Senior na Tagapamahala, Mga Operasyon sa Accounting (Remote - New York)
Pangungunahan ang mga operasyon sa accounting para sa portfolio ng medical aesthetics at functional health ng Annie Aesthetic sa U.S., kabilang ang accounts payable, payroll, at mga disbursement. Palalawakin ang mga kontrol, sistema, automation, at integration ng mga acquisition sa buong accounting function.
Estados Unidos
New York$100,000 – $130,000 / taon
RemoteFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesTagapamahala ng accountingPaglalarawan
- Pangungunahan ang end-to-end na mga operasyon sa accounting para sa accounts payable, payroll, at mga disbursement
- Titiyaking tumpak at napapanahon ang mga bayad sa vendor, payroll, komisyon, at reimbursement
- Magtatakda at magpapatupad ng mga SLA, kontrol, at escalation path para sa mga operasyon sa accounting
- Pangangasiwaan ang vendor master data, katumpakan ng bayad, at integridad ng payroll
- Bubuo ng standardized at scalable na mga proseso para sa AP at payroll
- Aalisin ang manu-manong trabaho, babawasan ang panganib, at paiikliin ang cycle times
- Lilikha at magpapanatili ng mga SOP at dokumentasyon para sa consistency at audit readiness
- Isasama ang mga na-acquire na klinika sa mga workflow ng accounting operations
- Papangasiwaan at ia-optimize ang mga sistema para sa AP, payroll, gastos, at disbursement, kabilang ang NetSuite, Ramp, at mga payroll platform
- Isusulong ang automation at mga pagpapahusay sa workflow
- Sisiguraduhing nakaayon ang mga operational system sa general ledger
- Itatala nang tumpak at napapanahon ang aktibidad sa AP at payroll sa buwanang pagsasara
- Pangangasiwaan ang operational accounting accruals, journal entries, at reconciliations
- Pananatilihin ang approval workflows, segregation of duties, at iba pang internal controls
- Susuporta sa mga audit, kahilingan ng mga nagpapautang, at mga gawain sa due diligence
- Makikipagtulungan sa pamunuan ng Finance sa pamamahala at pagtataya ng cash outflow
- Susuriin ang mga trend sa disbursement upang matukoy ang mga panganib at inefficiency
- Isasaayos ang timing ng bayad ayon sa working-capital strategy at mga pangangailangan ng negosyo
- Pangungunahan, pauunlarin, at palalakihin ang accounting operations team
- Magtatakda ng malinaw na inaasahan para sa performance, timeline, at kalidad
- Itataguyod ang tuloy-tuloy na pagpapahusay at lulutasin ang mga escalation mula sa vendor, empleyado, at panloob na mga stakeholder
- Makikipagtulungan sa Accounting, FP&A, HR, at Operations
- Susuporta sa mga istruktura ng kompensasyon, pagkalkula ng komisyon, at mga inisyatiba sa payroll
- Magiging pangunahing finance partner para sa mga usapin ng bayad at payroll
Mga Kinakailangan
- Aktibong sertipikasyon bilang CPA
- Hindi bababa sa 7 taon ng progresibong karanasan sa accounting, kabilang ang trabaho sa mga kapaligirang nakatuon sa acquisition o suportado ng private equity
- Karanasan sa multi-entity, multi-location na accounting at financial reporting
- Operasyonal at prosesong nakatuon na paraan ng pagtatrabaho sa accounting
- Kakayahang palawakin ang mga workflow sa kapaligirang mabilis ang paglago
- Malinaw na kasanayan sa komunikasyon at matibay na pagtutok sa pananagutan
- Matibay na kaalaman sa internal controls
- Proaktibo at nakatuon sa solusyon na istilo ng pagtatrabaho
- Pamilyaridad sa acquisition integrations, audit support, at lender reporting
- Matibay na kaalaman sa GAAP, internal controls, at mga kinakailangan sa audit