendalian internal, dan persyaratan audit